在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。面对传统报销模式的繁琐低效与多系统并行带来的数据孤岛问题,企业如何在变革中破局而出,实现财务管理的智能化升级?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。
洞察市场风云:财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。传统手工报销模式不仅导致员工报销周期长、财务工作量大,更存在假票、错票、重票等风险;而多系统并行则加剧了数据壁垒,信息流转不畅,付款时需反复核对,耗时耗力。在此背景下,企业迫切需要一种能够整合多系统数据、实现全流程自动化管理的解决方案,以优化财务服务职能,满足降本增效的需求。
合思费控,正是应这一时代需求而生。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借强大的研发实力和遍布全国的服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让有限更有效。
直击企业痛点:财务数字化转型的艰难挑战
企业在财务数字化转型过程中,面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等重重挑战。
多系统集成之困
动力源案例中,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工需在各系统间切换提交申请单,不仅增加了工作量,还容易出错。合思费控通过一站式解决方案,整合多系统数据,实现全流程自动化管理,让员工告别繁琐操作,享受无缝衔接的便捷体验。
数据孤岛之痛
江西中机案例揭示了系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。同一个报销信息,在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动。合思费控通过强大的系统集成能力,打破数据壁垒,实现信息的实时共享与同步,让差旅业务数据等关键信息一目了然,为决策提供有力支持。
报销流程之繁
亿嘉和科技案例中,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入。合思费控通过OCR自动识别发票信息、移动端审批等功能,大大简化了报销流程,提升了报销效率,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
费用管控之难
赛傲生物案例中,费用标准落地与额度管控难的问题凸显。差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难。合思费控通过预算管控前置、单据信息转换等功能,实现了对费用的精准管控,有效防止了费用失控,助力企业实现降本增效。
破解难题之道:合思费控的一站式解决方案
合思费控,以一站式解决方案为核心,整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
全流程自动化管理
从申请到报销、入账、归档的全流程自动化,是合思费控的一大亮点。通过减少人工干预,提升效率,让财务管理工作更加轻松高效。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅业务数据等关键信息一目了然。
提升报销效率
OCR自动识别发票信息、移动端审批等功能,让报销变得更加简单快捷。员工无需再为填写报销单而烦恼,财务也无需再为核对发票而耗时耗力。合思费控,让报销效率提升数倍,为企业节省了大量时间和成本。
加强费用管控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保每一笔费用都在可控范围内。合思费控,让费用管控更加精准有力,助力企业实现降本增效。
核心模块揭秘:合思费控的五大法宝
合思费控的核心模块包括无需报销、商旅管理、预算管控、发票管理、系统集成等,每一项都独具特色,助力企业实现财务数字化转型。
无需报销:消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的满意度和企业的管理效率。
商旅管理:打破数据流转壁垒
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。合思费控的商旅管理模块,让差旅业务数据等关键信息在各部门间自由流动,实现了信息的实时共享与同步。
预算管控:跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。合思费控的预算管控模块,让企业对费用的管控更加精准有力,有效防止了费用失控。
发票管理:提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。合思费控的发票管理模块,让发票管理变得更加简单快捷,为企业节省了大量时间和成本。
系统集成:广泛连接多系统
广泛连接多系统,告别人工录入。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控的系统集成模块,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提升了整体运营效率。
竞争优势凸显:合思费控的四大亮点
合思费控凭借广泛连接能力、无需报销解决方案、灵活的流程配置、强大的数据分析能力等竞争优势,助力企业实现财务数字化转型。
广泛连接能力
系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思费控的广泛连接能力,让企业的各个系统之间实现了数据的实时共享与同步,提升了整体运营效率。
无需报销解决方案
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的满意度和企业的管理效率。
灵活的流程配置
针对内部不同业务,把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置。合思费控的灵活流程配置,让企业能够根据自身需求定制专属的财务管理流程,提升了管理的针对性和有效性。
强大的数据分析能力
通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。合思费控的强大数据分析能力,让企业能够实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
成功案例见证:合思费控的卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机……众多成功案例见证了合思费控在不同行业的应用成效。从报销效率提升数倍,到财务核算效率大幅提升;从差旅业务数据实现实时共享,到费用管控更加精准有力……合思费控,以卓越的成效赢得了客户的广泛赞誉。
以动力源为例,多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例,充分展示了合思费控在提升报销效率和降低人力成本方面的卓越成效。
展望未来:合思费控的核心价值与服务体系
合思费控的核心价值在于通过一站式解决方案,整合多系统数据,实现全流程自动化管理,提升报销效率,加强费用管控,助力企业财务数字化转型。同时,合思费控还提供全方位服务,包括系统实施、培训、运维等,确保客户顺利上线并持续优化使用体验。
展望未来,随着企业财务数字化转型的深入,合思费控将继续创新,提供更多增值服务,助力企业实现更高水平的财务管理。我们相信,在合思费控的助力下,越来越多的企业将能够顺利完成财务数字化转型,开启更加美好的未来。
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