开篇：差旅管理策略——企业盈利的隐形杠杆
在风云变幻的市场浪潮中，企业如同航行者，需精准把握风向，灵活调整航向。在当前经济环境下，净利润成为企业生存与发展的生命线，而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，正悄然侵蚀着企业的利润空间。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制差旅管理策略，助力企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业差旅管理策略提供了实战指南。
市场洞察：差旅管理策略下的成本与趋势
趋势洞察：差旅成本与消费新风向
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽略有增长，但营业收入利润率却有所下降。在此背景下，差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分，其占比在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著，普遍超过20%。
2024年上半年，企业差旅业务虽稳中有升，但机票、酒店价格持续高位运行，给企业差旅管理策略带来了新的挑战。企业纷纷寻求通过“硬控”手段快速降本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。
策略转型：从硬控到智控的差旅管理策略
合思认为，企业差旅管理策略应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一转变不仅有助于企业实现降本增效，更能提升员工满意度，促进企业的健康可持续发展。
痛点剖析：差旅管理策略中的显性与隐性成本
显性成本与隐性成本的双重挑战
差旅消费的显性成本包括交通费、住宿费、餐饮费等直接开支，而隐性成本则涵盖了员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗和机会成本。差旅数据与业务经营紧密相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化等方面具有重要价值。
然而，线下差旅费用管控仍是企业差旅管理策略中的一大盲点。员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目金额占比高达31%，但企业往往缺乏有效管控手段。此外，线下消费的“先垫付、后报销”模式也成为企业实现合规性与透明度要求的障碍。
合思差旅管理策略：破解合规透明难题
面对这些挑战，合思提出了一系列差旅管理策略。通过数智化手段，实现差旅数据的实时监控与分析，帮助企业精准掌握差旅成本动态。同时，提供合规且透明的管控手段，如电子发票采集、在线审批等，确保企业差旅消费的合规性与透明度。
策略创新：合力省与智能控制的差旅管理策略
合力省：激发员工参与的差旅管理策略
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理策略中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，由合思承担奖励成本。这一策略不仅激发了员工参与差旅管控的积极性，还有效降低了企业的差旅成本。
智能控制：AI技术赋能差旅管理策略
差旅标准的制定对于企业成本控制和员工出差体验至关重要。合思平台通过AI技术，实现差旅标准的智能调整。例如，在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这一策略既保证了员工的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制。
此外，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
核心模块：构建全链条差旅管理策略体系
商旅线上订购：无线出行与低价推荐
合思提供无线出行服务，通过低价推荐算法，帮助企业员工快速找到性价比高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务，都能实现一键预订，省时省力。
差旅申请与审批：灵活便捷的差旅管理策略流程
合思的差旅申请与审批系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充等功能。员工可通过移动设备随时提交差旅申请，审批流程也实现了在线化、自动化，大大提高了审批效率。
易商卡线下消费：无需垫资的差旅管理策略体验
合思易商卡支持线下消费无需垫资，员工可在海量商户中自由选择，共用额度，享受便捷的差旅消费体验。同时，发票采集功能实现了全票采集、自动寄送，减轻了员工的报销负担。
审核对账与统一开票：精准高效的差旅管理策略支持
合思的审核对账系统支持在线调整异常、自动拆分账单等功能，确保差旅费用的准确无误。统一开票功能则实现了发票预览、发票绑定等操作，方便企业进行财务管理。
资金结算与自动记账：无缝衔接的差旅管理策略闭环
合思的资金结算系统支持稽企直联、回单关联等功能，确保资金流动的透明与安全。自动记账功能则通过会计引擎、预置模板等方式，实现了差旅费用的自动记账与分类，提高了财务工作的效率。
商旅分析与自动提报：数据驱动的差旅管理策略优化
合思的商旅分析系统提供预警看板、消费分析等功能，帮助企业实时掌握差旅成本动态。自动提报功能则通过智能补链、对接引擎等方式，实现了差旅数据的自动整理与提报，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：合思差旅管理策略的独特魅力
广泛的生态连接：构建差旅管理策略的生态圈
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的生态连接为企业提供了丰富的差旅资源选择，满足了不同客户群体的个性化需求。
双轮驱动的模式创新：打造全方位差旅管理策略服务
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一模式创新不仅提升了企业的差旅管理效率，还为企业提供了更多的增值服务。
灵活的差旅标准调整策略：适应市场变化的差旅管理策略
合思支持根据市场变化灵活调整差旅标准。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这一策略既保证了员工的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制。
AI技术的应用：引领差旅管理策略的智能化潮流
合思前瞻性地探索AI技术在差旅管理领域的应用。通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这一智能化潮流将引领企业差旅管理策略的未来发展。
成功案例：合思差旅管理策略的实战验证
合力省项目：显著节省差旅费用的差旅管理策略实践
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，已累计帮助企业节省差旅费数百万元。使用合力省的企业的超标订单占比显著下降，证明了这一差旅管理策略的有效性。
差旅管控下沉：精准覆盖的差旅管理策略案例
某连锁零售企业在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新制定了差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度，该企业在差旅申请单量增长的情况下，仍实现了酒店预订消费金额的同比下降。这一案例展示了合思差旅管理策略的精准覆盖能力。
国际差旅管控：全球视野的差旅管理策略解决方案
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。这一全球视野的差旅管理策略解决方案确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
电子会计档案：提升管理效率的差旅管理策略辅助
合思档案客户企业数量近三年实现了快速增长。应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这一辅助工具为企业差旅管理策略的实施提供了有力支持。
服务体系：全方位差旅管理策略支持
直营服务网络：覆盖全国的差旅管理策略服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这一广泛的直营服务网络为企业提供了及时、专业的差旅管理策略支持。
合作伙伴覆盖：国内外数百城市的差旅管理策略服务
通过500+合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的合作伙伴网络为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理策略服务。
以客户为中心的服务理念：持续优化的差旅管理策略体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化差旅管理策略体验。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：携手合思，共创差旅管理策略新未来
合思通过数智化、精细化管理手段，为企业差旅管理策略带来了智能化转型。从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业在差旅消费中实现性价比最大化。同时，全流程管控、全产业链优化以及全员参与的差旅管理策略，让每一位员工都成为企业降本增效的助力者。
面向未来，合思将继续探索AI技术在差旅管理领域的应用，迎合企业未来差旅管理策略的发展趋势。我们愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在，就让我们一起行动起来，体验合思差旅管理策略的魅力吧！立即点击免费试用，开启您的差旅管理策略新篇章！
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