开篇:财务差旅优化的迫切需求
在当前经济环境下,企业运营面临着前所未有的挑战,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。如何在保证财务合规的前提下,有效降低运营成本、提升工作效率,成为众多企业亟待解决的问题。财务差旅优化,作为财务管理的重要组成部分,更是企业关注的焦点。
合思,自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。
行业痛点:财务差旅优化的绊脚石
企业在财务管理过程中,尤其是财务差旅管理方面,常常面临以下痛点:报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明、合规风险高等。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。
报销流程繁琐,是许多企业财务管理的首要难题。员工需要垫资、开票、打印,财务需要审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,效率低下。费用控制困难,则源于缺乏有效的预算管控和费用分析工具,导致企业费用超支,难以实现精细化管理。数据不透明,使得财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的实时共享和分析,影响了企业的决策速度和准确性。而合规风险高,如发票真伪难辨、费用报销不合规等问题,更是给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案:合思财务数智化平台的全面赋能
针对上述痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务差旅优化。
聚合商旅:一站式企业采购服务
合思的聚合商旅服务,覆盖差旅、用车、用餐等全场景,为企业提供一站式采购服务。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,帮助企业以更优惠的价格采购到更优质的服务。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,使得企业差旅管理更加便捷、高效。
费控报销:全链路L4级无需报销费用控制管理
合思的费控报销服务,实现全链路L4级无需报销费用控制管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需垫资、开票、打印,财务也无需繁琐的审核、记账、归档流程,大大降低了报销耗时和财务入账归档时间。
收付款管理:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思的收付款管理服务,提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提高了对账效率和准确性。同时,智能化的付款管理功能,使得付款进度清晰可控,降低了企业的资金风险。
财务收支经营分析:智能化财务收支经营分析平台
合思的财务收支经营分析服务,提供智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,使得企业能够实时掌握财务收支情况,为经营决策提供有力支持。通过收支数据的实时分析和可视化展示,企业能够更加直观地了解财务状况,做出更加明智的决策。
电子会计档案:领先的电子会计档案管理平台
合思的电子会计档案管理服务,提供领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了会计档案的管理效率,还降低了档案存储和管理的成本。
核心功能亮点:财务差旅优化的利器
合思的核心功能亮点,包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等,成为企业财务差旅优化的利器。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时即可完成费用的实时入账和归档,无需后续繁琐的报销流程。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了工作效率和合规性。
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据实际需求选择最合适的差旅服务,企业则可以通过平台实时掌握差旅费用情况,实现费用的精细化管理。
领先的电子会计档案管理平台
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了会计档案的管理效率,还降低了档案存储和管理的成本。同时,电子会计档案的安全性和可靠性也得到了有效保障。
用户收益:财务差旅优化的显著成效
使用合思的财务数智化解决方案,企业可以获得以下收益:降低运营成本、提高工作效率、确保合规经营、实现数据驱动决策。
降低运营成本
通过无需报销的解决方案,企业可以减少员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。同时,通过聚合商旅和费控报销服务,企业可以以更优惠的价格采购到更优质的服务,降低差旅和费用支出。
提高工作效率
合思的财务数智化解决方案,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
确保合规经营
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这降低了企业的合规风险,提高了企业的信誉和形象。
实现数据驱动决策
合思的智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过平台实时掌握财务收支情况,为经营决策提供有力支持。这有助于企业做出更加明智的决策,提高竞争力和盈利能力。
典型场景:财务差旅优化的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支分析等。
差旅管理:有效控制差旅成本
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制。聚合多维度供应链资源同屏比价,选择最合适的差旅服务,节约差旅成本。同时,全链路L4级无需报销费用控制管理,确保差旅费用的合规性和透明度。
费用控制:实现费用的精细化管理
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业可以实现费用的精细化管理。事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规性和透明度。同时,多样化的财务分析模型,帮助企业深入了解费用情况,做出更加明智的决策。
收付款管理:提高对账效率和准确性
通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,企业可以实现供应商一站式的线上对账。统一集成采购合同、订单的信息,提高对账效率和准确性。同时,智能化的付款管理功能,使得付款进度清晰可控,降低了企业的资金风险。
财务收支分析:实时掌握财务状况
通过智能化财务收支经营分析平台,企业可以实现收支数据的实时分析和可视化展示。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,使得企业能够更加直观地了解财务状况,做出更加明智的决策。
客户成功案例:财务差旅优化的实践证明
合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业的成功案例,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控和对账效率提升。中影股份通过合思的解决方案,实现了销售业绩透明和收款进度实时了解。
结尾:开启财务差旅优化之旅
合思,作为未来财务的引领者,致力于为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。选择合思,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
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