合思财务数字化:提升员工差旅满意度,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数字化:提升员工差旅满意度,驱动企业降本增效新引擎

数字化转型浪潮下的财务革新

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,其中财务数字化更是企业降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证财务数字化的力量。

洞悉市场脉搏:财务数字化新趋势

财务数字化:打破数据孤岛,重塑管理格局

财务数字化正引领企业告别传统数据孤岛时代,实现多系统集成与数据互通,彻底革新操作体验。企业数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了管理的本质。合思深刻理解这一痛点,将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,助力企业实现精细化管理,从而在降本增效上取得显著成效。

合规新挑战:电子发票时代的财务管理

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。合思紧跟时代步伐,提供全面的财务数字化解决方案,帮助企业轻松应对电子发票带来的新挑战,确保财税合规无忧。

直击痛点:企业财务管理的三大困境

报销流程繁琐:效率与体验的双重考验

动力源等众多企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题频发。报销流程的繁琐不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的运营效率。

数据孤岛:信息流通的绊脚石

汉威科技集团等企业在支出管理、预算统计、对公付款与合同管理等方面存在诸多难题。发票人工校验、账务处理工作量巨大,数据孤岛现象严重,信息流通不畅,导致企业管理效率低下。

成本控制难:高速发展下的财务压力

派克新材等高速发展的企业,在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面面临巨大压力。保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用导致的信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了企业的财务负担。

合思策略:财务数字化的整体布局

专精特新:合思的技术实力与服务网络

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络,为合思财务数字化解决方案的实施提供了有力保障。

项目里程碑:见证合思的成长与蜕变

合思财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日实施以来,历经5个多月,共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日成功在7家公司上线,标志着合思在财务数字化领域迈出了坚实的一步。

核心模块:合思财务数字化的四大支柱

无需报销:提升员工差旅满意度的利器

无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单与差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工差旅满意度与财务工作效率。

商旅集成:打破数据流转壁垒

商旅集成系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,进一步提升员工差旅满意度。

智能费控:实现跨系统预算管理

智能费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现精细化管理,提升员工差旅满意度与财务管控能力。

低碳运营:推动企业可持续发展

合思财务数字化解决方案还注重低碳运营,通过优化报销流程、减少纸质单据使用等措施,降低企业运营成本,同时减少对环境的影响。这一理念与当前社会倡导的绿色发展理念不谋而合,进一步提升了合思解决方案的吸引力。

竞争优势:合思财务数字化的独特魅力

技术领先:发票处理与系统对接的佼佼者

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率与准确性。

服务完善:以客户为中心的实施团队

合思拥有一支专业的实施团队,以客户为中心,提供全方位的服务。项目经理在项目实施过程中,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保系统的正常使用。这种完善的服务体系,为合思赢得了众多客户的信赖与好评。

客户成功案例:见证合思的实力与价值

动力源、汉威科技集团、派克新材等众多企业成功应用合思财务数字化解决方案,取得了显著成效。员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量大幅缩减、人员成本节约……这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果与价值,也进一步提升了员工差旅满意度。

成功案例详解:合思财务数字化的实践成果

动力源:多系统集成,效率飙升

动力源通过多系统集成,实现了数据互通与操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了员工差旅满意度,也为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技集团:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。这些改变不仅提升了员工差旅满意度,也为企业的发展注入了新的动力。

派克新材:报销效率与核算效率双提升

派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成果不仅极大地提升了员工差旅满意度,也为企业的高效运营提供了有力支持。

展望未来:合思财务数字化的无限可能

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数字化解决方案,为企业数字化转型提供更加全面、高效的支持。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化的华丽转身,员工差旅满意度也将得到显著提升。

现在,就让我们一起迈出财务数字化的第一步吧!立即申请合思财务数字化解决方案的免费试用,开启您的企业降本增效之旅。在合思的陪伴下,让您的企业财务管理更加高效、智能、绿色!

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captaincaptain
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