合思引领财务数智化新潮流,出差行程规划更高效

合思引领财务数智化新潮流,出差行程规划更高效

开篇:数智化浪潮下的财务管理革新

在当今数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。面对日益复杂的财务流程、海量数据处理以及严格的合规要求,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、高效能的财务数智化解决方案,助力企业轻松应对出差行程规划等财务管理挑战。

公司风采:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

产品与服务概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是出差行程规划,还是日常财务管理,合思都能提供一站式解决方案。

市场地位与影响力

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业透视:出差行程规划的痛点与挑战

随着企业规模的扩大和业务的多元化,出差行程规划等财务管理任务变得愈发复杂。传统财务管理模式面临诸多挑战,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

多系统林立:数据孤岛的困境

许多企业在使用多个系统时,存在操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思之前,其出差行程规划等财务管理任务就深受多系统林立之苦。

手工报销繁琐:效率与准确性的双重考验

传统手工报销模式需要员工在各系统间切换提交申请,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行。这不仅增加了员工的工作负担,也容易导致假票、错票、重票情况的出现,影响出差行程规划的准确性和效率。

费用管控难度大:精细化管理成难题

费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,使得财务部门在出差行程规划等费用管控方面面临巨大压力。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就曾因此深受其害。

财务合规风险高:新挑战下的应对之道

随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,出差行程规划等财务管理任务也需更加注重合规性。

合思方案:出差行程规划的智能化升级

针对上述痛点,合思推出了创新的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现出差行程规划等财务管理任务的自动化、智能化升级。

合思费控:全方位财务数智化服务

合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。在出差行程规划方面,合思费控能够简化流程、提高效率,让员工和财务人员都能享受到智能化带来的便利。

合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本

合思商城聚合商旅资源,实现同屏比价,为企业出差行程规划提供更多选择,同时降低差旅成本。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,让出差行程规划更加轻松高效。

合思BI:智能数据分析,助力业务决策

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为出差行程规划等业务决策提供数据支撑。通过智能分析,企业能够发现潜在问题,优化财务管理策略,提升整体运营效率。

开放平台:打破数据壁垒,实现互联互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。在出差行程规划方面,这意味着企业可以将合思与其他系统无缝连接,实现数据的实时同步和共享,提升业务处理效率。

功能概览:出差行程规划的全流程管理

合思财务数智化解决方案涵盖了从消费到入账、归档的全流程管理,具备强大的系统集成能力和灵活的流程配置能力,满足企业多样化的出差行程规划需求。

全流程自动化管理

从员工消费申请、差旅预订、费用报销到财务入账、归档,合思实现全流程自动化管理。在出差行程规划中,员工只需通过手机APP提交申请,后续流程即可由系统自动处理,大大节省了时间和精力。

系统集成与数据互联互通

合思广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互联互通。在出差行程规划中,这意味着企业可以将合思与其他系统无缝对接,避免信息孤岛的出现,提升整体运营效率。

灵活配置满足个性化需求

合思支持自定义审批流程、费用标准、预算管控规则等,满足企业个性化的出差行程规划需求。企业可以根据自身实际情况,灵活调整合思的配置,让财务管理更加贴合实际业务。

智能分析优化财务管理策略

合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。在出差行程规划中,企业可以通过智能分析发现潜在问题,优化财务管理策略,如调整差旅预算、优化报销流程等,以提升整体运营效率。

核心亮点:出差行程规划的便捷与智能

合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销的便捷性、强大的系统集成能力以及智能化的数据分析功能。这些亮点共同构成了合思产品的核心竞争力,为出差行程规划等财务管理任务带来了革命性的变化。

无需报销:颠覆传统,提升体验

合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差行程规划中,这意味着员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能大大减轻工作量。

系统集成:打破壁垒,实现互联

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在出差行程规划中,这意味着企业可以将合思与其他系统无缝连接,实现数据的实时同步和共享。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

