合思智能差旅应用:助力动力源财务数智化转型,让有限更有效

合思智能差旅应用:助力动力源财务数智化转型,让有限更有效

开篇:合思财务数智化,引领企业变革新风尚

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,最终达成“让有限更有效”的宏伟目标。

作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和卓越的服务品质,赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。今天,就让我们以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,一同见证合思智能差旅应用如何助力企业实现财务数智化转型。

客户简介:动力源,全球化业务中的财务数智化先锋

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,标志着其迈入了新的发展阶段。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,成为高端制造领域的佼佼者。

然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的挑战。面对复杂多变的市场环境,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,才能实现精细化闭环管理和降本增效。于是,动力源将目光投向了合思,期待借助其智能差旅应用,开启财务数智化转型的新篇章。

业务痛点:传统报销流程繁琐,效率低下成瓶颈

在全球化业务的浪潮中,动力源的传统报销流程逐渐暴露出诸多弊端。员工报销耗时长,财务入账归档时间久,场地、耗材成本高昂,业财流程数字化程度低……这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。

据动力源内部数据显示,实施前,员工报销周期长达数周,人员成本居高不下,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。面对这一现状,动力源迫切需要一种能够简化报销流程、提高报销效率、降低运营成本的解决方案。而合思智能差旅应用,正是这样一款能够满足动力源需求的利器。

合思方案:智能差旅应用,打造全流程数字化费控管理

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以智能差旅应用为核心,辅以合思费控、合思商城、合思档案等核心产品,全方位助力动力源实现财务数字化转型。

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交申请,即可轻松完成消费、报销等流程,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也能通过平台实时监控报销进度,确保报销流程的合规性和准确性。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,员工都能在平台上轻松预订,享受一站式服务。这不仅提高了员工的差旅体验,更降低了企业的差旅成本。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。财务人员只需在平台上轻轻一点,即可随时查阅所需的会计档案,大大提高了工作效率。同时,电子档案的存储方式也降低了企业的场地和耗材成本,实现了低碳运营。

实施过程:携手动力源,共绘财务数智化蓝图

合思与动力源的合作,是一场精心策划的财务数智化转型之旅。从项目启动到需求调研,从方案设计到系统部署,再到培训上线,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。

项目启动:达成合作意向,开启转型之旅

合思与动力源在深入沟通后,达成了合作意向,共同开启了财务数字化转型项目。双方团队紧密配合,为项目的顺利实施奠定了坚实基础。

需求调研:深入了解痛点,制定针对性方案

合思团队深入动力源内部,与各部门员工进行面对面交流,深入了解其业务需求和痛点。通过详细的需求调研,合思团队制定了针对性的解决方案,确保方案能够精准解决动力源的问题。

方案设计:量身定制,打造专属解决方案

根据需求调研结果,合思团队为动力源量身定制了合思费控、合思商城、合思档案等系统的实施方案。方案充分考虑了动力源的业务特点和实际需求,确保系统能够顺利落地并发挥最大效用。

系统部署:精心配置,确保稳定运行

在系统部署阶段,合思团队对系统进行了精心配置和调试,确保系统能够稳定运行。同时,合思团队还为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障,确保系统在实施过程中不会出现任何问题。

培训上线:全面培训,确保顺利过渡

在系统上线前,合思团队对动力源的员工进行了全面的系统操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了系统的使用方法,还深入了解了财务数智化转型的重要性和意义。在双方的共同努力下,系统顺利上线并投入使用。

成果显著:效率提升300%,成本节约50%

经过一段时间的实施和运行,动力源在实施合思财务数智化解决方案后取得了显著成果。效率提升300%,人员成本节约50%,场地、耗材成本显著降低……这些数据不仅彰显了合思智能差旅应用的强大实力,更验证了动力源财务数智化转型的成功。

效率提升:员工报销周期缩短3周

在实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周左右。这不仅大大节省了员工的时间和精力,更提高了企业的运营效率。

成本节约:人员成本降低,场地耗材成本减少

通过合思智能差旅应用的应用,动力源的人员成本得到了有效控制。同时,电子档案的存储方式也降低了企业的场地和耗材成本。这些成本的节约为动力源的发展提供了有力支持。

客户评价:合思敏捷响应,助力全球化业务

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的智能差旅应用场景配合动力源企业全球化业务。这种高效、专业的服务让动力源深感满意和信赖。

价值呼吁:选择合思,开启财务数智化转型之旅

合思财务数智化解决方案以其独特的优势和价值,正在引领着越来越多的企业走向财务数智化转型的道路。通过敏捷的财务收支管理平台和智能差旅应用,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和丰富的经验,助力您的企业实现财务数智化转型,共同开启“让有限更有效”的新篇章。

立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅!我们诚邀您免费试用合思智能差旅应用,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的陪伴下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的成就!

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captaincaptain
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