开篇:财务数字化,企业破浪前行的风帆
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,财务数字化已成为企业转型升级、实现降本增效的关键路径。那么,企业如何在这场数字化浪潮中,借助敏捷的财务收支管理平台,实现管理效率与经济效益的双重飞跃呢?本文将结合北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的解决方案与多个行业实践案例,为您深入剖析财务数字化的具体实施策略与成效。
合思:财务数字化的领航者
自2014年创立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质服务。
携手汉威,共绘财务数字化蓝图
自2020年12月7日财务数字化支付项目(一期)启动以来,合思与汉威科技携手并进,共同见证了项目的每一个重要里程碑。通过敏捷的财务收支管理平台,双方不仅解决了系统割裂、数据分散等痛点,还实现了预算统计、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等流程的全面优化,为企业的降本增效奠定了坚实基础。
痛点透视:财务数字化的荆棘之路
系统割裂与数据分散的困境
企业在实施财务数字化过程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。以汉威科技为例,其支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,成为制约企业发展的瓶颈。
报销流程与审批效率的挑战
报销流程长、审批慢是许多企业面临的共同问题。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢的问题却成为制约其发展的障碍。同时,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,以及保密单位对数据安全的高要求,都使得企业在财务数字化道路上步履维艰。
费用管控与数据统计的难题
费用类目复杂、数据统计要求高,是企业在财务数字化过程中必须面对的挑战。江西中机在费用管控方面存在审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,导致费用归属困难统计,影响了企业的决策效率与经济效益。
合思方案:财务数字化的破冰之舟
合思费控:全链条财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了多系统集成、数据互通,还革新了操作体验,大幅缩短了员工报销周期,提升了工作效率与会计工作质量。
无需报销:提升员工幸福感的新体验
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。通过系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,业务人员因公消费可免垫资、免开票,幸福感显著提升。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规,有效降低了企业的合规风险。
商旅出行:聚合商旅平台的智慧之选
合思商旅出行服务聚合了多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。出差行程规划变得轻松简单,员工无需再为繁琐的行程安排与费用报销而烦恼。
核心功能:财务数字化的利剑出鞘
无需报销:便捷与合规的完美结合
无需报销功能不仅提升了员工的幸福感,还通过系统连接第三方系统,实现了数据的实时同步与共享。业务人员因公消费后,系统自动生成报销单,无需手动填写,大大节省了时间与精力。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,有效降低了合规风险。
商旅出行:差旅成本的有效控制
合思商旅出行服务通过聚合多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业找到性价比最高的差旅方案。出差行程规划变得一目了然,员工可根据自身需求选择合适的航班、酒店与交通工具。同时,消费受申请单&差标管控,确保差旅费用在预算范围内,有效控制了差旅成本。
销售费用管理:精细化管理的新高度
合思销售费用管理功能细化了费用类型,提高了管理精度。借款支持核销,还款方式灵活,方便企业根据实际情况进行调整。出差行程规划中,销售费用的管理与控制变得尤为重要。通过合思销售费用管理功能,企业可实时掌握销售费用的支出情况,为决策提供有力支持。
预算管控:跨系统预算管理的新突破
合思预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。出差行程规划中,预算的合理分配与使用至关重要。通过合思预算管控功能,企业可确保每一笔预算都得到合理利用,避免了资源的浪费与滥用。
系统集成:数据互联互通的新篇章
合思系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的互联互通。出差行程规划中,涉及多个系统的数据交互与共享。通过合思系统集成功能,企业可轻松实现数据的实时同步与共享,提高了工作效率与数据准确性。
报表分析:高效透明的决策支持
合思报表分析功能提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表,为企业决策提供了有力支持。出差行程规划中,费用的分析与评估是不可或缺的一环。通过合思报表分析功能,企业可实时掌握费用的支出情况,为未来的出差行程规划提供数据参考。
应用场景:财务数字化的遍地开花
制造业:效率与效益的双重提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。出差行程规划中,报销与核算的效率提升为企业节省了大量时间与精力,使得企业能够更专注于核心业务的发展。
高科技:整体效率的全面跃升
李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI解决方案,实现了整体效率的提升。报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%,为企业的发展注入了新的活力。出差行程规划中,整体效率的提升使得企业能够更快速地响应市场变化,抓住发展机遇。
医药:学术会议活动的有力支撑
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的学术交流与市场推广提供了有力支撑。出差行程规划中,学术会议活动的安排与费用管控变得尤为重要。通过合思解决方案,企业可轻松实现学术会议活动的有效管理与费用控制。
零售:财务核算与报销效率的飞跃
武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控+银企直联+ERP互联+开放平台解决方案,实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番达到3000+张的显著成效。出差行程规划中,财务核算与报销效率的提升为企业节省了大量成本与时间,使得企业能够更高效地运营与管理。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
财务数字化是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。无论是出差行程规划还是日常财务管理,合思都能为您提供专业、高效的解决方案。
选择合思,意味着选择了专业与信赖。我们以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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