合思财务收支管理平台：差旅业务数据驱动企业财务数字化转型新引擎

破局财务痛点 开启数智新篇

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，报销流程繁琐、电子凭证管理困难、数据分散、财务档案管理成本高等痛点，如同横亘在企业前行道路上的巨石，阻碍着财务数字化转型的步伐。

报销流程繁琐，员工垫资后等待漫长的报销周期，财务审核工作复杂且易出错，不仅耗费大量时间和精力，还影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。电子凭证管理困难，多种类型、复杂格式的电子凭证，对数据存储安全提出了极高要求，保管不当易丢失，给企业带来合规风险。数据分散导致内部多系统并行，数据不互通，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务档案管理成本高，实物存档占用大量物理空间，专人管理成本高昂，且档案损坏风险时刻存在。

与此同时，电子凭证的数字化变革也面临诸多误区，逆数字化、伪数字化和非数字化问题亟待解决。国家税务总局在多地开展全面数字化的电子发票试点工作，财政部发布电子凭证会计数据标准，为电子凭证全流程无纸化处理指明了方向。在此背景下，合思财务收支管理平台应运而生，成为推动企业财务数字化转型的关键力量。

洞察行业风云 直击财务痛点

报销之困：效率与成本的双重挑战

报销流程繁琐是企业财务管理中最为突出的痛点之一。员工出差后，需要自行垫付费用，收集各类发票，填写繁琐的报销单据，然后提交给财务部门审核。财务人员面对堆积如山的报销单据，需要逐一核对发票真伪、金额、项目等信息，审核过程复杂且耗时。报销周期长，员工往往需要等待数周甚至数月才能拿到报销款项，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的资金压力。

电子凭证之殇：管理难题与风险并存

电子凭证管理困难也是企业面临的重大挑战。电子凭证类型繁多，格式复杂，不同供应商提供的电子凭证格式各异，给企业的数据存储和管理带来了极大困难。同时，电子凭证的数据存储安全要求高，一旦发生数据泄露或丢失，企业将面临严重的合规风险。此外，电子凭证的保管也十分困难，实物存档需要占用大量物理空间，且容易受到火灾、水灾等自然灾害的影响，导致档案损坏。

数据分散之弊：管控失效与预算超支

数据分散是企业财务管理的另一个痛点。企业内部多系统并行，如财务系统、报销系统、商旅系统等，数据不互通，导致费用管控无法有效落地。财务人员难以实时掌握企业的费用支出情况，预算超标情况时有发生。例如，某企业在没有实现数据互通的情况下，由于无法及时了解各部门的费用支出情况，导致年度预算超支，给企业带来了巨大的经济损失。

档案管理之痛：成本高昂与风险暗藏

财务档案管理成本高也是企业不可忽视的问题。实物存档需要占用大量的物理空间，企业需要租赁专门的档案室进行存放，同时还需要安排专人进行管理，成本高昂。此外，档案损坏的风险时刻存在，一旦发生档案损坏，企业将面临无法提供合法合规的财务档案的风险，给企业带来严重的法律后果。

合思破局之道 引领财务革新

平台赋能：财务数智化转型新路径

合思财务收支管理平台作为解决上述痛点的有效方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数智化转型，提升运营效率。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理。

在政策推动下，电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思财务收支管理平台紧跟政策步伐，为企业提供符合标准的电子凭证管理解决方案，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

功能全景：一站式财务数智化服务

合思财务收支管理平台的主要功能涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快报销流程。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

核心亮点：创新驱动财务管理升级

合思财务收支管理平台的核心亮点众多。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了电子凭证全流程自动化管理，大大提高了财务管理效率。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。这些核心亮点使得合思财务收支管理平台在提升财务管理效率和用户体验方面具有显著优势。

价值实证：数据见证平台实力

成本节约：差旅费用大幅下降

某知名挂面厂商通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些案例充分证明了合思财务收支管理平台在降低成本方面的显著效果。

