合思财务数智化解决方案:优化差旅申请流程,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化解决方案:优化差旅申请流程,引领企业财务管理新风尚

开篇引言:财务数智化浪潮中的领航者

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正面临着前所未有的复杂性与挑战。高昂的管理成本、低下的运营效率,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造更加敏捷、高效的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

作为专精特新企业的代表,合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积淀,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,真正实现了服务的无缝覆盖。

行业痛点:财务管理之路的荆棘与挑战

在财务管理的征途上,企业常常遭遇报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等重重困境。这些痛点不仅增加了企业的管理成本,降低了运营效率,更使得企业在追求降本增效的道路上步履维艰。

报销流程繁琐:人工操作的枷锁

传统报销流程高度依赖人工操作,从填写报销单、粘贴发票到逐级审批,每一个环节都耗时耗力,且极易出错。员工在繁琐的报销流程中耗费大量精力,而财务人员则不得不面对堆积如山的报销单据,加班加点进行审核与入账。

费用控制困难:超支现象频发

缺乏有效的费用控制手段,使得企业在日常运营中时常陷入超支的困境。无论是差旅费、招待费还是办公用品费,都难以做到精准控制,导致企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。

财务数据不透明:决策的盲区

财务数据分散在各个部门、各个系统中,难以实现实时整合与共享。企业高层在制定战略决策时,往往因缺乏全面、准确的财务数据支持而陷入迷茫,难以做出科学合理的决策。

产品简介:全方位财务数智化服务,开启财务管理新篇章

面对这些痛点与挑战,合思提供了一站式财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务管理的新篇章。

聚合商旅:一站式采购服务新体验

合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式采购解决方案。无论是用车用餐、企业购还是员工福利,都能在平台上轻松完成。企业无需再与多家供应商沟通协调,大大节省了时间和精力。同时,平台还提供了丰富的优惠活动和积分奖励,进一步降低了企业的采购成本。

费控报销:无需报销的便捷新模式

合思的费控报销服务,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时即可完成报销流程,无需再为填写报销单、粘贴发票而烦恼。财务人员也能通过系统自动完成入账与归档工作,大大提高了工作效率。

收付款管理:统一集成,高效对账

合思的收付款管理服务,统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业可以通过平台实现供应商一站式线上对账,大大提高了对账效率,减少了人工操作带来的错误。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的财务收支经营分析服务,为企业提供了智能化的财务收支经营分析平台。通过实时整合与分析财务数据,平台能够为企业高层提供全面、准确的决策支持,助力企业实现科学决策与稳健发展。

电子会计档案:高效便捷的档案管理新选择

合思的电子会计档案管理服务,为企业提供了领先的电子会计档案管理平台。通过平台,企业可以实现会计档案的高效、便捷和安全管理,大大降低了档案管理成本,提高了档案管理效率。

使命愿景:让未来财务人更轻松,构建开放服务生态

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。我们深知,财务人员的双手不应被繁琐的报销流程和复杂的财务数据所束缚,而应更多地投入到战略规划与决策支持中。

为了实现这一使命,合思不断致力于技术创新与服务优化。我们希望通过我们的努力,让每一位财务人员都能享受到财务数智化带来的便捷与高效,让企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

模块功能:全流程覆盖,打造财务管理闭环

合思的产品包含多个功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,覆盖企业财务管理的全流程。

差旅申请:简化流程,提高审批效率

合思的差旅申请模块,简化了差旅申请流程,提高了审批效率。员工只需在平台上填写差旅申请单,即可完成申请流程。系统会自动将申请单推送给相关审批人,审批人可以在线进行审批操作,大大缩短了审批时间。

商旅线上订购:一站式服务,满足多样需求

商旅线上订购模块,为企业提供了一站式商旅订购服务。无论是机票、酒店还是用车用餐,都能在平台上轻松完成预订。企业无需再为寻找合适的供应商而烦恼,只需在平台上选择适合自己的服务即可。

审核对账:自动化处理,减少人工操作

审核对账模块,实现了自动化审核对账功能。系统会自动对报销单据进行审核,对账信息也会自动匹配与核对。财务人员只需对异常情况进行处理即可,大大减少了人工操作带来的错误与繁琐。

统一开票:合规管理,确保发票合规

统一开票模块,为企业提供了统一的开票管理服务。系统会自动生成合规的发票信息,并支持在线打印与下载。企业无需再为发票管理而烦恼,只需在平台上进行简单操作即可完成发票管理。

功能亮点:创新引领,打造核心竞争力

合思的产品具有无需报销、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、PaaS平台等亮点和创新点。这些亮点和创新点不仅提升了产品的竞争力,更为企业带来了实实在在的价值。

