在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同探索出差行程规划与财务管理的深度融合，成功实现了多系统集成、数据互通与操作体验的全面革新。本文将深入剖析动力源财务数字化转型的案例，揭示合思费控产品在出差行程规划及财务管理中的显著成效，为更多企业提供可借鉴的宝贵经验。
动力源：财务数字化转型的先行者
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品不仅在国内市场占据重要地位，更广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与行业影响力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在财务数字化转型初期，动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。特别是出差行程规划与费用报销流程，传统的手工报销模式导致员工报销周期长、财务工作量巨大，不仅影响了员工的满意度，也制约了企业的运营效率。面对这些挑战，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能打破瓶颈，实现企业的可持续发展。
挑战重重：传统报销模式的困境
动力源在财务数字化转型过程中遇到的挑战，是众多企业在探索财务管理创新时普遍面临的问题。传统报销模式下，员工出差后需要自行收集发票、填写报销单，再经过层层审批，整个流程繁琐且耗时。财务部门则需要手动录入大量数据，进行合规性审核，工作量巨大且容易出错。此外，由于系统间的割裂，数据无法实时共享，导致信息滞后，无法为企业决策提供有力支持。
出差行程规划作为财务管理的重要环节，同样面临着诸多难题。如何合理安排出差行程，确保员工高效完成任务的同时，又能有效控制成本？如何简化报销流程，提高员工满意度？这些问题，都是动力源在财务数字化转型过程中亟待解决的痛点。
合思方案：多系统集成下的出差行程规划革新
针对动力源面临的挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度融合，动力源成功实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面优化。
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。通过同步HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，确保了费控系统中人员信息的准确性和实时性。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还为出差行程规划提供了有力的数据支持。
无需报销：简化流程，提升体验
在出差行程规划中，合思的无需报销功能发挥了巨大作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅缩短了报销周期，还大大提升了员工的满意度和报销效率。
商旅出行：一站式服务，省心省力
合思商城为动力源提供了商旅出行的一站式服务。员工在出差前，可以通过合思商城预订机票、酒店等，系统自动关联出差申请单，确保费用合规。同时，商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换，进一步降低了出差成本。在出差过程中，员工无需担心费用报销问题，只需专注于工作任务即可。
销售费用管理：精准控制，提升效益
在销售费用管理方面，合思费控系统提供了精细化的管控功能。通过设定销售费用预算、审批流程等，确保销售费用的合理使用。同时，系统还提供了实时的费用报表和分析功能，帮助管理层及时了解销售费用情况，做出科学决策。
预算管控：全面覆盖，确保合规
合思费控系统还实现了预算管控的全面覆盖。从出差行程规划到费用报销，每一个环节都受到预算的严格管控。系统自动校验费用是否超出预算，确保企业资金的安全和合规使用。
成效显著：报销周期缩短，效率提升
动力源在采用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据的背后，是合思财务数字化解决方案在出差行程规划及财务管理中的强大实力。
报销周期缩短：员工满意度大幅提升
报销周期的缩短，让员工感受到了实实在在的便利。以前需要等待数周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成。这不仅提高了员工的满意度，还激发了他们的工作积极性。
效率提升：财务人员价值凸显
会计工作量的缩减，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。他们可以通过合思费控系统提供的报表分析功能，深入了解企业的财务状况，为管理层提供更有价值的决策支持。
成本节约：企业竞争力显著提升
人员成本的节约，让动力源在当前经济环境下更具竞争力。企业可以将节省下来的资金投入到研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的综合实力。
客户反馈：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅表达了对合思服务的认可，更展现了对未来合作的期待。动力源期待与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，支持企业全球化业务的发展。
总结与展望：合思引领财务数字化转型新潮流
动力源通过采用合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。在出差行程规划及财务管理方面，合思费控产品发挥了巨大作用，显著提升了报销效率和财务工作效率，降低了运营成本。
合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前的痛点，还为企业的未来发展提供了有力支持。它展现了强大的应用价值，成为企业财务数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续致力于为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。我们呼吁更多企业关注并采用合思的产品，实现财务数字化转型，提升企业竞争力和运营效率。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨立即行动起来，点击下方链接，免费试用合思费控产品。让我们携手共进，共创财务数字化转型的美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
