合思领航财务数字化,重塑差旅申请新生态

合思领航财务数字化,重塑差旅申请新生态

数字浪潮下的财务新航标

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为帆,以创新为桨,深耕财务数字化领域,致力于为企事业单位打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效的宏伟目标。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力与深厚的市场积淀,已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,成为企业财务数字化转型的坚实后盾。

破局传统:差旅报销的痛点与机遇

传统模式的桎梏

在传统报销模式下,企业员工常常面临繁琐的报销流程:大量自研系统难以整合,手工报销效率低下,系统割裂导致数据分散、信息滞后。这些问题不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。特别是在差旅报销方面,员工需要频繁切换系统提交申请单,手工录入发票信息,合规性难以保证,报销周期漫长,成为制约企业发展的瓶颈。

数字化转型的迫切需求

面对这些挑战,企业财务数字化转型的必要性愈发凸显。通过数字化手段,企业可以大幅提升财务效率,实现精细化管理,降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。优化差旅申请流程,作为财务数字化转型的关键一环,更是企业亟需解决的问题。

痛点透视:差旅报销的深层困境

多系统操作的繁琐

以动力源为例,其员工在申请差旅费用时,需要在多个系统间频繁切换,填写繁琐的申请单,不仅操作体验差,还容易出错。这种多系统操作的繁琐性,严重影响了员工的工作效率和满意度。

手工录入的合规难题

报销数据的手工录入,不仅效率低下,还容易引发合规性问题。发票验真、查重等环节需要人工操作,耗时耗力,且难以保证准确性。一旦出现错误,不仅会影响报销进度,还可能给企业带来法律风险。

系统割裂与数据分散

在传统报销模式下,同一个报销信息可能分散在多个系统中管理,如审批、预算、差标等。这种系统割裂导致数据无法及时联动,企业难以实时掌握报销情况,无法做出准确的决策。

业务覆盖广与报销模式复杂

对于像动力源这样主营通讯基站建设的企业来说,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多。这种复杂的报销模式,进一步加剧了报销流程的繁琐性和合规性难题。

合思方案:敏捷灵活的财务新生态

敏捷灵活的集成策略

合思信息技术有限公司通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接。这种敏捷灵活的集成策略,使得企业可以轻松整合现有系统,打破数据孤岛,实现多系统间的数据互联互通。优化差旅申请流程,让员工在单一平台上即可完成所有操作,大大提升了工作效率。

无需报销的创新模式

合思的财务数字化解决方案,提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单和差标管控,确保消费合规。这种模式不仅简化了报销流程,还降低了企业的财务风险。

系统集成的深度融合

合思还通过系统集成,将企业的HR系统、财务系统等与合思费控平台深度融合。以动力源为例,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据可以与合思费控平台同步,实现了数据的实时更新和共享。这种深度融合,进一步提升了企业的管理效率和决策准确性。

核心模块:构建财务数字化的基石

合思费控:精准管控的利器

合思费控模块,实现了预算管控、费用标准执行、审批流程自动化等功能。通过设定合理的预算和费用标准,企业可以实时监控员工的消费情况,确保费用在可控范围内。同时,自动化的审批流程,也大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

合思商城:一站式采购的便捷

合思商城模块,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务。员工可以在商城内一站式完成差旅预订、费用报销等操作,无需再切换至其他平台。同时,商城还支持同屏比价功能,帮助企业降低采购成本,实现资源的最优配置。

合思BI:数据决策的智慧

合思BI模块,提供了多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以通过BI平台,实时查看企业的财务状况、报销情况等关键指标,为决策提供有力的数据支持。这种数据驱动的决策模式,使得企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。

开放平台:无限可能的拓展

合思开放平台,支持与第三方系统的深度集成。通过开放平台,企业可以根据自身需求,定制开发符合自身业务特点的财务数字化解决方案。这种开放性和灵活性,使得合思的财务数字化解决方案具有无限的可能性和拓展空间。

竞争优势:合思的卓越实力

技术实力的坚实后盾

合思拥有广泛的技术连接能力,支持多种系统集成,实现数据互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他第三方系统,合思都能提供标准化的接口和解决方案,确保数据的顺畅流通和共享。

服务经验的丰富积累

合思在财务数字化领域拥有丰富的项目实施经验。从动力源到汉威科技,从专精特新企业到大型集团公司,合思已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。这些成功案例不仅验证了合思的技术实力和服务水平,也为合思积累了宝贵的项目实施经验。

客户口碑的高度认可

合思的客户评价一直很高。以动力源通信、海外业务财务总监陈华林为例,他对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。这种客户口碑的高度认可,是合思不断前进的动力源泉。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源:效率提升的典范

通过合思的财务数字化解决方案,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在优化差旅申请流程方面的卓越成效。

汉威科技:预算管控的先锋

汉威科技通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,预算管控前置,有效落地了预算管控措施。这一案例表明,合思不仅能够帮助企业优化报销流程,还能在预算管控方面发挥重要作用。

派克新材:报销效率的飞跃

派克新材通过合思的财务数字化解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一惊人数据背后,是合思在财务数字化领域的深厚积累和卓越实力。

展望未来:合思的持续创新与承诺

合思信息技术有限公司在财务数字化领域的贡献和成就,有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案,为企业提供更优质的服务。

优化差旅申请流程,是合思财务数字化解决方案的重要组成部分。通过合思的解决方案,企业可以轻松实现报销流程的自动化、智能化和合规化。现在,合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索财务数字化的无限可能。

立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅! 让合思成为您财务管理的得力助手,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现企业的持续发展和壮大。

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captaincaptain
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