开篇：差旅服务评估新视角，财务数智化转型正当时
在当前经济环境下，企业间的竞争愈发激烈，差旅服务评估作为企业财务管理的重要一环，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的差旅服务评估案例，展示合思如何助力企业实现财务管理的全面升级。
动力源差旅服务评估挑战：业务广布下的财务难题
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务已遍布全国乃至全球，拥有庞大的员工队伍和复杂的组织架构。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。然而，在差旅服务评估及财务数字化转型初期，动力源面临着诸多挑战。
业务覆盖面广，差旅服务评估复杂
动力源的业务人员遍布全国各地，差旅服务评估涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。员工在差旅过程中产生的费用，需要经过层层审批和核对，不仅耗时耗力，还容易出错。
系统割裂，数据分散
动力源原有的财务系统与其他业务系统之间存在割裂现象，员工在申请差旅费用时，需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统。此外，发票验真、查重等工作也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
信息滞后，财务制度难以落地
由于系统割裂和数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，差旅服务评估的准确性和效率大打折扣。
合思解决方案：全方位财务数智化，差旅服务评估焕然一新
针对动力源在差旅服务评估及财务数字化转型中遇到的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数智化解决方案。
多系统集成，打破数据孤岛
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。员工基础信息、部门负责人、组织架构等数据实现实时同步，订单数据也能实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，还实现了数据的互通与共享，为差旅服务评估提供了有力的数据支持。
无需报销，差旅消费即合规
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员在差旅过程中免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以通过合思平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅服务评估的效率和准确性。
系统连接能力强，开放接口灵活对接
合思拥有强大的Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。在动力源的案例中，这一功能加快了业务处理和数据统计效率，为差旅服务评估提供了更加便捷的操作体验。
实施过程：紧密合作，共筑差旅服务评估新篇章
合思与动力源紧密合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，共同经历了项目的每一个里程碑。
项目准备：明确目标，规划蓝图
在项目准备阶段，合思与动力源明确了项目目标、范围、时间表及资源分配。通过深入沟通，双方对差旅服务评估的需求和痛点有了更加清晰的认识，为后续的蓝图设计奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制，精准施策
根据动力源的业务需求，合思设计了量身定制的财务数智化解决方案蓝图。该方案不仅涵盖了差旅服务评估的各个环节，还充分考虑了动力源未来的业务发展和组织变化，确保了方案的灵活性和可扩展性。
系统实现与上线：严谨测试，确保稳定
在系统实现和上线准备阶段，合思完成了系统的开发、测试、部署及用户培训。通过严谨的功能测试，确保了系统的稳定运行。同时，合思还提供了详细的用户培训，帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法。
内部运维：持续支持，保障长期稳定
项目上线后，合思提供了持续的运维支持，确保系统长期稳定运行。通过定期的系统维护和升级，合思不断优化差旅服务评估的流程和体验，为动力源的业务发展提供了有力保障。
成果与效益：差旅服务评估升级，效率成本双赢
通过合思财务数智化解决方案的实施，动力源在差旅服务评估方面取得了显著成果和效益。
效率提升：报销周期缩短，效率倍增
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务部门的工作效率。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这得益于合思无需报销解决方案的自动化处理，减少了人工干预和错误率。
数据互通：多系统集成，操作体验革新
多系统集成打破了数据孤岛，实现了数据的互通与共享。员工在申请差旅费用时，无需再在多个系统间切换提交申请单，操作体验得到了全面革新。
动力源评价：高度认可，展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：合思愿景，行动号召
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化产品和服务的强大实力。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等全方位解决方案，合思助力企业实现差旅服务评估的全面升级。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供更加优质的财务数智化产品和服务。
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