开篇:财务差旅优化的新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务差旅管理,作为企业运营中不可或缺的一环,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着一场财务差旅优化的革命。
合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市构建了直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业及300万+未来财务人提供了强有力的支持。通过与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,合思深刻揭示了企业财务差旅管理的最新趋势与挑战,为企业指明了财务差旅优化的方向。
成效初现:某上市公司的财务差旅优化奇迹
案例核心成效:数据见证变革
在财务差旅优化的道路上,某上市公司与合思携手,共同书写了一段传奇。通过合思的解决方案,该上市公司实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成效。这一变革,不仅极大地提升了员工的工作满意度,更让企业的财务管理迈上了新的台阶。
合思商城与某TMC的智慧商旅模式,更是实现了1+1>2的协同效应。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,这一数据背后,是合思对财务差旅管理细节的极致追求。
在酒店资源的选择上,合思商城“合力省”政策助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据,无疑是对合思财务差旅优化方案成效的最佳注解。
通过流程自动化,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务处理的准确性和效率,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
客户背景与挑战:探寻痛点之源
该上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,拥有3000+员工和10+子公司。然而,随着企业规模的扩大,财务差旅管理中的痛点也日益凸显。员工报销流程漫长,体验感不佳,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等问题,让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了大量时间,让财务人员无暇顾及更高层次的财务管理。老板更是无法实时掌握业务数据,依赖人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
解决方案概述:智慧引领变革
面对这些痛点,合思提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能在内的全方位解决方案。
合思费控系统,通过预算预占用、费用标准校验等功能,确保了企业费用的合理性和合规性。行程重叠校验功能,更是有效避免了员工因行程重叠而产生的额外费用。
合思商城则提供了更丰富的资源选择,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司,让员工在差旅过程中享受到更多的便利和优惠。
ERP互联功能的实现,让财务数据的自动化处理成为可能,减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。银企直连功能的提供,更是让线上支付变得轻松快捷,提高了支付效率,降低了操作成本。
成效与成果:数据见证辉煌
通过合思的解决方案,该上市公司实现了财务差旅管理的全面优化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这一数据背后,是合思对财务差旅管理效率的极致追求。
财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,这一成果不仅提升了企业的形象,更增强了员工的归属感和忠诚度。
在酒店资源的选择上,合思商城“合力省”政策再次发力,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据,再次证明了合思在财务差旅优化方面的实力。
差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务处理的准确性和效率,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
客户反馈:共鸣与认可
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在面对复杂需求时,合思能够第一时间提供解决方案,并在工作方法及管理理念上与双方团队产生共鸣。
员工反馈称,合思商城上线后,订购更加灵活多样,员工自主性更高。财务部门也表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定提升。
未来合作与展望:携手共创辉煌
展望未来,合思将继续与该上市公司深化合作,通过数字化手段进一步优化财务差旅管理。合思将助力企业实现更高效的运营和更可持续的发展,不断探索新技术在财务差旅管理中的应用,为企业提供更智能的解决方案。
合思深知,财务差旅优化是一个持续的过程,需要不断地探索和创新。因此,合思将始终保持低调务实的态度,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化服务。
深入剖析:财务差旅优化的核心要素
流程优化:打破传统束缚
在财务差旅管理中,流程优化是提升效率的关键。合思通过提供一站式解决方案,打破了传统财务差旅管理中的多系统操作、不支持移动端等束缚。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员也可以通过系统实时审核和处理报销单据,大大提高了工作效率。
同时,合思还通过流程自动化技术,减少了人工操作环节,降低了出错率。差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,这一数据背后,是合思对流程优化的深刻理解和实践。
资源整合:实现共赢发展
在财务差旅管理中,资源整合是降低成本的重要途径。合思商城通过整合国内外数百个城市的酒店、机票等资源,为企业提供了更丰富的选择。同时,合思还与多家TMC合作,实现了智慧商旅模式,进一步降低了企业的差旅成本。
通过合思商城“合力省”政策,企业可以享受到更优惠的酒店价格和机票折扣。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,这一成果不仅为企业节省了成本,也提升了员工的满意度。
数据分析:驱动决策优化
在财务差旅管理中,数据分析是驱动决策优化的重要手段。合思通过提供合思BI·差旅分析功能,帮助企业实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
通过数据分析,企业可以清晰地了解差旅费用的构成和分布情况,发现潜在的节约空间。同时,数据分析还可以帮助企业预测未来的差旅费用趋势,为制定合理的预算和计划提供依据。
合规经营:保障企业稳健发展
在财务差旅管理中,合规经营是保障企业稳健发展的基石。合思通过提供预算预占用、费用标准校验等功能,确保了企业费用的合理性和合规性。同时,合思还通过与未来财务人研究院的合作,不断研究和完善财务差旅管理的合规标准和规范。
通过合规经营,企业可以避免因违规操作而产生的风险和损失。同时,合规经营还可以提升企业的形象和信誉度,为企业的长期发展奠定坚实基础。
展望未来:财务差旅优化的无限可能
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务差旅优化作为企业运营中的重要一环,其重要性日益凸显。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更高效的运营和更可持续的发展。
未来,合思将不断探索新技术在财务差旅管理中的应用。例如,通过引入人工智能和大数据技术,实现更精准的预算预测和费用控制;通过区块链技术,确保财务数据的真实性和不可篡改性;通过云计算技术,实现财务数据的实时共享和协同处理。
同时,合思还将加强与企业的合作与交流。通过深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案。通过定期举办研讨会和培训活动,提升企业对财务差旅优化的认识和理解。
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