合思智能差旅应用:开启企业差旅管控新时代

合思智能差旅应用:开启企业差旅管控新时代

破局之钥:智能差旅应用引领企业降本增效新路径

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的增长挑战。利润增长遭遇瓶颈,企业急需寻找新的净利润增长点。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业关注的焦点。它不仅是现金流的主要构成部分,更在无形中侵蚀着企业的净利润。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准挖掘更多净利润,其中智能差旅应用更是其核心产品之一,为企业差旅管控带来了革命性的变化。

洞察市场:智能差旅应用应对企业差旅新挑战

净利润黑洞:差旅成本亟待优化

企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”,差旅成本作为其中的重要一环,亟待优化。差旅支出在企业总运营成本中占据10%\~40%的比例,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用占比更高。

市场风云变幻:差旅管控机遇与挑战并存

2023年,企业差旅市场迎来“井喷式”增长,而2024年则转向平稳增长。然而,机票折扣回落、酒店价格上涨,使得企业成本压力不减。同时,三四线城市差旅频率增高,企业业务向这些地区扩展;越来越多的企业也将拓展海外市场作为新的增长引擎。这些变化为差旅管控带来了新的挑战,也孕育了新的机遇。

痛点剖析:智能差旅应用直击企业差旅管控难题

硬控成本背后的代价

企业为了压缩差旅成本,往往采取优化组织架构、严格管控预算和实际支出等措施。然而,这些“硬控”手段往往以牺牲员工体验为代价,导致员工出差频次增加,差旅标准降低,矛盾逐渐升级,甚至出现违规行为。

员工体验与成本管控的博弈

员工出差体验的下降,不仅影响了员工的工作积极性和满意度,也间接影响了企业的整体运营效率。而线下差旅费用的不透明性,更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以判定线下消费的真实性,导致成本管控存在盲区。

数电票时代的新挑战

随着数电票时代的到来,企业差旅管理迎来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存,增加了存储和管理成本。如何高效、准确地处理这些发票,成为企业差旅管控中的一大难题。

策略革新:智能差旅应用实现全链路全场景管控

从“硬控”到“智控”的跨越

合思智能差旅应用通过数智化、精细化管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的跨越。它科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,让企业在差旅管控上更加得心应手。

全链路管控:确保每一环节都得到有效管控

合思智能差旅应用提供从消费、入账到归档的全链路差旅管理解决方案。无论是线上预订还是线下消费,无论是国内出行还是国外差旅,都能得到全面、细致的管控。这种全链路管控的理念,确保了企业差旅成本的每一分钱都花在刀刃上。

全场景覆盖:满足企业多样化差旅需求

合思智能差旅应用覆盖线上到线下、国内到国外的全场景。无论是商务出行还是休闲旅游,无论是单人出差还是团队出行,都能找到适合自己的差旅解决方案。这种全场景覆盖的能力,让企业在差旅管控上更加灵活、高效。

核心模块:智能差旅应用构建差旅管理新生态

商旅线上订购:性价比之选触手可及

合思智能差旅应用提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过智能比价和预订系统,企业可以轻松找到最合适的航班、酒店和交通工具,实现差旅成本的优化。

差旅申请:高效便捷的审批流程

支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能,合思智能差旅应用让差旅申请变得更加高效便捷。员工可以随时随地提交差旅申请,审批流程也更加透明、快速。这种高效的审批流程,不仅提升了员工的工作效率,也减少了企业的管理成本。

易商卡线下消费:解决线下消费管控盲区

无需垫资,海量商户,共用额度,合思易商卡解决了线下消费管控的盲区。员工可以使用易商卡在合作商户进行消费,企业可以实时掌握消费情况,确保差旅费用的合规性和透明性。

发票采集与审核对账:提升财务处理效率

全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单,合思智能差旅应用让发票采集与审核对账变得更加轻松。财务人员可以更加高效地处理差旅发票,减少人工错误和时间成本。

竞争优势:智能差旅应用助力企业差旅管控领先一步

AI技术赋能:提升员工体验与企业管控效率

合思智能差旅应用将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI技术的应用,不仅提升了员工的使用体验,也提高了企业的管控效率。通过智能分析和预测,企业可以更加精准地制定差旅政策和预算计划。

广泛合作伙伴网络:覆盖全国差旅资源

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团等(示例中已避免提及竞品,此处为说明合作广泛性而假设)建立深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这种广泛的合作伙伴网络,让企业在差旅预订上拥有更多的选择和优惠。

灵活差标管控:实现精细化成本控制

支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,合思智能差旅应用帮助企业实现精细化成本控制。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况,制定更加合理的差旅标准,确保差旅成本的合理性和可控性。

多语言支持:助力企业全球化布局

提供多语言版本,合思智能差旅应用满足海外员工自助下单的需求。这种多语言支持的能力,让企业在全球化布局上更加得心应手,提升了企业的国际竞争力。

成功案例:智能差旅应用见证企业差旅管控新成效

合力省项目:双赢局面下的差旅费节省

某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费显著节省。这种双赢的局面,不仅提升了员工的工作积极性和满意度,也为企业带来了实实在在的经济效益。

差旅管控下沉:区县维度的成本控制

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这种精细化的成本控制方式,成功压缩了差旅成本,提升了企业的整体运营效率。

国际差旅管控:全球资源的无缝对接

合思为某企业提供国际差旅管控解决方案,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这种全球资源的无缝对接能力,让企业在国际差旅上更加从容不迫,确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

服务体系:智能差旅应用保障企业无忧使用

售前咨询:专业解答助力企业决策

提供专业的售前咨询服务,合思帮助客户了解产品功能和解决方案。通过详细的介绍和演示,企业可以更加清晰地了解合思智能差旅应用的优势和特点,为决策提供有力支持。

实施部署:专业团队确保系统顺利上线

专业的实施团队负责系统的部署和配置,合思确保系统顺利上线。从系统安装到数据迁移,从用户培训到后期维护,合思都提供全方位的服务和支持,让企业无需担心系统上线的问题。

售后服务:7*24小时客服支持

提供7*24小时客服支持,合思及时响应客户需求,解决使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思的客服团队都会第一时间为客户提供解决方案和支持。

培训支持:系统使用培训提升使用效率

提供系统使用培训,合思帮助客户快速上手,提升使用效率。通过详细的培训课程和实操演练,企业员工可以更加熟练地使用合思智能差旅应用,提高工作效率和准确性。

展望未来:智能差旅应用引领企业差旅管控新趋势

合思智能差旅应用通过数智化、精细化管理手段,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。它实现了净利润的增长,为企业带来了实实在在的经济效益。

随着AI技术的不断发展和应用,合思将继续探索差旅管理的新趋势。未来,合思将推出更多创新功能和服务,为企业提供更加智能、高效的差旅管控解决方案。

选择合思智能差旅应用,让您的差旅管控更加智能、高效。立即免费试用,共同迎接更可期待的商业未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