开启财务新纪元：动力源的智能差旅应用转型之旅
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现了其深厚的行业底蕴与前瞻视野。
2022年3月，动力源凭借其卓越的技术实力和市场表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。然而，面对日益复杂的业务场景和不断增长的管理需求，动力源意识到，传统的财务管理模式已难以满足其高效、合规、低碳的发展目标。
在此背景下，动力源携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等智能差旅应用产品和服务，动力源实现了多系统集成、数据互通，彻底革新了操作体验，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
挑战重重：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、遍布全国30余个办事处及海外分支机构的多元化企业，其业务覆盖之广、组织架构之复杂，对财务管理提出了极高要求。在引入合思智能差旅应用之前，动力源面临着多重挑战：多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散，导致信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多变；组织架构复杂，各主体流程繁复不一。这些问题不仅影响了工作效率，更增加了合规风险和管理成本。
多系统并行，操作体验亟待提升
动力源原有的财务管理体系涉及多个独立系统，员工在报销、审批等环节需频繁切换系统，操作繁琐且易出错。同时，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性，给财务管理带来了巨大压力。
数据孤岛，信息流通不畅
由于各系统间缺乏有效集成，数据分散在各个角落，形成信息孤岛。财务部门难以实时掌握业务动态，导致决策滞后，错失市场机遇。此外，数据的不一致性也增加了审计和合规的难度。
业务复杂，报销模式多样
动力源的业务覆盖多个领域，不同业务线、不同地区的报销模式各不相同，这给财务管理带来了极大挑战。如何统一报销标准、简化报销流程，成为动力源亟待解决的问题。
组织架构复杂，流程管理困难
动力源的组织架构庞大且复杂，涉及多个层级和部门。各主体间的流程差异大，导致管理成本高昂。如何优化流程、提高管理效率，是动力源财务数字化转型的重要任务。
合思智能差旅应用解决方案：精准施策，破解难题
面对动力源的财务管理挑战，合思凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力，为其量身定制了一套智能差旅应用解决方案。该方案围绕系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等核心环节展开，全面助力动力源实现财务数字化转型。
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现深度集成，同步人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据。这一举措不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，还打破了系统间的数据壁垒，确保了信息的准确性和一致性。员工在报销时无需再手动录入数据，大大提高了工作效率和准确性。
无需报销：简化流程，提升员工体验
合思的无需报销解决方案彻底改变了动力源的传统报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，财务部门也无需再为繁琐的报销单据而烦恼，可以更加专注于更有价值的工作。
商旅出行：一站式服务，便捷高效
合思商城以其强大的系统连接能力，为动力源提供了商旅出行的一站式服务。通过标准化方式对接第三方系统，合思商城打破了数据流转壁垒，实现了机票、酒店、火车票等资源的快速预订和结算。员工无需再为寻找合适的商旅服务而烦恼，财务部门也能实时掌握商旅支出情况，确保费用控制的有效性。
销售费用管理：精细管控，降低成本
针对动力源销售费用管理复杂的问题，合思提供了精细化的解决方案。通过设定销售费用预算、监控费用支出情况、分析费用构成等措施，合思帮助动力源实现了销售费用的有效控制。同时，合思还提供了销售费用分析报表，为管理层提供了决策支持，助力企业优化销售策略、降低销售成本。
预算管控：动态调整，确保目标达成
合思的预算管控模块为动力源提供了全面的预算管理工具。通过设定预算目标、监控预算执行情况、及时调整预算分配等措施，合思帮助动力源实现了预算的动态管控。这一举措不仅确保了企业资源的合理配置，还提高了预算执行的效率和准确性，为企业的战略目标达成提供了有力保障。
报表分析：洞察数据，驱动决策
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的报表分析功能。通过实时收集、整理和分析财务数据，合思BI+开放平台能够生成多维度的财务报表和分析图表。管理层可以随时随地查看财务数据、动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题、制定策略，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果
自引入合思智能差旅应用解决方案以来，动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字背后，是动力源财务管理模式的深刻变革和效率的质的飞跃。
报销流程简化，员工满意度提升
通过合思的无需报销解决方案和系统集成功能，动力源的报销流程得到了极大简化。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，使得报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，满意度得到了显著提升。
财务审批有据，费控更加合规
合思的智能差旅应用解决方案为动力源的财务审批提供了有力依据。通过实时监控费用支出情况、设定差标管控等措施，合思确保了每一笔费用的合规性。财务部门在审批时有了明确的标准和依据，费控更加严格有效。
管理者决策支持，业务运行更高效
合思BI+开放平台为动力源的管理层提供了强大的决策支持。通过实时查看财务数据、动态掌握企业信息、综合分析报表等措施，管理层能够更加准确地把握市场动态和企业运营情况。这一举措不仅提高了决策的效率和准确性，还为企业的战略发展提供了有力保障。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能差旅应用解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。
携手合思，共创财务数字化新未来
动力源的成功案例充分证明了合思智能差旅应用解决方案在财务数字化转型中的巨大价值。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等核心功能的应用，合思帮助动力源实现了财务管理的全面革新和效率提升。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新篇章。
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