财务之困:企业面临的隐形枷锁
在当前经济环境下,企业在财务管理领域面临着诸多痛点,犹如被无形的枷锁束缚。多系统集成困难,使得企业内各个系统犹如孤岛,数据分散,难以实现统一管理与实时联动,导致信息流通不畅,决策缺乏及时准确的数据支持。
手工报销流程繁琐不堪,员工在报销过程中需要经历漫长的等待周期,财务人员则要投入大量精力进行审核,不仅效率低下,还容易出现人为错误。财务数据滞后问题严重,管理者无法实时掌握企业的财务状况,如同在迷雾中航行,难以做出精准的决策。
对公付款与合同管理脱节,合同信息与付款信息无法有效匹配,使得企业难以实时监控合同的执行情况,增加了资金风险。发票管理更是耗时耗力,验真、查重、归档等工作量巨大,且容易出错,给企业带来了不必要的损失。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思费控产品应运而生,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费—入账—归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业摆脱财务困境的有力武器。
痛点剖析:财务管理路上的荆棘丛
企业在财务管理过程中,面临着重重挑战,这些挑战犹如荆棘丛,阻碍着企业前进的步伐。多系统集成困难,让企业的数据管理陷入混乱。不同的系统之间缺乏有效的连接,数据分散在各个角落,难以进行统一管理和实时联动。
比如,企业的销售系统、财务系统和库存系统各自为政,当销售部门完成一笔订单时,财务系统无法及时获取相关信息进行账务处理,库存系统也无法及时更新库存数量,导致企业无法准确掌握自身的经营状况。
手工报销的繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要自行垫付费用,收集各种发票,填写繁琐的报销单,等待漫长的审批流程。财务人员则要面对堆积如山的报销单,进行逐一审核,不仅工作量大,而且容易出现错误。
财务数据滞后,使得管理者无法及时了解企业的财务状况。在市场竞争日益激烈的今天,时间就是金钱,管理者如果不能及时掌握财务数据,就无法做出快速准确的决策,从而错失发展机遇。
对公付款与合同管理脱节,给企业带来了潜在的风险。合同信息与付款信息不匹配,企业难以实时监控合同的执行情况,可能会出现付款超期、重复付款等问题,影响企业的资金安全和信誉。
发票管理耗时耗力,是财务管理中的一大难题。发票的验真、查重、归档等工作需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现人为错误。一旦发票出现问题,不仅会影响企业的报销流程,还可能面临税务风险。
产品概览:费控领域的全能选手
合思费控产品犹如一位全能选手,拥有众多核心功能和显著优势,能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点。
无需报销是其一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程大大简化了报销手续,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统集成能力强也是合思费控产品的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业数据的互联互通。
财务核算与付款效率的提升,为企业带来了实实在在的好处。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大缩短了财务处理周期,提高了资金使用效率。
预算管控前置功能,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验,检验完成后返回检验结果,实现了预算管控的精准化和实时化。
使命愿景:驱动财务数智化变革
合思费控产品肩负着重要的使命和愿景,致力于推动企业财务数字化转型,为企业的发展注入新的活力。
其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着巨大的竞争压力,降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思费控产品通过优化财务管理流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率,帮助企业实现降本增效。同时,严格的费用管控和合规的财务操作,确保了企业的经营合规性。此外,电子化的财务处理方式也符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展做出贡献。
愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,提升企业财务管理水平,推动企业高质量发展。合思费控产品希望能够充分发挥财务数智化的优势,帮助企业更好地利用有限的资源,实现最大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平,为企业的发展提供有力支持,推动企业在市场竞争中脱颖而出,实现高质量发展。
模块功能:构建财务数智化生态
合思费控产品拥有丰富的模块功能,构建了一个完整的财务数智化生态,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
聚合商旅模块与各大商旅平台对接,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,不仅方便了员工的出行,还提高了差旅业务数据的准确性和及时性。企业可以实时掌握员工的差旅情况,合理安排差旅预算,降低差旅成本。
费控报销模块支持多种费用类型的报销申请,自动校验发票真伪、查重,减少了人工审核工作量。员工可以方便快捷地提交报销申请,财务人员也能够快速准确地完成审核工作,提高了报销效率,同时也保证了报销数据的真实性。
