差旅管理新策略:合思引领企业财务数智化转型

差旅管理新策略:合思引领企业财务数智化转型

序章:差旅管理新挑战,合思破局而出

随着疫情阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务如春笋般蓬勃生长,但随之而来的成本攀升与降本增效的迫切需求,成为众多企业心头之重。差旅管理策略,这一企业运营中的关键环节,正面临着前所未有的挑战。传统费控模式在效率与成本控制的双重压力下显得力不从心,难以满足企业快速增长的差旅需求。

在此背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅管理策略带来了全新的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,开启差旅管理新篇章。

痛点直击:差旅管理策略的四大困境

成本攀升之痛

2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上扬。差旅管理策略在这一背景下显得尤为重要,但成本攀升却成为企业难以承受之重。

效率低下之困

企业在费用管控中效率问题凸显,发票、单据处理耗时费力,自动控制系统缺失,人工校验效率低下。差旅管理策略中的效率问题,成为制约企业发展的瓶颈。

管控艰难之惑

事前管控不足,事后报销控制为主,费用分析层面数据整合难、口径不统一,缺乏有效工具支持。差旅管理策略中的管控难题,让企业在复杂多变的差旅环境中难以游刃有余。

合规风险之忧

发票合规风险同环比增幅显著高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险日益突出。差旅管理策略中的合规风险,成为企业不得不面对的严峻挑战。

合思方案:差旅管理策略的智慧之选

聚合商旅:一站式服务,差旅成本轻松降

合思聚合商旅服务,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为企业差旅管理策略提供一站式解决方案。通过提前预订、同性同住、差标强控等策略,有效降低差旅成本,让企业差旅管理策略更加经济高效。

费控报销:智能校验,报销效率大提升

合思费控报销系统,实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,让差旅管理策略中的报销环节更加智能高效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,让企业差旅管理策略更加省心省力。

收付款管理:银企直连,支付环节更高效

合思提供银企直连服务,实现线上支付,提高支付环节效率,降低操作成本。在差旅管理策略中,收付款管理的便捷性直接关系到企业的资金流转效率。合思的收付款管理方案,让企业差旅管理策略中的资金流转更加顺畅无阻。

财务收支经营分析:BI助力,降本增效有依据

通过BI分析,合思提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。在差旅管理策略中,数据分析的重要性不言而喻。合思的财务收支经营分析方案,让企业差旅管理策略更加科学精准。

电子会计档案:电子化流程,降本增效新途径

合思实现电子档案系统,消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降本增效。在差旅管理策略中,电子会计档案的应用不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。合思的电子会计档案方案,让企业差旅管理策略更加绿色环保。

核心功能:差旅管理策略的亮点呈现

预算预占用:申请环节自动控,超支风险早防范

在申请环节自动控制预算,避免超支。这一功能在差旅管理策略中尤为重要,它让企业在差旅支出前就能做到心中有数,有效防范超支风险。

费用标准校验:消费环节自动验,合规报销有保障

在消费环节自动校验费用标准,确保合规。这一功能让差旅管理策略中的报销环节更加规范透明,减少了因费用超标而引发的合规风险。

行程重叠校验:自动检测行程叠,重复预订不再有

自动检测行程重叠,避免重复预订。这一功能在差旅管理策略中提高了资源利用效率,减少了不必要的浪费。

订单占预算:订单环节实时占,预算控制更精准

在订单环节实时占用预算,提高预算控制的准确性。这一功能让差旅管理策略中的预算控制更加实时有效,确保了企业资金的合理分配。

差标校验:消费环节自动验,差标符合企业规

在消费环节自动校验差标,确保符合企业规定。这一功能让差旅管理策略中的差标执行更加严格规范,维护了企业的利益。

对账结算中心:统一对账结算快,财务处理效率高

统一对账结算,提高财务处理效率。这一功能在差旅管理策略中简化了财务流程,提高了工作效率。

统一开票:电子发票自动生,人工操作大减少

自动生成电子发票,减少人工操作。这一功能在差旅管理策略中降低了人力成本,提高了发票处理的准确性。

自动生成凭证:记账凭证自动出,财务核算效率升

系统自动生成记账凭证,提升财务核算效率。这一功能在差旅管理策略中让财务核算更加自动化、智能化。

合思BI·差旅分析:数据分析看板多,差旅标准优化易

提供多种差旅数据分析看板,帮助企业优化差旅标准,节省成本。这一功能在差旅管理策略中让企业能够基于数据做出更加科学合理的决策。

用户收益:差旅管理策略的显著成效

效率提升:报销效率三倍增,人力成本减半降

员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效在差旅管理策略中得到了充分体现,让企业感受到了实实在在的效益提升。

成本降低:差旅策略显成效,成本节省看得见

通过提前预订、同性同住、差标强控等策略,有效降低差旅成本。在差旅管理策略中,成本降低是企业最为关注的指标之一。合思的方案让企业在这方面的努力得到了实实在在的回报。

合规增强:发票风险大降低,报销合规有保障

减少发票合规风险,确保费用报销的合规性。在差旅管理策略中,合规性是企业必须坚守的底线。合思的方案让企业在这方面的风险得到了有效控制。

满意度升:员工满意财务赞,运营效率再提升

员工满意度提升,财务投诉率降低,提升企业整体运营效率。在差旅管理策略中,员工满意度和财务投诉率是衡量方案成功与否的重要指标。合思的方案让企业在这两方面都取得了显著成效。

典型场景:差旅管理策略的实战应用

连锁经营企业:资源互补解难题,投诉率降满意度升

某连锁经营企业通过合思商城实现资源互补,解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一典型场景充分展示了合思差旅管理策略在连锁经营企业中的实战应用效果。

上市公司:报销效率三倍增,人力成本减半降

某上市公司通过合思费控系统,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。同时优化差旅标准,节省成本。这一典型场景证明了合思差旅管理策略在上市公司中的广泛应用和显著成效。

高端制造企业:告别费控盲盒模式,管理效率再提升

某高端制造企业通过合思无需报销解决方案,告别企业费控“盲盒”模式,实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,提升管理效率。这一典型场景展示了合思差旅管理策略在高端制造企业中的创新应用和价值体现。

客户见证:差旅管理策略的口碑之选

客户评价:有求必应一拍合,复杂需求轻松解

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这一客户评价充分展示了合思差旅管理策略在客户心中的良好口碑和高度认可。

数据见证:效率成本双提升,管理成效显著显

员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据见证了合思差旅管理策略在提升效率、降低成本、优化管理方面的显著成效。

结尾:差旅管理策略新选择,合思邀您共体验

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。在差旅管理策略的新征程上,合思愿与您携手同行,共创美好未来。立即体验合思的财务数智化服务,开启企业降本增效的新篇章。免费试用,让您的差旅管理策略焕发新生!

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captaincaptain
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