合思商城:解锁高效差旅管理策略,开启企业降本增效新篇章

合思商城:解锁高效差旅管理策略,开启企业降本增效新篇章

序章:差旅管理困境初探

在当今这个快速发展的商业时代,差旅管理策略已成为企业运营中不可或缺的一环。对于一家拥有5000余名员工、近400家门店的上市连锁食品企业而言,差旅需求之旺盛,月均差旅GMV高达50万+,无疑对差旅管理策略提出了极高的要求。然而,该企业虽已接入某TMC服务商,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利,但员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题却如影随形,成为制约企业发展的瓶颈。

原TMC服务商在资源对接、价格弹性、服务覆盖等方面存在明显不足,旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务未覆盖等问题频发,员工不得不自行垫资,严重影响了出差体验和效率。同时,财务部门在核算差旅费用时,也面临着台账单不符合核算要求、需二次人工整理等繁琐工作,耗时耗力且易出错。管理层面,单一供应商的价格缺乏弹性,差旅费用居高不下,内部投诉不断,管理难度日益增大。

第一章:差旅现状深度剖析

业务背景与现状透视

这家连锁食品企业,作为行业内的佼佼者,其业务遍布全国,差旅需求自然水涨船高。月均差旅GMV高达50万+,不仅体现了企业业务的繁忙,也对差旅管理策略提出了严峻挑战。目前,企业虽已接入某TMC服务商,实现了员工出差的便利化,但背后的痛点却不容忽视。

痛点一:员工满意度低

原TMC服务商在资源对接上的局限性,导致旺季酒店资源紧张,员工常常订不到心仪的酒店,甚至不得不选择超出差标的住宿,增加了个人负担。偏远地区的服务空白,更是让员工在出差时面临诸多不便,垫资问题更是雪上加霜,严重影响了员工的出差积极性和满意度。

痛点二:财务核算效率低下

财务部门在核算差旅费用时,面临着台账单不符合核算要求的困境。原TMC服务商出具的台账单,往往无法直接匹配成本中心、核算科目等,导致财务人员不得不进行二次人工整理,耗时耗力且易出错。这不仅降低了财务核算的效率,也增加了企业的运营成本。

痛点三:管理难度增大

单一供应商的价格缺乏弹性,使得差旅费用居高不下,企业难以有效控制成本。同时,内部投诉的不断增多,也反映了员工对差旅管理策略的不满。管理层面在应对这些问题时,往往力不从心,管理难度日益增大。

第二章:合思智慧差旅解决方案揭秘

资源互补 智慧差旅新模式

面对企业的差旅管理策略困境,合思商城以其独特的资源互补智慧差旅模式,为企业带来了全新的解决方案。通过无缝接入现有TMC服务商,合思商城实现了1+1>2的资源整合效果,为企业提供了更加丰富、灵活的差旅选择。

资源丰富 覆盖全国无死角

合思商城拥有覆盖国内2000+县市区的酒店资源,总数超过170万+,与各大酒店集团线上直连,确保了酒店资源的充足和价格的竞争力。无论是繁华都市还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的住宿,彻底解决了旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖的问题。

降本出行 同屏比价更划算

合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,能够根据员工的出行需求,推荐更低价的机票方案。这不仅为企业节省了出差成本,也提高了员工的出行效率。同时,商旅双平台接入的设计,让员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择供应商下单,进一步提升了差旅的灵活性和满意度。

第三章:合思商城实施路径详解

第一步:无缝接入 保持服务不变

合思商城的实施,首先是从无缝接入现有TMC服务商开始的。这一步骤确保了企业在享受合思商城丰富资源的同时,能够保持现有TMC服务商的服务不变,避免了因系统切换带来的不便和风险。

第二步:丰富资源 解决出行难题

通过合思商城,企业可以获得更加丰富的酒店和机票资源选择。在旺季酒店资源紧张时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,避免了因订不到酒店而影响出差计划的情况。同时,偏远地区的出行问题也得到了有效解决,员工再也不用为找不到合适的住宿而烦恼。

第三步:同屏比价 节省出差成本

合思商城的多个供应商同屏比价功能,让员工在预订机票时能够轻松找到最低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,也提高了员工的出行效率。同时,商旅双平台接入的设计,让员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择供应商下单,进一步提升了差旅的灵活性和满意度。

第四步:开放共赢 营造企业文化

商旅双平台接入的设计,不仅提升了员工的出差体验,也营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据自己的消费标准、体验、价格等因素,自由选择供应商下单,这种自主性的提升,让员工感受到了企业的尊重和信任,从而更加积极地投入到工作中去。

第四章:实施成果与效益显著

员工满意度大幅提升

合思商城上线后,员工的出差体验得到了显著提升。订购更加灵活、选择更加多样,旺季酒店无空房时也能在合思商城找到其他品牌的酒店。员工自主性的提高,让出差变得更加轻松愉快,满意度也随之大幅提升。

财务核算效率显著提高

合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了财务核算的效率。财务部门不再需要花费大量时间进行二次人工整理,对账效率得到了显著提升。同时,合思商城的台账单也更加符合财务核算的要求,减少了因台账单问题而引发的纠纷和错误。

管理难度显著降低

合思商城的实施,让企业的差旅管理变得更加高效和便捷。投诉率降低了80%,员工自主性更高,管理难度也随之显著降低。管理层可以更加专注于企业的核心业务和发展战略,而无需为差旅管理问题而分心。

第五章:客户评价与反馈汇总

员工心声:出差更轻松 满意度爆棚

合思商城上线后,得到了员工的一致好评。员工们表示,出差变得更加轻松和愉快,订购更加灵活、选择更加多样。旺季酒店无空房时也能在合思商城找到其他品牌的酒店,再也不用为订不到酒店而烦恼了。

财务评价:对账更高效 口碑大提升

财务部门对合思商城的评价也十分积极。他们表示,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。同时,合思商城的台账单也更加符合财务核算的要求,减少了因台账单问题而引发的纠纷和错误。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。

管理层评价:管理更高效 成本得控制

管理层对合思商城的实施效果也给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,企业的差旅管理变得更加高效和便捷。投诉率降低了80%,员工自主性更高,管理难度也随之显著降低。同时,差旅成本也得到了有效控制,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

终章:合思商城——差旅管理策略新选择

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断优化自身的差旅管理策略。合思商城以其独特的资源互补智慧差旅模式,为企业提供了全新的解决方案。通过无缝接入现有TMC服务商,合思商城实现了资源的整合和优化,解决了企业在差旅管理方面的诸多痛点。

选择合思商城,就是选择了一种更加高效、便捷、灵活的差旅管理策略。它不仅能够提升员工的出差体验和满意度,还能够提高财务核算的效率和管理水平。更重要的是,合思商城能够帮助企业有效控制差旅成本,为企业的可持续发展提供有力支持。

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captaincaptain
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