序章：财务数字化转型的璀璨篇章
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，更在财务数字化转型上迈出了坚实步伐。通过携手合思信息技术有限公司，动力源成功解决了长期困扰企业的复杂财务问题，实现了降本增效的显著成效。
动力源的财务数字化转型之旅，是合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等创新产品共同编织的辉煌篇章。这些产品不仅助力动力源实现了多系统集成、数据互通，更在操作体验上进行了全面革新，让员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列成果，无疑为动力源的持续发展注入了强劲动力。
企业背景与痛点：差旅业务数据管理的迷雾
多系统操作复杂：差旅业务数据的孤岛困境
动力源，作为一家业务遍布全国的企业，其差旅业务数据管理曾一度陷入困境。员工在申请差旅费用时，需在多个系统间频繁切换，手工录入报销数据，不仅效率低下，还容易出错。发票验真、查重等基础工作也需手工进行，假票、错票、重票现象屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等繁琐工作更是占据了财务人员的大量时间，使得差旅业务数据管理成为了一项艰巨的任务。
系统割裂与数据分散：差旅业务数据的碎片化挑战
动力源的差旅业务数据还面临着系统割裂、数据分散的严峻挑战。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握差旅业务数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。
业务覆盖面广与报销模式复杂：差旅业务数据的多元化难题
动力源的主营业务涉及通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资。这种多元化的报销模式，使得差旅业务数据管理更加复杂。
组织架构复杂与流程繁复：差旅业务数据的统一性障碍
随着动力源组织架构的迅速扩展，其差旅业务数据管理也面临着统一性障碍。总部与分公司之间的业务流程难以统一，出差申请、订票等操作重复且信息一致性难以保证。这进一步加剧了差旅业务数据管理的难度，使得企业难以形成有效的差旅业务数据管理体系。
解决方案：合思点亮差旅业务数据管理新灯塔
多系统集成：打破差旅业务数据孤岛
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步和归集。这一举措不仅打破了差旅业务数据的孤岛现象，还使得动力源能够实时掌握差旅业务数据信息，为决策提供了有力支持。
无需报销：重塑差旅业务数据管理流程
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅简化了差旅业务数据管理流程，还提高了数据处理的准确性和效率。
系统连接能力强：构建差旅业务数据管理生态
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现差旅业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统流转顺畅，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：步步为营，铸就差旅业务数据管理辉煌
项目准备：明确目标，组建精英团队
在项目准备阶段，合思与动力源共同确定了项目目标、范围和实施计划。组建了由双方精英人员组成的项目团队，明确了各成员的职责和任务。这一阶段的充分准备，为后续项目的顺利实施奠定了坚实基础。
蓝图设计：精准梳理，定制专属方案
在蓝图设计阶段，合思与动力源的关键用户共同梳理了业务流程，设计了系统集成方案。确定了系统功能模块和接口规范，为动力源量身定制了差旅业务数据管理解决方案。这一方案的制定，充分考虑了动力源的实际需求和业务特点，确保了方案的针对性和实用性。
系统实现与上线准备：严格测试，确保万无一失
在系统实现与上线准备阶段，合思进行了系统配置、开发和测试工作。确保系统功能符合设计要求，准备好了上线所需的数据和文档。通过严格的功能测试、性能测试和安全测试，确保了系统的稳定性和可靠性。这一阶段的严谨工作，为系统的顺利上线提供了有力保障。
内部运维：持续支持，确保顺畅运行
系统上线后，合思提供了持续的技术支持和运维服务。确保系统正常运行，及时解决用户问题。通过定期的系统维护和升级，不断提升系统的性能和功能。这一阶段的持续支持，使得动力源能够长期稳定地使用合思的差旅业务数据管理解决方案。
取得的成果与效益：差旅业务数据管理的华丽蜕变
效率提升300%：差旅报销周期大幅缩短
应用合思的差旅业务数据管理解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。效率提升了300%，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作满意度和积极性。
会计工作量大幅缩减：人员成本节约50%
合思的解决方案还大幅缩减了会计的工作量。通过自动化处理和数据统计功能，会计人员能够更高效地完成工作任务。人员成本节约了约50%，为企业节省了大量开支。
员工体验提升：申请单信息自动赋值，简化报销流程
合思的解决方案还极大提升了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能使得员工填报时间大幅缩短。报销流程得到简化，员工能够更轻松地完成报销操作。
管理决策支持：实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息
合思的差旅业务数据管理解决方案还为动力源的管理者提供了有力的决策支持。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：动力源财务总监的赞誉与期待
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。
结尾：携手合思，共创差旅业务数据管理新未来
动力源的财务数字化转型案例，是合思在差旅业务数据管理领域专业能力和服务优势的一次生动展示。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，合思成功帮助动力源打破了差旅业务数据孤岛，提升了财务处理效率。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化升级的成功之路。合思将以其强大的专业能力和服务优势，为企业提供定制化的差旅业务数据管理解决方案。让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化升级，提升竞争力，实现可持续发展。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的差旅业务数据管理解决方案吧！让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同开创差旅业务数据管理的新未来！
