序章:财务数字化浪潮中的差旅服务评估新航标
在当今瞬息万变的商业海洋中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键航标。随着专精特新企业的蓬勃兴起,如何通过财务数字化实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业掌舵者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅服务评估及整体财务数字化转型提供强劲动力,助力企业挖掘更多净利润的宝藏。
合思之光:财务数智化的璀璨星辰
合思,创立于2014年,是一家深耕企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅服务评估及整体财务数字化转型提供一站式解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对我们的高度认可与信赖。
我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为每一位客户提供及时、专业的服务。
行业迷雾:差旅服务评估中的痛点与挑战
在差旅服务评估及企业财务数字化转型的征途中,企业普遍面临多系统集成难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后、费用管控难等重重迷雾。这些问题不仅让企业的运营效率大打折扣,更增加了合规风险,让企业在复杂多变的商业环境中步履维艰。
多系统集成之困:壁垒高筑,数据孤岛
以动力源自研多个系统为例,系统间壁垒高筑,数据无法互通,导致差旅服务评估中的数据整合与分析成为一大难题。企业在评估差旅费用时,往往需要耗费大量时间与精力去收集、整理不同系统中的数据,效率低下且易出错。
手工报销之累:繁琐流程,压力山大
江西中机的传统报销模式便是典型案例,年底集中报销让财务人员工作压力倍增。员工需自行垫付差旅费用,收集发票,填写报销单,再经过层层审批,流程繁琐且耗时。这不仅影响了员工的差旅体验,也让财务部门在报销高峰期不堪重负。
数据分散之殇:信息滞后,决策失据
汉威科技集团在差旅服务评估中同样面临数据分散、信息滞后的问题。多系统均有支出数据,但缺乏统一收口,导致管理层难以实时掌握差旅费用的整体情况,无法及时做出决策。
费用管控之难:标准不一,流程繁琐
亿嘉和科技在数字化转型前,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。不同部门、不同项目的差旅费用标准各异,导致报销过程中争议不断,既影响了员工的积极性,也增加了财务部门的审核难度。
合思破局:全方位财务数智化服务
面对差旅服务评估及企业财务数字化转型中的重重挑战,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供一站式财务数字化服务。
核心产品矩阵:构建财务数字化生态
合思费控、合思商城、合思BI+等核心产品,共同构建了企业财务数字化的完整生态。合思费控实现费用标准控制、预算管控、费用申请与审批等全流程管理;合思商城提供机票、酒店、火车票等预订服务,实现无需垫资、无需开票的便捷体验;合思BI+则通过多维度的报表数据,为管理层提供决策依据。
无需报销革命:重塑差旅服务评估体验
合思的无需报销解决方案,是差旅服务评估领域的一次革命性创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
移动审批新风尚:审批流程透明化、线上化
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工可随时随地提交报销申请,管理层可实时查看审批进度,大大提高了报销效率。
使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们的愿景是让有限更有效,通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务评估领域,我们致力于为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案。
模块功能全景:差旅服务评估的智慧之眼
合思的产品模块包括费控管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,这些模块相互协作,共同构建企业财务数字化的完整生态,为差旅服务评估提供智慧之眼。
费控管理:精准控制,降本增效
实现费用标准控制、预算管控、费用申请与审批等全流程管理,确保差旅费用在可控范围内,助力企业降本增效。
商旅出行:便捷预订,无忧差旅
提供机票、酒店、火车票等预订服务,实现无需垫资、无需开票的便捷体验。员工可轻松规划差旅行程,享受无忧差旅。
销售费用管理:优化流程,提升效率
管理销售费用,优化销售流程,提升销售效率。通过数据分析,帮助企业精准定位销售费用投入方向,实现销售效益最大化。
预算管控:跨系统整合,实时监控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,为企业差旅服务评估提供有力支持。
系统集成:广泛连接,数据互通
广泛连接多系统,实现数据互通,提升操作体验。打破数据孤岛,让差旅服务评估中的数据更加全面、准确。
报表分析:多维数据,决策依据
提供多维度的报表数据,为管理层提供决策依据。通过数据分析,帮助企业深入了解差旅费用构成,优化差旅服务评估策略。
功能亮点与创新:差旅服务评估的加速器
合思的产品在功能亮点与创新方面表现突出,如无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联等。这些创新功能不仅提升了企业的运营效率,还降低了合规风险,成为差旅服务评估的加速器。
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大缩短了报销周期。
移动审批:透明化、线上化,提高报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工可随时随地提交报销申请,管理层可实时查看审批进度。
发票自动验真查重:源头控制,合规无忧
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。确保差旅服务评估中的发票真实、有效。
银企直联:实时在线,一键付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。提升付款效率,降低资金风险。
产品优势:差旅服务评估的信赖之选
合思的产品优势在于其广泛的连接能力、强大的系统集成能力、灵活的流程配置以及高效的报销与付款体验。这些优势使得合思在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业差旅服务评估的信赖之选。
广泛连接能力:开放接口,灵活对接
合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。满足企业个性化需求,实现数据互通。
强大系统集成能力:告别人工录入,提升操作体验
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。提升操作体验,降低人为错误率。
灵活流程配置:根据实际需求,灵活配置
根据企业实际需求,灵活配置审批流程、费用类型等。满足企业个性化需求,提升管理效率。
高效报销与付款体验:缩短周期,提升效率
员工报销周期大幅缩短,财务付款效率显著提升。提升企业整体运营效率,降低运营成本。
目标用户与应用场景:差旅服务评估的广阔天地
合思的目标用户主要包括专精特新企业、集团型企业、制造业企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面,满足企业差旅服务评估的全方位需求。
专精特新企业:精准管控,创新发展
专精特新企业注重精准管控与创新发展。合思的财务数字化解决方案可帮助企业实现差旅费用的精准管控,为创新发展提供有力支持。
集团型企业:统一标准,高效管理
集团型企业面临多系统集成、费用管控难等问题。合思的财务数字化解决方案可帮助企业实现统一标准、高效管理,提升整体运营效率。
制造业企业:优化流程,提升效益
制造业企业注重流程优化与效益提升。合思的财务数字化解决方案可帮助企业优化差旅服务评估流程,提升差旅效益。
典型案例:动力源、汉威科技集团、派克新材
动力源通过合思的财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
未来展望与号召行动:共启财务数字化新时代
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。在差旅服务评估领域,我们将持续深耕细作,助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。
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