合思费控:引领财务数字化转型,优化出差行程规划新纪元

合思费控:引领财务数字化转型,优化出差行程规划新纪元

开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

痛点直击:企业财务数字化转型中的“绊脚石”

多系统集成难题:让数据流动起来

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临着多系统集成的挑战。以动力源为例,该公司在财务数字化转型过程中,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。不同系统间的数据壁垒,使得财务人员不得不频繁切换界面,手动录入数据,不仅效率低下,还容易出错。出差行程规划作为企业运营中的高频场景,更是深受其害。员工在出差前需在多个系统中填写行程信息,财务人员则需在报销时再次核对,耗时耗力。

手工报销繁琐:解放双手,提升效率

手工报销的繁琐性,是财务数字化转型中的另一大痛点。动力源的报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需手动进行。假票、错票、重票的情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作负担,也给企业带来了不必要的经济损失。出差行程规划中,员工需收集大量发票,财务人员则需逐一核对,效率低下且易出错。

数据孤岛:打破壁垒,实现信息共享

数据孤岛现象,也是企业财务数字化转型中亟待解决的问题。动力源的系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。出差行程规划中,员工在不同系统间填写行程信息,财务人员难以全面掌握员工出差情况,无法进行有效的费用控制和预算管理。

报销模式复杂:简化流程,提升体验

出差行程规划中,报销模式的复杂性也是一大挑战。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。员工在出差过程中,需保留大量发票和凭证,报销时需逐一提交,财务人员则需逐一审核,流程冗长且易出错。

解决方案:合思费控,让财务数字化转型更轻松

多系统集成:无缝对接,数据共享

合思费控通过与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。出差行程规划中,员工只需在一个系统中填写行程信息,即可自动同步至其他相关系统,财务人员也可实时查看员工出差情况,进行费用控制和预算管理。这一解决方案,不仅提高了工作效率,还降低了出错率,让财务数字化转型更加顺畅。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思费控通过业务人员因公消费免垫资、免开票的方式,实现了消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员无需再手动录入报销数据,发票验真、查重也由系统自动完成。出差行程规划中,员工只需在消费时选择合规的商家和项目,即可自动生成报销单,财务人员只需审核即可完成报销流程。这一解决方案,不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,让财务人员更加轻松。

数据互通:打破壁垒,信息共享

合思费控支持Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。出差行程规划中,员工在不同系统间填写的行程信息,可自动同步至合思费控系统,财务人员可实时查看员工出差情况,进行费用控制和预算管理。同时,合思费控还支持与银行、税务等系统的对接,实现了财务数据的全面共享和实时更新。

效率提升:显著提升,成本降低

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。出差行程规划中,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中。这一解决方案,不仅提高了工作效率,还降低了企业成本,让企业在当前经济环境下更具竞争力。

核心功能:智能审批、发票验真、银企直联,让财务更高效

智能审批:移动审批,解放双手

合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。出差行程规划中,员工只需在手机上提交报销申请,财务人员即可随时随地进行审批,无需再为纸质发票而烦恼。

发票验真:完整识别,高效验真

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。出差行程规划中,员工提交的发票可自动进行验真和复核,财务人员无需再手动核对,大大提高了工作效率。

银企直联:实时在线,一键付款

合思费控支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。出差行程规划中,财务人员可实时查看员工出差费用情况,一键完成付款操作,无需再为繁琐的付款流程而烦恼。

自动生成凭证:对接ERP,无需人工

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。出差行程规划中,员工提交的报销申请可自动生成财务凭证,财务人员无需再手动录入数据,大大提高了工作效率和准确性。

应用场景:多行业、多规模企业共同见证

动力源案例:报销周期缩短,成本显著降低

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。出差行程规划中,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中。

汉威科技案例:财务核算效率大幅提升

汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。出差行程规划中,汉威科技的员工可享受到更加便捷、高效的报销服务,财务人员也可更加轻松地管理员工出差费用。

派克新材案例:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差行程规划中,派克新材的员工可更加高效地完成报销流程,财务人员也可更加准确地掌握项目费用情况,为项目决策提供有力支持。

江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率显著提升

江西中机应用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。出差行程规划中,江西中机的员工可享受到更加灵活、便捷的报销服务,财务人员也可更加高效地管理财务补贴发放工作。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思费控通过多系统集成、自动化报销、数据互通等功能,显著提升了企业财务处理效率;通过智能审批、发票验真、银企直联等核心功能,帮助企业减少了人工操作,降低了人力成本;通过多重安全保护体系,确保了企业财务数据的安全可靠。

多家专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,通过应用合思费控,实现了财务数字化转型,提升了企业竞争力。出差行程规划作为企业运营中的高频场景,更是深受合思费控的惠及。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中。

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captaincaptain
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