无需报销:消费即合规,解放双手

无需报销是合思产品的一大亮点。通过实现消费即合规、采购即报销的功能,合思彻底解放了员工的双手,释放了人的创造力。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。

全场景聚合消费生态:覆盖多样消费场景

合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。企业无需再为寻找合适的消费场景而烦恼,只需在平台上选择适合自己的服务即可。

开放的业财连接生态:数据互联,打破信息孤岛

合思构建了开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。通过数据互联,合思打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享与整合。企业可以更加全面地掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。

PaaS平台:个性化定制,满足多样需求

合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限等强大功能。企业可以根据自身需求进行个性化定制,满足多样需求。无论是功能扩展还是流程优化,都能在PaaS平台上轻松实现。

产品优势:显著成效,赢得客户信赖

合思的产品具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规等显著优势。这些优势不仅提升了企业的运营效率,更为企业带来了实实在在的经济效益。

降低员工报销耗时:提升工作效率

通过无需报销解决方案,合思成功降低了员工报销耗时75%。员工无需再为填写报销单、粘贴发票而烦恼,可以更加专注于工作本身。这不仅提升了员工的工作效率,更增强了员工的工作满意度。

减少财务入账归档时间:提高财务效率

合思的产品减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再为堆积如山的报销单据而加班加点,可以通过系统自动完成入账与归档工作。这不仅提高了财务效率,更降低了财务成本。

节约场地耗材成本:降低运营成本

通过电子会计档案管理等创新服务,合思成功节约了企业的场地、耗材成本70%。企业无需再为存储大量的纸质会计档案而烦恼,可以通过平台实现会计档案的高效、便捷和安全管理。这不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的环保形象。

提高业财流程数字化程度:实现科学决策

合思的产品实现了业财流程数字化程度95%。企业可以通过平台实时掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。这不仅提升了企业的决策效率,更增强了企业的市场竞争力。

确保数据安全合规:保障企业利益

合思的产品确保了数据安全合规100%。通过先进的数据加密技术和严格的数据管理制度,合思保障了企业的数据安全与合规性。这不仅降低了企业的法律风险,更增强了企业的信誉度。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多样需求

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业。无论是差旅管理、费用控制还是收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景,合思都能提供精准的解决方案。

差旅管理:一站式服务,提升管理效率

在差旅管理方面,合思提供了一站式商旅订购服务。企业无需再为寻找合适的差旅供应商而烦恼,只需在平台上选择适合自己的服务即可。通过简化差旅申请流程、提高审批效率等措施,合思成功提升了企业的差旅管理效率。

费用控制:无需报销,降低控制难度

在费用控制方面,合思实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。企业无需再为费用控制而烦恼,可以通过平台实时掌握费用支出情况,做出更加科学合理的费用控制决策。这不仅降低了费用控制难度,更提高了费用控制效果。

收付款管理:统一集成,高效对账

在收付款管理方面,合思统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业无需再为对账而烦恼,可以通过平台实时掌握收付款情况,做出更加准确的对账决策。这不仅提高了对账效率,更降低了对账成本。

财务收支经营分析:智能化决策支持

在财务收支经营分析方面,合思提供了智能化的财务收支经营分析平台。企业可以通过平台实时掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。这不仅提升了企业的决策效率,更增强了企业的市场竞争力。

电子会计档案管理:高效便捷,安全合规

在电子会计档案管理方面,合思提供了领先的电子会计档案管理平台。企业可以通过平台实现会计档案的高效、便捷和安全管理。这不仅降低了档案管理成本,更提高了档案管理效率。同时,平台还确保了会计档案的安全合规性,降低了企业的法律风险。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

合思已成功服务众多知名企业,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,降低了管理成本,提高了管理效率。

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业高层对合思的产品给予了高度评价,认为合思的产品为企业的发展注入了新的活力。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效让徐福记对合思的产品赞不绝口,认为合思的产品为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技集团:实时收支一体,稳健运营

汉威科技集团通过使用合思的产品,实现了实时收支一体解决方案。这一方案为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让汉威科技集团在激烈的市场竞争中立于不败之地。

中影股份:六大板块数字化转型,创新发展

中影股份通过使用合思的产品,实现了创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的财务管理数字化转型。这一转型不仅提升了企业的运营效率,更为企业的创新发展提供了有力支持。

结尾展望:携手合思,共创财务数智化新未来

合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

我们深知,优化差旅申请流程只是财务数智化转型的一个起点。在未来的道路上,合思将携手广大企业,共同探索财务数智化的无限可能,共创更加美好的未来。

如果您也想让企业的财务管理更加敏捷、高效,不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用我们的产品,亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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