效率提升：报销与财务作业自动化

某企业通过合思平台实现报销效率提高300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。另一家企业通过合思平台实现财务作业自动化率达91.6%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些数据表明，合思财务收支管理平台能够显著提升企业的财务管理效率。

凭证变革：电子凭证开具数量增长

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，其中数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台积极响应政策号召，为企业提供符合标准的电子凭证管理解决方案，推动了电子凭证的全流程无纸化处理。

场景适配：灵活应对多元需求

差旅管理：便捷高效的一站式服务

在差旅管理场景中，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工无需再为繁琐的报销流程和预订服务而烦恼，可以更加专注于工作。同时，企业可以通过平台实时掌握员工的差旅情况，进行费用管控和预算分析。

费用报销：智能准确的发票处理

费用报销场景中，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台快速审核报销单据，提高工作效率。员工也可以随时查询报销进度，了解报销款项的到账情况。

财务分析：精准洞察的成本优化

财务分析场景中，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理者可以通过平台实时掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。例如，通过分析差旅业务数据，企业可以了解不同部门、不同员工的差旅费用支出情况，制定更加合理的差旅政策和预算。

档案管理：安全可靠的数字档案室

档案管理场景中，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，形成财务数字档案室。企业无需再为实物存档占用大量物理空间和专人管理而烦恼，同时也可以降低档案损坏的风险。通过平台，企业可以随时查询和调阅历史档案，为企业的决策提供有力支持。

成功典范：行业标杆的实践之路

挂面行业：无纸化转型的先锋

某知名挂面厂商通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。该企业通过引入合思财务收支管理平台，实现了财务管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展注入了新的动力。

通信行业：会计资料无纸化的典范

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。该集团通过合思平台，优化了财务管理流程，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的战略决策提供了有力支持。

零食行业：差旅费用与效率双提升

某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财协同效率提高300%。该品牌通过平台的差旅管理功能，优化了差旅流程，降低了差旅成本，同时提高了财务入账和业财协同效率，提升了企业的整体竞争力。

教育行业：财务作业自动化的引领者

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务作业自动化率达91.6%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到2024年自动化率将超97%。该品牌通过平台的自动化功能，提高了财务作业效率，降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

定位精准：差异化优势铸就竞争力

市场定位：企事业单位的财务数智化伙伴

合思财务收支管理平台面向企事业单位提供财务数智化产品和服务。在当前数字化时代，企事业单位对财务数智化的需求日益增长，合思平台凭借其专业的技术和优质的服务，成为了企事业单位财务数智化的首选合作伙伴。

生态优势：广泛连接的全国服务网络

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的生态连接使得合思平台能够为企业提供更加全面、高效的服务，满足企业不同地区、不同业务的需求。

模式创新：双轮驱动的净利润挖掘

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。双轮驱动的模式创新，使得平台在提供财务数智化服务的同时，还能够为企业创造更多的价值。例如，通过优化差旅业务数据，降低差旅成本，提高企业的净利润。

解决方案：无需报销的全方位服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，无需报销的解决方案让企业告别繁琐的报销流程，实现财务管理的自动化和智能化。

价值升华：共创财务数智化未来

合思财务收支管理平台的核心价值在于帮助企业实现财务数智化转型，提升运营效率，降低成本。通过自动化管理流程，减少人工操作，提高财务处理效率；减少纸张消耗和耗材成本，降低财务档案管理成本；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；践行ESG理念，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

在当前数字化时代，企业面临着诸多挑战与机遇。合思财务收支管理平台以其独特的优势和价值，成为了企业财务数字化转型的有力助手。我们呼吁更多企业关注并采用合思财务收支管理平台，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。如果您对合思财务收支管理平台感兴趣，欢迎免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。

联系我们：
城市：北京、杭州、南昌及全国22个直营服务城市
电话：[具体电话号码]
网站：[具体网址]
微信公众号二维码：[二维码图片]
小助手二维码：[二维码图片]