开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业正积极寻求通过数字化转型提升竞争力，而财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化进程尤为关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
企业财务管理的“隐形枷锁”
挑战重重：企业财务管理的痛点剖析
企业在财务管理中，往往面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等难题。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的整体运营。
- 案例一：全国销售版图的财务迷局
某公司覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案显得尤为笨拙，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，让财务人员头疼不已。
- 案例二：频繁出差带来的报销噩梦
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。
- 案例三：数据分散导致的费用管控失效
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
- 案例四：多系统独立运行带来的数据孤岛
某世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。
合思方案：解锁财务管理新姿势
合思方案：无需报销的财务革命
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现全流程自动化。
- 技术赋能：电子凭证全流程标准化
基于电子凭证会计数据标准，合思解决方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
- 合规保障：杜绝凭证造假与重复报销
合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式。
- 客户见证：财务全流程数字化闭环管理
通过合思解决方案，企业实现了财务全流程数字化闭环管理，提升了财务管理效率，降低了运营成本。
实施之路：从部署到上线的每一步
实施之路：合思解决方案的落地实践
合思解决方案的实施过程，包括系统部署、员工培训、数据迁移、系统测试和上线等步骤，每一步都精心策划，确保顺利实施。
- 系统部署：功能模块的精准配置
合思解决方案的部署包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能模块，满足企业多样化的财务管理需求。
- 员工培训：新系统的熟练驾驭
提供全面的员工培训，确保员工能够熟练使用新系统，减少因操作不当导致的错误和延误。培训内容涵盖系统操作、流程规范、数据录入等方面，让员工快速上手。
- 数据迁移：数据的完整与准确
将企业现有的财务数据迁移到合思系统中，确保数据的完整性和准确性。通过专业的数据迁移工具和技术团队，保障数据迁移过程中的安全与稳定。
- 系统测试：稳定与可靠的保障
在上线前进行全面的系统测试，确保系统的稳定性和可靠性。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统能够满足企业的实际需求。
- 上线支持：平稳运行的坚实后盾
提供上线后的技术支持和服务，确保系统平稳运行。建立快速响应机制，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，让企业无后顾之忧。
成果斐然：财务数字化转型的璀璨绽放
成果斐然：合思解决方案带来的显著效益
企业通过实施合思解决方案后，取得了显著的成果，包括财务入账效率提升、差旅费用节约、档案管理成本降低等。
- 案例一成果：年度节约200万+差旅费用
某企业通过实施合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 案例二成果：报销周期缩短至3周
另一家企业通过合思解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
- 案例三成果：财务准确性提升，审计通过
某知名数字阅读品牌通过引入合思产品，财务准确性提升，审计通过，符合上市要求。财务及时性提升，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。
- 案例四成果：年均60万+会计凭证线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
客户心声：合思解决方案的认可与信赖
客户心声：合思解决方案赢得广泛赞誉
客户对合思解决方案的评价和反馈，充分展示了客户对合思产品和服务的认可和信任。
- 案例一评价：多系统打通，会计凭证全链路电子化管理
某企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
- 案例二评价：差旅费管理从自建到合作的转变
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
- 案例三评价：财务管理数字化程度提升
某企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
- 案例四评价：财务共享中心引领企业数字化运营
某企业自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
携手合思：共创财务数字化转型新辉煌
合思作为专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
优化差旅申请流程，是企业财务数字化转型的重要一环。合思解决方案以其独特的优势和价值，助力企业轻松应对财务管理挑战，提升企业竞争力。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。我们将与您携手并进，共同开启财务数字化转型的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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