序章：破局差旅管控之困
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，如何在保障业务发展的同时，有效控制成本，成为众多企业关注的焦点。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控，这三大“净利润黑洞”如同无形的枷锁，束缚着企业的前行步伐。
面对这一困境，合思携手未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的华丽转身。而这一切的背后，离不开人工智能商旅助手的强大支持。
一、洞察市场风云：差旅管控的迫切需求
经济环境下的生存挑战
随着市场竞争的日益激烈，企业集体进入低速增长期，利润空间被不断压缩。差旅成本，作为企业运营中不可或缺的一部分，其重要性愈发凸显。相较于供应链、研发、市场推广等成本类别，差旅成本因其灵活性和可控性，成为企业优化成本结构的关键环节。然而，2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，经济复苏并未如预期般强劲，企业业绩增长放缓，差旅成本管控的难度也随之增加。
净利润黑洞的深度剖析
惯性思维让企业习惯于传统的差旅管理模式，难以适应快速变化的市场环境；业财脱节则导致财务部门与业务部门之间的信息不对称，使得差旅成本难以得到有效控制；预算失控更是让企业在差旅支出上陷入无底洞。这些“净利润黑洞”不仅直接影响了企业的财务状况，更对企业的长远发展构成了威胁。
差旅成本管控的紧迫性
面对差旅成本的不断攀升，企业亟需一套科学、高效的差旅管控方案。人工智能商旅助手，正是这样一套能够为企业提供全方位、精细化差旅管控的解决方案。它不仅能够帮助企业节省显性成本，更能在管控隐性浪费方面发挥巨大作用。
二、解密合思方案：无需报销的智慧之旅
合思无需报销解决方案概览
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了一站式的差旅服务体验。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，全方位覆盖了企业差旅管理的各个环节。这一解决方案的推出，标志着企业差旅管理正式迈入数智化时代。
全方位财务数智化服务的魅力
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及人工智能商旅助手的强大支持，合思平台为企业提供了前所未有的财务数智化服务体验。它不仅能够实现差旅费用的实时监控和预警，还能通过数据分析为企业提供决策支持，帮助企业实现降本增效的目标。
数据驱动的差旅管控新策略
本报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路。通过人工智能商旅助手的智能分析，企业能够更加精准地掌握差旅成本的变化趋势，从而制定出更加科学合理的差旅管控方案。
三、核心功能揭秘：智能差旅的无限可能
智能差标：精细化管控的利器
智能差标功能，是人工智能商旅助手的一大亮点。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过智能差标，企业能够根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活调整差旅标准，确保差旅费用的合理支出。
优惠券与合力省：激发全员参与的热情
优惠券与合力省功能，是人工智能商旅助手鼓励员工积极参与成本节约的重要手段。通过发放优惠券、设立合力省奖励机制，企业能够激发员工的节约意识，形成全员参与、共同节约的良好氛围。这种集体智慧和努力，将为企业带来显著的经济效益。
买贵赔：保障员工权益的同时优化成本
买贵赔功能，是人工智能商旅助手对员工权益的有力保障。它确保员工在合规的同时，能够获得更高性价比的差旅服务。如果员工在预订差旅服务时发现价格高于市场价，人工智能商旅助手将自动触发买贵赔机制，为员工提供相应的补偿。这一功能不仅提升了员工的满意度，也为企业优化了差旅成本。
全流程管控：实现差旅管理的无缝衔接
从差旅申请、行程管控，到发票采集、审核对账，再到资金结算、自动记账，人工智能商旅助手实现了差旅管理的全流程管控。这一功能不仅提高了差旅管理的效率，也确保了差旅费用的准确性和合规性。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，只需通过人工智能商旅助手即可轻松完成所有操作。
四、实战案例分享：人工智能商旅助手的卓越成效
连锁零售企业的华丽转身
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，企业在业务策略调整后遇到了不小的挑战。与合思商城深入沟通后，该企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成效的取得，离不开人工智能商旅助手的强大支持。
合力省项目的双赢局面
2023年7月，合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
AI智能推荐助手的智慧之选
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工视角下，AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。企业视角下，差旅预算自动计算，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这一功能的推出，不仅提升了员工的差旅体验，也为企业优化了差旅成本。
易商卡线下消费解决方案的便捷体验
合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一解决方案的推出，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅管理的便捷与高效。
五、行动号召：携手人工智能商旅助手，共创商业新未来
在当前经济环境下，企业应积极拥抱数智化差旅管理平台，注重“用”与“管”的结合。人工智能商旅助手，作为企业差旅管控的得力助手，不仅能够帮助企业节省显性成本，更能在管控隐性浪费方面发挥巨大作用。通过释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，企业将能够激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们诚邀您免费试用人工智能商旅助手，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迎接更可期待的商业未来！在未来的日子里，合思将继续深耕差旅管控领域，不断创新和完善人工智能商旅助手的功能与服务，为企业提供更加全面、更加精准的差旅管控解决方案。我们相信，在人工智能商旅助手的助力下，企业将能够轻松应对差旅管控的挑战，实现降本增效的目标，共创商业新辉煌！
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