智能分析:数据驱动,决策无忧

合思BI提供多维度的数据分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。在出差行程规划中,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过智能分析,企业能够发现潜在问题,及时调整出差行程规划策略,以降低成本、提升效率。

价值体现:出差行程规划的显著成效

合思财务数智化解决方案通过提升财务管理效率、降低运营成本、加强财务合规性等方面,为企业出差行程规划等财务管理任务创造了显著的价值。

提升效率:让出差行程规划更快捷

以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在出差行程规划中,这意味着员工能够更快地获得报销款项,财务人员也能更快地完成审批和入账工作,整体提升财务管理效率。

降低成本:让出差行程规划更经济

通过合思商城聚合商旅资源,实现同屏比价,企业能够降低差旅成本。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差行程规划中,这意味着企业能够以更低的成本完成出差任务,提升整体经济效益。

加强合规:让出差行程规划更安心

合思解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票现象。在出差行程规划中,这意味着企业能够确保报销的合规性,避免财务风险和法律纠纷的发生。

典型场景:出差行程规划的多元化应用

合思财务数智化解决方案适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。在出差行程规划方面,合思能够满足企业多样化的需求。

个人报销:随时随地,轻松搞定

员工通过手机APP随时随地提交报销申请,发票OCR识别验真,审批流程透明化、线上化。在出差行程规划中,这意味着员工无需再为报销而奔波于各个部门之间,只需在手机上轻轻一点即可完成报销申请。

商旅出行:简化流程,提升体验

员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。在出差行程规划中,这意味着员工能够享受到更加便捷、高效的商旅出行服务,同时降低企业的差旅成本。

销售费用管理:精细管控,降低成本

对销售费用进行精细化管理,设置多元化费用标准,加强费用管控。在出差行程规划中,这意味着企业能够更好地控制销售费用的支出,降低整体运营成本。

预算管控:整合逻辑,实现跨系统管理

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在出差行程规划中,这意味着企业能够将预算管控与出差行程规划紧密结合,确保各项费用在预算范围内支出。

系统集成:广泛连接,提升效率

广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互联互通。在出差行程规划中,这意味着企业能够将合思与其他系统无缝对接,提升整体运营效率和管理水平。

成功案例:出差行程规划的实践见证

合思财务数智化解决方案已在多家企业成功应用,取得了显著的成效。以下是一些典型案例,见证了合思在出差行程规划方面的卓越表现。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差行程规划方面,该公司也享受到了合思带来的便捷和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司:核算效率提升6倍

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差行程规划方面,该公司通过合思实现了差旅成本的降低和报销流程的简化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差行程规划方面,该公司通过合思实现了费用管控的精细化和报销流程的自动化。

汉威科技集团股份有限公司:付款效率提升90%

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差行程规划方面,该公司通过合思实现了财务管理的智能化升级和整体运营效率的提升。

市场定位与差异化优势:出差行程规划的明智之选

合思财务数智化解决方案定位于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化服务。其差异化优势在于无需报销的便捷性、强大的系统集成能力以及智能化的数据分析功能。在出差行程规划方面,合思是企业的明智之选。

市场定位:全方位财务数智化服务

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化升级。在出差行程规划方面,合思能够提供一站式解决方案,满足企业多样化的需求。

差异化优势:无需报销、系统集成、智能分析

合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,提升了员工报销体验和财务审核效率;强大的系统集成能力实现了数据的互联互通和业务的无缝对接;智能化的数据分析功能为企业提供了数据支撑和决策依据。在出差行程规划方面,这些差异化优势让合思脱颖而出。

结尾:开启出差行程规划的新篇章

合思财务数智化解决方案以其创新的理念、强大的功能和显著的价值,正逐步成为企业财务管理的新选择。在出差行程规划方面,合思能够帮助企业实现流程的自动化、智能化升级,提升财务管理效率,降低运营成本。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业创造更大的价值。立即行动,选择合思财务数智化解决方案,开启出差行程规划的新篇章!免费试用合思,让财务管理更加简单、高效、智能!

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captaincaptain
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