开篇:洞悉市场脉搏,解锁企业净利润新密码
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的净利润增长挑战。如何在保持业务稳定发展的同时,有效管控成本,成为企业亟待解决的问题。差旅费用,作为企业第二大可控成本,其重要性不言而喻。它不仅直接关系到企业的现金流,更是影响净利润的关键因素。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,深谙企业差旅管控之道。我们凭借敏捷的财务收支管理平台,结合人工智能商旅助手,为企业提供一站式差旅服务和精细化管控方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:差旅费用管控成企业利润增长新引擎
市场形势:差旅费用管控刻不容缓
在当前经济环境下,企业普遍面临收入低增长、利润增长乏力的困境。差旅费用,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其占比高达总运营成本的10%~40%,成为企业挖出净利润的关键领域。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是占到了企业运营成本的20%以上。
随着疫情的逐渐缓解,线下交流的信任价值快速释放,差旅市场需求价齐升。然而,这也给企业带来了更大的差旅成本压力。如何在保障业务需求的同时,有效管控差旅费用,成为企业亟待解决的难题。
痛点分析:三大“净利润黑洞”亟待破解
企业在差旅管控中,往往陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅费用管理复杂,涉及采购、出行服务、预支、审批、报销、票据复核等多个环节,隐性成本高昂。员工时间消耗、管理流程不合理等问题,更是让企业的净利润大打折扣。
特别是在疫情过后,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本直线上升。如何打破惯性思维,实现业财融合,有效管控预算,成为企业差旅管控的重中之重。
合思破局:人工智能商旅助手引领差旅管控新风尚
解决方案整体策略:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,结合人工智能商旅助手,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅管控变得更加简单、高效。
核心模块:全场景覆盖,差旅管控无死角
- 商旅线上订购:智能推荐,性价比之选
合思的商旅线上订购服务,通过人工智能商旅助手,为企业提供无线出行、低价推荐等智能服务。我们与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能为企业提供性价比更高的差旅资源。
- 差旅申请:便捷高效,行程管控无忧
合思的差旅申请服务,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工只需通过手机或电脑,即可轻松完成差旅申请。人工智能商旅助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,让差旅申请变得更加便捷高效。
- 易商卡线下消费:无需垫资,管控难题迎刃而解
针对线下消费的管控难题,合思推出了易商卡服务。员工无需垫资,即可在海量商户中消费,共用额度,方便快捷。人工智能商旅助手会实时监控消费情况,确保差旅费用在预算范围内。
- 发票采集与审核对账:自动化处理,提升效率
合思的发票采集服务,支持全票采集、自动寄送,让发票管理变得更加简单。审核对账服务则支持在线调整异常、自动拆分账单,提升审核对账的准确性。人工智能商旅助手会自动识别发票信息,与差旅申请进行比对,确保每一笔费用都合规合理。
- 统一开票与资金结算:安全便捷,资金流转无忧
合思的统一开票服务,支持发票预览、发票绑定,让开票变得更加便捷。资金结算服务则支持稽企直联、回单关联,提升资金结算的安全性。人工智能商旅助手会实时监控资金流转情况,确保每一笔资金都安全到账。
- 自动记账与商旅分析:智能化处理,数据驱动决策
合思的自动记账服务,支持会计引擎、预置模板,提升记账的自动化水平。商旅分析服务则支持预警看板、消费分析,帮助企业实现差旅数据的深度分析。人工智能商旅助手会根据差旅数据,为企业提供定制化的差旅管控建议,让数据驱动决策成为可能。
竞争优势:生态连接广泛,模式创新领先
- 广泛的生态连接:合作共赢,资源丰富
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。我们与各大航空公司、铁路部门、租车公司等也建立了紧密的合作关系,为企业提供全方位的差旅服务。
- 双轮驱动的模式创新:技术创新与模式创新并重
合思通过技术创新和模式创新,不断推动差旅管控的智能化和精细化。我们结合人工智能商旅助手,为企业提供定制化的差旅管控方案,让差旅管控更加符合企业的实际需求。
- 无需报销的解决方案:全流程管控,省心省力
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现差旅费用的全流程管控。员工只需通过人工智能商旅助手完成差旅消费,系统会自动记录消费信息,并生成报销单据。企业无需再进行繁琐的报销流程,省心省力。
成功案例:见证合思实力,共筑差旅管控新辉煌
连锁零售企业案例:差旅成本显著下降,净利润大幅提升
某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案,实现了差旅成本的显著下降。尽管差旅申请单量增长,但消费金额却同比下降。这得益于合思的全方位财务数智化服务和人工智能商旅助手的智能推荐功能。企业不仅节省了差旅费用,还提升了运营效率,净利润大幅提升。
合力省项目:差旅节省奖励计划,激发员工参与热情
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,通过人工智能商旅助手实时监控差旅费用,鼓励员工节省差旅费。员工通过节省差旅费获得红包奖励,不仅提升了员工的参与热情,还进一步降低了企业的差旅成本。
BI差旅风控系统与AI智能推荐助手:智能监控,精准推荐
合思的BI差旅风控系统通过人工智能商旅助手,帮助企业实现差旅活动的全面监控与智能分析。系统能及时发现异常并发出预警,确保差旅费用在预算范围内。AI智能推荐助手则根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,提升员工体验。
服务体系:全方位支持,确保差旅管控无忧
直营服务网络与合作伙伴覆盖:服务触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。我们通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。
客户支持与技术支持:7*24小时响应,确保无忧出行
合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。我们的技术支持团队也随时待命,通过技术创新,帮助企业实现差旅管控的智能化和精细化。
结尾:携手合思,开启差旅管控新篇章
通过合思的敏捷财务收支管理平台和人工智能商旅助手,企业可以实现差旅费用的有效管控,挖出更多净利润。我们致力于为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中行稳致远。
现在,合思诚邀您免费试用我们的差旅管控方案。只需简单几步,即可体验人工智能商旅助手带来的便捷与高效。让我们一起携手,开启差旅管控的新篇章!
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