合思赋能企业差旅管理：四大案例揭示常见问题解决之道

在快节奏的商业环境中，差旅管理成为企业运营中不可或缺的一环。然而，多系统操作、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同绊脚石，阻碍着企业的前行。合思，作为领先的财务收支管理平台，凭借其敏捷、丰富的解决方案，助力众多企业实现了差旅管理的数字化转型，显著提升了财务效率。本文将通过四个成功案例，深入剖析差旅管理常见问题解决之道，展现合思解决方案的独特价值。

开篇：成效斐然，引领差旅管理新风尚

在差旅管理的征途上，合思携手多家知名企业，共同书写了效率与成本优化的辉煌篇章。动力源，作为电源行业的佼佼者，通过合思解决方案，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技，国内知名的气体传感器及仪表制造商，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是飙升至90%。派克新材，高新技术企业，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是实现了6倍的增长。江西中机，中德合资企业，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。这些数字背后，是合思解决方案对差旅管理常见问题解决的深刻洞察与精准施策。

客户背景与挑战：直面痛点，寻求破局之道

动力源：电源行业的领航者，差旅管理面临多重挑战

动力源，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成为我国电源行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，差旅管理问题日益凸显。多系统操作导致体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散，使得信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题，如同枷锁，束缚着动力源的发展步伐。

汉威科技：气体传感器的领跑者，差旅管理亟待升级

汉威科技，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着差旅管理的挑战。成本增效需求迫切，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，导致资金流转不畅；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。汉威科技深知，差旅管理的升级，是提升企业竞争力的关键。

派克新材：金属锻件的专家，差旅管理需财务更多支撑

派克新材，专业从事金属锻件的研发、生产和销售，作为高新技术企业，对差旅管理有着更高的要求。业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，严重影响了工作效率；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下且易出错。派克新材急需一套能够解决这些问题的差旅管理方案。

江西中机：中德合资的典范，差旅管理需精细化管理

江西中机，作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，差旅管理同样面临着诸多挑战。费用类目复杂、数据统计要求高，使得财务管理难度加大；审批管理颗粒度不足，流程冗长，影响了工作效率；销售费用管控难，费用归属困难统计，导致成本难以控制。江西中机深知，差旅管理的精细化管理，是企业持续发展的关键。

解决方案概述：量身定制，精准施策

动力源：多系统集成，重塑商旅出行流程

针对动力源的差旅管理挑战，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享与流转；无需报销，重塑了商旅出行流程，提升了员工体验与工作效率。这一解决方案，让动力源在差旅管理上实现了质的飞跃。

汉威科技：预算管控与对公付款一体化，提升财务效率

汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控，整合了第三方管控逻辑，实现了预算的精准控制；对公付款与合同管理台账的建立，使得资金流转更加顺畅；发票智能校验与自动生成凭证的功能，大大减轻了财务人员的工作负担。这一解决方案，让汉威科技的财务效率得到了显著提升。

派克新材：高效流程与便捷支付，助力企业快速发展

派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。高效流程与便捷支付的功能，使得报销流程大大缩短，审批速度加快；系统集成与广泛连接多系统的能力，实现了信息的实时共享与流转。这一解决方案，让派克新材在差旅管理上实现了高效与便捷的完美结合。

江西中机：数字化赋能，告别三方难题

江西中机选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方的难题；费用数据一站式管理，实现了数据的实时共享与流转；合思BI数据分析报表的高效透明，为企业的决策提供了有力支持。这一解决方案，让江西中机在差旅管理上实现了精细化管理。

成效与成果：数据说话，见证实力

动力源：报销周期缩短，效率大幅提升

动力源应用合思解决方案后，报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据，直观地展现了合思解决方案对动力源差旅管理的显著提升。

汉威科技：财务核算与付款效率飙升

汉威科技在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是飙升至90%。企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材：报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升

派克新材在应用合思解决方案后，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机在应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。年度报销转月度报销，实现了财务管理的精细化与高效化。

客户反馈：口碑相传，见证品质

动力源：合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技：团队精湛，合作顺畅

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材：报销周期缩短，财务管理合规性提升

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机：财务信息化已迫在眉睫

江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

未来合作与展望：携手共进，共创辉煌

动力源：全球化业务，敏捷应对

动力源表示，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同开启差旅管理的新篇章。

汉威科技：持续运维，共创成功

汉威科技希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材：鼎力协助，共筑辉煌

派克新材希望在未来的日子里，依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，共同推动差旅管理行业的进步与发展。

江西中机：深入合作，全面转型

江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

结尾：总结全文，发出行动号召

合思，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是动力源、汉威科技、派克新材还是江西中机，都在合思的帮助下取得了显著的成效。差旅管理常见问题解决，是合思不懈追求的目标。如果您也希望提升企业财务效率，实现数字化转型，不妨考虑与合思合作，共同开启财务数字化新篇章。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的独特魅力。立即行动，与合思携手共创辉煌！