开篇:财务数字化浪潮下的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业战略决策的重要支撑。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域独树一帜,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业财务管理中的痛点与需求,为企业提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位财务数智化服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市,助力企业轻松跨越财务数字化的门槛。
客户故事:动力源的财务数字化蜕变之旅
客户背景:动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现了强大的市场影响力和行业领导力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
大量自研系统的存在,使得系统间的整合变得异常艰难;传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易滋生合规风险;多系统操作带来的体验不佳,以及系统割裂导致的数据分散、信息滞后等问题,严重制约了动力源财务管理的效能。
解决方案:合思为动力源量身定制的财务数字化方案
面对动力源的迫切需求,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案围绕系统集成、无需报销、智能费控三大核心,全面破解动力源的财务管理难题。
系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统与BPM系统进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了系统间的信息壁垒,还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销:提升员工幸福感,强化财务合规性
在无需报销方面,合思为动力源的员工提供了免垫资、免开票的便捷服务。员工因公消费时,只需通过合思平台提交申请,即可享受合规的消费体验。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
智能费控:打破数据流转壁垒,提升业务处理效率
合思还利用Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统同步应用。这一举措不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还使得动力源的财务管理更加智能化、精细化。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。此外,通过合思费控的智能比价和集中采购功能,动力源在差旅费用上也实现了显著节约。
更为重要的是,系统自动校验发票真伪、查重的功能,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
深度剖析:合思财务数字化解决方案的核心优势
系统集成:灵活定制,无缝对接
合思的财务数字化解决方案以其强大的系统集成能力著称。无论是HR系统、BPM系统,还是其他第三方系统,合思都能通过灵活定制的方式,实现数据的无缝对接和实时同步。这种高度的集成性,不仅提升了企业的运营效率,还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
无需报销:简化流程,提升体验
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。通过提供免垫资、免开票的便捷服务,合思让员工因公消费变得更加轻松、合规。同时,财务部门也能通过自动化流程,大大简化报销工作,提升工作效率。这种双赢的局面,使得无需报销成为越来越多企业的首选。
智能费控:精准管控,降低成本
合思的智能费控功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了对费用的精准管控。无论是差旅费用、办公费用,还是其他各项支出,合思都能通过智能比价、集中采购等方式,帮助企业降低成本。同时,系统还能自动校验发票真伪、查重,确保财务数据的真实性和准确性。
展望未来:合思引领财务数字化新趋势
成功经验:广泛集成、无需报销、智能费控
合思在财务数字化领域的成功经验,得益于其广泛的系统集成能力、无需报销的创新模式以及智能的费控管理。这些优势使得合思能够根据不同企业的具体需求,提供高度定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
产品灵活性:高度定制,满足多样需求
合思的产品以其高度的灵活性和可扩展性著称。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际情况,提供量身定制的财务数字化解决方案。这种灵活性,使得合思在市场上具有强大的竞争力。
未来展望:深耕财务数字化,共创美好未来
随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品和服务。未来,合思将致力于为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的无限可能,共创美好未来。
行动号召:立即行动,开启财务数字化新篇章
在财务数字化转型的浪潮中,您是否也渴望找到一位可靠的合作伙伴,共同开启财务数字化新篇章?合思,作为财务数字化领域的领航者,正以卓越的技术实力和丰富的行业经验,等待着与您携手共进。
立即行动,选择合思作为您的财务数字化合作伙伴。通过合思的财务数智化解决方案,您将能够轻松实现出差行程规划的高效管理,提升企业运营效率,降低成本,增强合规性。同时,合思还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思产品的卓越性能。
合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的无限可能。让我们携手并进,共创财务数字化新辉煌!立即行动,开启您的财务数字化之旅,让合思助您企业降本增效、合规经营,实现可持续发展。