收付款管理模块实现了收付款的自动化处理,提高了资金使用效率,降低了财务风险。企业可以实时监控资金的流动情况,合理安排资金收支,确保资金的安全和稳定。
财务收支经营分析模块提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营情况,做出科学决策。通过对差旅业务数据等财务数据的深入分析,管理者可以发现企业运营中存在的问题,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,方便查询、归档和审计。企业可以快速准确地查找所需的会计档案,提高了工作效率,同时也符合档案管理的要求。
亮点创新:引领行业新潮流
合思费控产品在功能亮点和创新方面表现出色,引领着行业的发展潮流。
智能拍票功能通过OCR技术自动识别发票信息,提高了发票采集效率,减少了人工录入错误。员工只需用手机拍摄发票,系统即可自动识别发票内容,并自动填充到报销单中,大大节省了时间和精力。
同屏比价功能在合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工在预订商旅服务时,可以同时看到多个平台的价格,选择最优惠的方案,降低了企业的差旅成本,同时也提高了差旅业务数据的透明度。
移动审批功能支持移动端审批,随时随地处理报销申请,提高了审批效率。无论管理者身处何地,只要有网络,就可以通过手机或平板电脑进行审批,避免了因审批不及时而导致的报销延误。
自定义流程功能提供自定义流程引擎,企业可根据自身需求灵活配置审批流程。不同的企业有不同的管理方式和审批流程,合思费控产品的自定义流程功能可以满足企业的个性化需求,提高了管理的灵活性和效率。
产品优势:为企业发展赋能
合思费控产品具有显著的优势,在解决企业痛点、提升财务管理水平方面发挥着重要作用。
效率提升方面,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业可以更快地完成报销流程,员工能够及时拿到报销款项,提高了员工的工作满意度。同时,会计工作量的减少也使得企业可以合理安排人力资源,降低人员成本。
数据互通方面,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现精细化管理。企业内各个系统之间的数据可以实时共享,管理者可以通过一个平台获取全面的财务数据,进行精细化的管理和决策。差旅业务数据与其他财务数据的融合,也为企业的战略规划提供了有力支持。
合规高效方面,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。严格的发票校验机制和审批流程,确保了财务数据的合规性,避免了因财务数据问题而带来的风险。
用户体验方面,员工报销体验优化,财务审核工作量减少,管理者决策效率提升。员工可以更加便捷地进行报销,财务人员可以更加高效地完成审核工作,管理者可以更加及时地做出决策,整个企业的运营效率得到了显著提升。
目标场景:满足多元企业需求
合思费控产品的目标用户群体广泛,适用于企事业单位、集团性公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。
在应用场景方面,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在个人报销场景中,员工可以方便快捷地提交报销申请,财务人员可以快速审核,提高了报销效率。在商旅出行场景中,聚合商旅功能为员工提供了便捷的预订服务,同时企业可以实时掌握差旅业务数据,合理安排差旅预算。在销售费用管理场景中,费控报销功能可以帮助企业有效控制销售费用,提高销售效益。在预算管控场景中,预算管控前置功能可以确保企业的费用支出在预算范围内。在系统集成场景中,强大的系统集成能力可以实现企业内各个系统的数据互通。在报表分析场景中,多维度的财务数据分析报表可以为管理者提供决策支持。
成功典范:见证产品卓越实力
动力源和汉威科技是合思费控产品的成功应用案例,它们见证了合思费控产品的卓越实力。
动力源通过合思费控产品,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。企业内部的各个系统实现了无缝对接,财务数据能够实时共享,为企业的管理决策提供了有力支持。同时,报销效率的提升也提高了员工的工作满意度,降低了企业的人力成本。
汉威科技通过合思费控产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业可以更加快速准确地完成财务核算和付款工作,提高了资金使用效率。预算管控前置功能使得企业的费用支出得到了有效控制,避免了不必要的开支。
多位客户也给予了合思费控产品高度评价,他们表示合思费控产品帮助他们解决了财务报销中的痛点问题,提升了财务管理水平,降低了运营成本。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思费控产品的价值和优势。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思费控产品以其无需报销、系统集成能力强、财务核算与付款效率提升、预算管控前置等核心优势,成为企业财务数字化转型的首选工具。它能够帮助企业优化差旅业务数据管理,提高财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思费控产品,就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式。它将让您的企业告别繁琐的财务报销流程,提升员工的工作满意度,降低企业的运营成本。让我们携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮!如果您对合思费控产品感兴趣,不妨立即申请免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。