开篇:直击财务管理痛点,合思应运而生
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险大,这些问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。特别是在电子凭证处理和报销流程中,企业更是苦不堪言。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,稍有不慎便可能陷入逆数字化、伪数字化或非数字化的泥潭。而传统报销流程中的手工操作,不仅效率低下,还极易引发合规风险。
幸运的是,国家税务总局和财政部敏锐地捕捉到了这些痛点,积极推动电子凭证和数电票的试点工作,旨在引领会计工作走向数字化转型的新纪元。随着数字经济的蓬勃发展,企业对财务数字化转型的需求也日益迫切。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。
版块一:透视财务管理迷雾,合思精准把脉行业痛点
电子凭证处理:复杂多变,挑战重重
电子凭证的处理,堪称企业财务管理中的一大难题。类型多样、格式复杂,使得企业在处理过程中往往力不从心。加之人员素质参差不齐,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。这不仅影响了财务管理的效率,更增加了企业的合规风险。
报销流程繁琐:手工操作,效率低下
传统报销流程,如同一条蜿蜒曲折的小路,充满了手工操作的繁琐与低效。员工需要填写大量的纸质单据,财务人员则需要逐一审核、录入,整个过程耗时耗力,且极易出错。更糟糕的是,这种流程还存在着巨大的合规风险,一旦出现问题,企业将面临严重的法律后果。
数据安全与存储:隐患重重,难以保障
电子凭证数据的存储安全,是企业财务管理中不容忽视的一环。然而,现实却是数据易丢失、难保管,给企业带来了巨大的安全隐患。一旦数据泄露或丢失,不仅会影响企业的正常运营,还可能引发严重的法律纠纷。
跨部门协作困难:协同不畅,影响进程
企业财务管理涉及多个政府部门和内部部门,协同工作难度极大。不同部门之间的信息壁垒、流程差异,使得电子化进程举步维艰。这不仅影响了财务管理的效率,更制约了企业的整体发展。
版块二:合思方案:全方位财务数智化,破解行业难题
全面数字化解决方案:一站式服务,省心省力
合思作为财务数智化解决方案提供商,拥有全面数字化的解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的财务数智化服务。企业无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼,只需将一切交给合思,即可轻松实现财务管理的数字化转型。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:全流程自动化,高效便捷
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将财务管理的效率提升到了一个新的高度。通过敏捷的财务收支管理平台,企业可以实现全流程自动化管理。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到自动记账,再到审核对账与资金结算,所有环节均可在线完成,大大节省了企业的时间和人力成本。
政策与标准支持:紧跟政策导向,确保合规
合思积极参与电子凭证会计数据标准的制定和推广,确保解决方案符合国家政策要求。企业无需担心因政策变化而带来的合规风险,只需紧跟合思的步伐,即可轻松应对各种政策挑战。
技术创新:大数据与人工智能,赋能财务管理
合思充分利用大数据、人工智能等先进技术,提升财务管理的智能化水平。通过对差旅业务数据的深度挖掘和分析,合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理建议。这不仅有助于企业优化成本结构,还能提升企业的整体运营效率。
版块三:合思核心功能:精准发力,解决财务管理难题
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,省时省心
合思平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供机票、酒店等预订服务,员工只需轻轻一点,即可完成差旅安排。这不仅大大节省了员工的时间,还提高了差旅安排的效率。
发票采集与自动记账:智能识别,准确无误
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了人为错误的可能性。企业无需再为繁琐的发票处理而烦恼,只需将一切交给合思,即可轻松实现发票的智能化管理。
审核对账与资金结算:实时同步,确保安全
合思平台对接银行账户,实时同步资金流水。企业可以随时查看每一笔支出的明细,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台还支持快速完成付款操作,大大提高了资金结算的效率。这不仅有助于企业优化资金管理,还能提升企业的资金安全性。
档案归档与商旅分析:数据留存,洞察先机
合思平台将所有相关文档资料妥善保存,形成完整的财务档案。同时,平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅业务数据的深度分析,企业可以洞察市场趋势,提前布局,抢占先机。
版块四:合思应用场景:真实案例,见证卓越成效
案例一:某国民经典零食品牌:财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过引入合思平台,实现了财务流程的自动化管理。差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等环节均在线完成,大大提高了财务管理的效率。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一成绩足以证明合思平台的卓越成效。
案例二:某知名头部数字阅读品牌:财务档案不打印,形成全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了财务档案的不打印管理。所有会计凭证和银行回单均实现线上单套制管理,年均60万+会计凭证和36万+银行回单得到妥善保存。这不仅节省了大量的物理存储空间,还提高了财务管理的便捷性。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌:破解档案管理瓶颈,财务作业自动化率达91%以上
世界500强旗下某教育服务品牌通过合思平台,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。财务作业自动化率达91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时,平台还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业更好地了解成本结构和优化策略。
案例四:某大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过合思平台,在会计资料无纸化方面取得了显著成效。全集团记账凭证、会计账簿实现无纸化管理,年节约成本4000万元。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业带来了可观的经济效益。
结尾:合思助力企业财务数字化转型,开启高效运营新时代
合思平台以其敏捷的财务收支管理,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅业务数据的驱动下,企业能够更加精准地把握市场动态,优化成本结构,提升整体运营效率。
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