数字化浪潮下的差旅服务评估新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销、繁琐的审批流程以及信息孤岛问题,已成为制约企业高效运营的瓶颈。差旅服务评估作为企业财务管理的重要一环,同样面临着诸多挑战。如何通过创新的财务数智化产品和服务,解决差旅服务评估中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,提升差旅服务评估的效率和准确性。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通。在差旅服务评估方面,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思在差旅服务评估领域的实力和成效。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
透视差旅服务评估的行业痛点与挑战
企业在差旅服务评估过程中,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂数据分散,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。
业务覆盖面广导致报销模式复杂,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。组织架构复杂各主体流程繁复,公司组织架构已经迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一,差旅服务评估的难度进一步加大。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险和成本负担。在当前经济环境下,企业亟需一种创新的解决方案,来应对差旅服务评估中的种种挑战。
合思财务数智化产品:差旅服务评估的得力助手
合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,提供全方位的财务数智化服务,为差旅服务评估提供有力支持。
合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现全流程自动化管理。在差旅服务评估中,员工提交差旅申请后,系统自动进行预算控制和差标校验,提升报销效率,降低合规风险。
合思商城提供一站式商旅预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅服务评估中,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了差旅费用的核算流程。
合思BI+开放平台通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的数据支持。在差旅服务评估中,企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,优化差旅费用结构,助力企业做出科学决策。
合思使命愿景:驱动差旅服务评估创新升级
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务评估领域,合思致力于通过自动化流程和数据分析,减少人工操作,提升工作效率,降低企业成本。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,让每一分钱都花得更有价值。在差旅服务评估中,合思希望通过其产品和服务,帮助企业实现差旅费用的精细化管理,提升差旅服务评估的准确性和效率。
合思模块功能:打造差旅服务评估全流程闭环
合思的产品涵盖了财务收支管理的各个环节,包括申请、审批、消费、对账、结算、归档等,通过全流程自动化管理,提升企业的财务管理水平,为差旅服务评估提供全流程支持。
在申请与审批环节,员工通过移动端提交申请单,审批流程透明化、线上化,审批人可随时随地审批。这大大缩短了差旅申请的审批周期,提高了差旅服务评估的响应速度。
在消费与对账环节,员工在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这避免了员工垫资和开票的麻烦,同时确保了差旅费用的准确性和合规性。
在结算与归档环节,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现全流程闭环管理。这大大简化了差旅费用的结算和归档流程,提高了差旅服务评估的效率。
合思功能亮点:开启差旅服务评估智能新纪元
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,如无需报销、智能验真、查重、同屏比价等,极大地提升了企业的财务管理效率和合规性,为差旅服务评估带来了智能新体验。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这彻底改变了传统的报销模式,让差旅服务评估更加便捷高效。
智能验真、查重功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。在差旅服务评估中,这可以有效避免假票、错票、重票等问题,确保差旅费用的真实性和合规性。
同屏比价功能让合思商城内嵌多个商旅平台的价格,聚合展示,让比价省时省事,降低企业差旅成本。在差旅服务评估中,企业可以根据比价结果选择最优的差旅方案,实现差旅费用的最大化节约。
合思产品优势:满足差旅服务评估多样化需求
合思的产品具有显著的优势,包括广泛的连接能力、强大的数据分析能力、灵活的定制化服务等,能够满足不同企业的多样化需求,为差旅服务评估提供全方位支持。
广泛的连接能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅服务评估中,这可以实现差旅数据与其他财务数据的无缝对接,提高数据的一致性和准确性。
强大的数据分析能力让合思BI提供多维度的数据分析报表,助力企业实时掌握经营数据,做出科学决策。在差旅服务评估中,企业可以根据数据分析结果调整差旅政策,优化差旅费用结构,提升差旅服务评估的科学性和有效性。
灵活的定制化服务根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案,确保产品能够完美适配企业的业务流程。在差旅服务评估中,这可以满足企业个性化的差旅管理需求,提升差旅服务评估的针对性和实效性。
合思目标用户与应用场景:差旅服务评估的广泛覆盖
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点的企业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,为差旅服务评估提供了全面的解决方案。
在个人报销场景中,员工通过移动端提交报销单,审批流程透明化、线上化,提升报销效率。在差旅服务评估中,这可以确保员工差旅费用的及时报销和准确核算。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,财务统一对账,降低差旅成本。在差旅服务评估中,这可以实现差旅费用的集中管理和优化控制。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,确保销售费用的合理使用,提升销售效率。在差旅服务评估中,这可以规范销售人员的差旅行为,提高销售费用的使用效益。
在预算管控场景中,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升企业财务管理水平。在差旅服务评估中,这可以确保差旅费用在预算范围内合理支出,避免超支现象的发生。
合思成功案例与客户评价:差旅服务评估的实力见证
合思已经成功服务了众多企业,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,客户对合思的产品和服务给予了高度评价,在差旅服务评估方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通。在差旅服务评估中,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升。在差旅服务评估中,汉威科技也取得了显著的成效,差旅费用得到了有效控制和管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅服务评估中,无锡派克也感受到了合思产品带来的便捷和高效。
展望未来:合思助力差旅服务评估迈向新高度
在数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务评估领域,合思同样展现出了强大的实力和成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化市场将迎来更加广阔的发展空间。合思将继续深耕这一领域,为更多企业提供优质的差旅服务评估解决方案。
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