引言:差旅管理策略的破局之道
在繁华都市的街头巷尾,有一家知名连锁餐饮企业以其独特的口味和优质的服务赢得了广大消费者的喜爱。这家企业拥有5000余名员工,近400家门店遍布各地,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。然而,随着业务的不断拓展,差旅管理策略中的痛点也日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
该企业虽已接入某合作TMC(差旅管理公司),实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便捷流程,但员工满意度却持续走低,财务核算也变得费时费力,管理难度不断攀升。原TMC对接的供应商有限,旺季时酒店资源紧张、价格超差标,偏远地区更是服务未覆盖,员工不得不自行垫资。财务部门每月需耗费大量时间整理对账单,单一供应商差旅价格无弹性空间,费用居高不下,让企业管理层头疼不已。
面对这些挑战,企业急需一套创新的差旅管理策略,以破解当前的困境。而合思商城,正是这样一套能够为企业带来革命性变革的差旅管理解决方案。
合思方案:智慧差旅,资源互补新策略
资源互补,智慧差旅新模式
合思商城深知企业在差旅管理策略中的痛点,因此提供了一套无缝接入现有TMC供应商的解决方案。无需更换供应商,即可实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这一创新举措,不仅保留了企业原有的差旅管理优势,更通过合思商城的丰富资源,为企业带来了前所未有的差旅体验。
合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,与各大酒店集团线上直连。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,合思商城都能轻松应对,为员工提供更加丰富的住宿选择。同时,合思商城还接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效节省出差成本。
灵活选择,差旅体验再升级
在合思商城与TMC商旅双平台的接入下,员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格考量等,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择权,让员工的差旅体验得到了极大的提升。
以往,员工在旺季时常常面临订不到酒店的尴尬境地,而现在,通过合思商城,他们可以轻松找到其他品牌的酒店,解决住宿难题。机票价格方面,合思商城的多平台比价功能,让员工能够轻松找到更便宜的机票,节省差旅开支。这种更加丝滑的差旅体验,让员工对差旅管理策略的满意度大幅提升。
实施之路:无缝对接,流程优化新策略
系统对接,资源整合新篇章
合思商城与企业现有TMC系统的无缝对接,是实施过程中的关键一步。这一对接过程无需更换供应商,即可实现资源的快速整合。合思商城将自身的丰富资源与TMC的原有资源相结合,为员工提供了更加全面的差旅选择。
在资源整合的过程中,合思商城注重细节,确保每一个供应商的信息都能准确无误地呈现在员工面前。同时,合思商城还提供了便捷的搜索和筛选功能,让员工能够快速找到符合自己需求的差旅产品。这种无缝对接和资源整合的能力,让企业在差旅管理策略上迈出了坚实的一步。
流程优化,效率提升新高度
除了资源整合外,合思商城还注重差旅申请、审批、对账、开票等流程的优化。通过引入先进的信息化技术,合思商城实现了这些流程的自动化和智能化处理。
员工在申请差旅时,只需在系统中填写相关信息,即可快速获得审批结果。财务部门在对账时,也不再需要手动整理大量的对账单,而是可以通过合思商城提供的自动拆分功能,轻松完成对账工作。这种流程的优化,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,让企业的差旅管理策略更加高效、准确。
培训支持,系统上线新保障
为了确保合思商城能够顺利上线和使用,合思还为企业员工和财务人员提供了全面的培训和支持。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能使用、问题解决等方面,确保每一位员工都能熟练掌握合思商城的使用技巧。
同时,合思还设立了专门的客服团队,随时为企业提供技术支持和咨询服务。无论是系统使用过程中遇到的问题,还是对差旅管理策略的疑问,企业都可以随时联系合思的客服团队,获得及时的帮助和解答。这种全方位的培训和支持,为合思商城的顺利上线和使用提供了有力的保障。
成果展示:差旅管理,效益倍增新策略
员工满意,差旅体验新飞跃
合思商城的实施,让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工出差订购时拥有了更多选择,更加灵活,满意度也随之飙升至100%。
“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!”一位员工兴奋地表示,“原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”这种实实在在的改变,让员工对差旅管理策略的满意度大幅提升,也为企业赢得了更多的员工信任和支持。
财务高效,对账工作新轻松
对于财务部门而言,合思商城的实施同样带来了显著的效益。财务部投诉率降低了80%,对账效率大幅提升,每月节省了至少3人天的工作时间。
“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!”一位财务人员感慨地说,“现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”这种财务效率的提升,不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业节省了大量的人力成本。
成本可控,差旅开支新节约
通过多供应商比价和资源整合,合思商城有效控制了企业的差旅成本。企业在差旅开支上实现了更加精细化的管理,避免了不必要的浪费。
“通过多供应商比价,差旅成本得到了有效控制。”企业管理层表示,“合思商城的引入,让我们在差旅管理策略上更加灵活、高效,也为企业节省了大量的开支。”这种成本的可控性,让企业在当前经济环境下更加从容地应对各种挑战。
管理简化,内部和谐新气象
合思商城的实施还降低了企业的管理难度。员工选择权更多,内部投诉减少,管理难度自然降低。企业内部的和谐氛围得到了进一步的提升。
“员工选择权更多,内部投诉减少,管理难度降低。”企业管理层表示,“合思商城的引入,让我们在差旅管理策略上更加省心、省力,也为企业创造了更加和谐的工作环境。”这种管理的简化,让企业能够更加专注于核心业务的发展和创新。
客户之声:认可满意,共筑差旅新辉煌
员工心声:选择更多,体验更佳
“合思商城上线后,我的差旅体验简直焕然一新!”一位员工激动地说,“以前出差订酒店总是提心吊胆,生怕旺季订不到房。现在有了合思商城,我可以轻松找到其他品牌的酒店,而且价格还更实惠。机票比价功能也让我省了不少钱,真是太方便了!”
财务赞誉:效率提升,口碑提升
“财务部的工作效率因为合思商城而大幅提升!”一位财务人员赞不绝口,“以前对账总是让人头疼不已,现在合思商城的对账单自动拆分功能让我们省去了大量时间。而且员工投诉也减少了,我们的口碑也大大提升。合思商城真是我们的得力助手!”
管理层评价:有求必应,一拍即合
“与合思的合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业管理层高度评价道,“面对复杂的需求,合思总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现高效协作。合思商城的引入,让我们的差旅管理策略更加完善、高效。”
结语:选择合思,开启智慧差旅新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅管理策略作为企业管理的重要组成部分,其效率和效果直接关系到企业的运营成本和员工满意度。
合思商城通过无缝接入现有TMC供应商,实现资源互补,有效解决了企业在差旅管理策略中的痛点。它提升了员工满意度和财务效率,降低了差旅成本和管理难度,为企业带来了实实在在的效益。
选择合思商城,就是选择一套高效、灵活、成本可控的差旅管理策略。立即联系我们,开启智慧差旅新篇章!更有免费试用机会等你来拿,让您的差旅管理更加省心、省力、省钱!400-999-8293,www.hosecloud.com,我们期待与您携手共创美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/