在当今竞争激烈的商业环境中,企业费控管理的重要性日益凸显。特别是在高端制造行业,由于业务复杂、差旅频繁,费控管理更是成为企业运营中不可或缺的一环。合思,作为敏捷财务收支管理平台的领军者,凭借其深厚的行业积淀与卓越的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市构建了强大的直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启费控管理的新篇章。
本文将深入剖析合思如何助力一家L4级无需报销的上市公司,在高端制造领域实现费控数字化转型,显著提升员工差旅满意度,为企业带来前所未有的降本增效与合规经营体验。
客户概览:高端制造行业的领航者
这家上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000+名员工,旗下10+家子公司遍布全国。在行业内,它以其卓越的产品质量、领先的技术水平和庞大的市场份额,稳居行业前列。然而,随着业务的不断拓展,企业在费控管理方面也面临着前所未有的挑战。
业务困境:费控管理的痛点与挑战
在费控管理领域,这家高端制造企业曾深陷困境。员工报销流程繁琐至极,从提交申请到最终到账,往往需要跨越多个系统,且不支持移动端操作,导致员工个人垫资现象频发,报销体验极差。财务部门则被大量低价值工作所困扰,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务占据了他们的大部分时间,导致工作效率低下,出错率居高不下。更为严重的是,老板无法实时掌握业务数据,依赖人工统计分析,使得管理决策缺乏数据基础,难以做出科学合理的决策。
员工差旅满意度在这一系列问题中尤为突出。长时间的报销等待、复杂的操作流程以及不透明的费用标准,让员工对差旅出行产生了抵触情绪,进而影响了工作效率和团队凝聚力。
合思方案:费控管理的智慧之选
面对这些痛点,合思为这家高端制造企业量身定制了一套全面的费控管理解决方案。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品,合思助力企业实现了费控管理的全面升级。
合思费控:智能管控,精准高效
合思费控系统以其强大的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,为企业提供了全方位的费控支持。员工在提交报销申请时,系统能够自动进行预算占用检查,确保费用支出在可控范围内。同时,费用标准校验功能能够根据预设的规则,对每一笔费用进行严格审核,有效防止超标现象的发生。行程重叠校验则能够避免员工因行程安排不当而产生的重复费用,进一步提升费控效果。
合思商城:资源丰富,降本增效
合思商城覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并接入了国内40+航司,为企业员工提供了更为丰富、更为降本的出行选择。员工在预订酒店和机票时,可以直接通过合思商城进行操作,享受更优惠的价格和更便捷的服务。这不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的差旅满意度。
ERP互联:无缝对接,数据透明
通过ERP互联技术,合思实现了与企业现有ERP系统的无缝对接。这一举措打破了数据孤岛,使得财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的透明度和准确性。管理层可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。同时,财务部门也能够更加高效地处理报销申请和账务处理工作,减轻了工作压力。
银企直连:统一结算,简化流程
银企直连服务为企业提供了统一的结算和开票服务。通过与银行系统的直接对接,企业可以实现报销款项的快速到账和发票的自动开具,大大简化了财务流程。员工无需再为报销款项的到账时间而担忧,财务部门也能够更加专注于高价值的工作。
实施之路:稳步推进,成效显著
在合思解决方案的实施过程中,双方团队紧密合作,共同克服了重重困难。从系统上线到员工培训,再到数据迁移,每一个环节都经过了精心策划和周密安排。
系统上线:快速部署,稳定运行
签约合思后,双方团队迅速启动了系统上线工作。通过高效的沟通和协作,系统在短时间内即完成了部署和调试工作,并顺利投入运行。这一过程中,合思的技术团队提供了全方位的技术支持,确保了系统的稳定性和可靠性。
员工培训:全面覆盖,提升技能
为了让员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的员工培训服务。培训内容涵盖了系统的基本操作、报销流程、费用标准等多个方面,确保员工能够全面掌握新系统的使用技巧。通过培训,员工的操作技能得到了显著提升,为系统的顺利运行奠定了坚实基础。
数据迁移:精准无误,保障安全
在数据迁移过程中,合思采取了严格的数据保护措施,确保了数据的完整性和准确性。通过专业的数据迁移工具和技术手段,旧系统中的数据被精准无误地迁移到了新系统中,为企业的费控管理提供了有力的数据支持。
成果斐然:员工差旅满意度飙升
经过一段时间的运行,合思解决方案为这家高端制造企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%,报销时效从原来的2个月缩短至更短时间。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于高价值的工作。管理层能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。
尤为值得一提的是,员工差旅满意度得到了显著提升。通过合思费控系统和合思商城的便捷服务,员工在差旅出行过程中享受到了更加顺畅、更加贴心的体验。报销流程的简化、费用标准的透明以及出行选择的丰富,让员工对差旅出行产生了全新的认识和期待。
客户心声:有求必应,一拍即合
该企业客户对合思解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
客户还特别提到了合思在费控管理方面的专业能力和服务优势。他们认为,合思不仅提供了先进的技术和产品,还提供了全方位的服务和支持。无论是系统上线、员工培训还是数据迁移,合思都能够提供及时、有效的帮助和解决方案。这种专业、贴心的服务让客户感受到了合思的诚意和实力。
结语:选择合思,共创费控管理新未来
通过这家高端制造企业的成功案例,我们不难看出合思在费控管理方面的专业能力和服务优势。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思作为费控管理合作伙伴,无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。
合思已累计服务7000+付费企业,获得300万+未来财务人的认可。我们深知,每一位客户的需求都是独一无二的。因此,我们始终坚持以客户为中心,以需求为导向,为客户提供量身定制的费控管理解决方案。
如果您也希望提升员工差旅满意度,实现费控管理的全面升级,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们承诺,将为您提供最优质的产品、最贴心的服务以及最专业的支持。现在,就让我们一起携手共创费控管理的新未来吧!