合思财务数智化解决方案:引领企业出差行程规划新风尚

合思财务数智化解决方案:引领企业出差行程规划新风尚

开篇:数智化浪潮下的财务管理革新

在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的手工报销和财务管理方式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,特别是在出差行程规划这一关键环节上,合思展现出了非凡的实力与远见。

公司背景与实力彰显

合思,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场潜力的认可,更是对其未来发展的坚定信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

客户基础与市场认可

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字背后,是合思对产品质量的严格把控和对客户需求的深刻理解。在出差行程规划方面,合思更是凭借其卓越的性能和贴心的服务,赢得了广大客户的信赖与好评。

行业痛点与挑战:直击企业出差行程规划难题

企业在财务管理过程中,尤其是在出差行程规划方面,面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务风险。以动力源为例,在财务数字化转型初期,就面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,出差行程规划更是繁琐不堪。

系统割裂与数据分散的困境

动力源的系统割裂、数据分散,导致同一个报销信息在审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。出差行程规划也因此变得复杂而低效,员工需要花费大量时间在不同系统间切换,填写重复的信息,这不仅浪费了宝贵的时间,也增加了出错的风险。

业务覆盖面广与报销模式复杂的挑战

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,出差行程涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。出差行程规划需要考虑到各种实际情况,如交通方式、住宿地点、餐饮费用等,这些都需要精细化的管理和规划。然而,传统的管理方式往往难以满足这些需求,导致出差行程规划效率低下,成本高昂。

组织架构复杂与流程繁复的困扰

动力源公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差行程规划也因此变得复杂而混乱,不同部门、不同地区的员工可能有着不同的报销标准和流程,这给财务部门带来了巨大的挑战。如何统一标准、简化流程,成为企业亟待解决的问题。

产品简介:合思出差行程规划解决方案

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,特别是在出差行程规划方面,合思更是展现出了独特的优势。

聚合商旅:一站式出行服务

合思商城聚合了多家商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,出差行程规划变得轻松而便捷。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供最优惠的价格和最贴心的服务,让员工的出差之旅更加舒适、高效。

费控报销:智能发票采集与快速记账

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别全电纸票,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻基础琐碎的工作量。出差行程规划中的费用报销因此变得更加简单、快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

收付款管理:合同管理台账与分期付款

合思付款支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。出差行程规划中的费用支付因此变得更加透明、可控,企业可以实时了解支付情况,确保资金的安全与合规。

财务收支经营分析:多维度数据分析报表

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。出差行程规划中的费用支出因此变得更加清晰、直观,企业可以根据数据分析结果调整出差策略,优化资源配置,实现降本增效。

产品使命与愿景:让出差行程规划更高效、合规、低碳

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在出差行程规划方面,合思致力于让这一过程更加高效、合规、低碳。通过智能化的管理和规划,减少不必要的浪费和支出,提高企业的经济效益和社会效益。

高效:简化流程,提升效率

合思通过聚合商旅、费控报销等功能,简化了出差行程规划的流程,提升了效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也可以更加高效地处理报销事务,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合规:严格把控,确保合规

合思通过智能发票采集、合同管理台账等功能,严格把控出差行程规划中的合规问题。杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。确保企业的出差行程规划符合相关法律法规和内部规定,避免不必要的法律风险和财务风险。

低碳:绿色出行,环保节能

合思倡导绿色出行理念,在出差行程规划中鼓励员工选择低碳环保的交通方式和住宿地点。通过聚合商旅平台提供优惠的绿色出行方案,引导员工积极参与环保行动,为企业的可持续发展贡献力量。

模块功能概述:合思出差行程规划的全方位支持

合思的产品模块包括合思费控、合思商城、合思BI、合思付款、银企直连、ERP互联等,每个模块都有其独特的功能和优势,为出差行程规划提供全方位的支持。

合思费控:智能发票采集与快速记账

合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票,财务可以实现快速记账归档。在出差行程规划中,员工可以轻松采集发票信息,财务部门也可以快速处理报销事务,提高工作效率。

合思商城:一站式商旅预订服务

合思商城聚合了多家商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,企业统一支付。在出差行程规划中,员工可以根据自己的需求选择最合适的交通方式和住宿地点,享受便捷、高效的预订服务。

合思BI:多维度数据分析报表

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在出差行程规划中,企业可以根据数据分析结果调整出差策略,优化资源配置,实现降本增效。

合思付款:合同管理台账与分期付款

合思付款支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。在出差行程规划中,企业可以实时了解支付情况,确保资金的安全与合规。

银企直连与ERP互联:实现数据互联互通

合思通过银企直连和ERP互联等功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。与ERP系统无缝对接,提高财务做账效率。在出差行程规划中,企业可以实现数据的互联互通和共享,提高管理效率和决策水平。

功能亮点与创新:合思出差行程规划的独特魅力

合思的产品在功能上有很多亮点和创新,特别是在出差行程规划方面,更是展现出了独特的魅力。

无需报销:员工因公消费免垫资、免开票

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在出差行程规划中,员工无需再为报销问题而烦恼,可以更加专注于工作本身。

商旅出行:系统连接能力强,打破数据流转壁垒

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在出差行程规划中,企业可以实现与商旅平台、支付平台等第三方系统的无缝对接,提高管理效率和用户体验。

销售费用管理:多种差旅标准智能管控

多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。在出差行程规划中,企业可以根据不同的出差需求和预算情况,设置不同的差旅标准,实现精细化的管理和控制。

预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,检验完成后返回校验结果。在出差行程规划中,企业可以实时了解预算执行情况,确保出差费用在可控范围内。

系统集成:广泛连接多系统,告别人工录入

广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。在出差行程规划中,企业可以实现与CRM系统、OA系统等多系统的集成,实现数据的自动流转和共享,提高工作效率和准确性。

报表分析:高效透明的数据分析报表

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。在出差行程规划中,企业可以根据数据分析结果调整出差策略,优化资源配置,实现降本增效。

产品优势:合思出差行程规划的显著成效

合思的产品具有效率提升、成本节约、合规管理、数据透明等优势,在出差行程规划方面更是取得了显著的成效。

效率提升:员工报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在出差行程规划中,员工可以更加快速地完成报销流程,提高工作效率。

成本节约:会计工作量大幅缩减

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差行程规划中,财务部门可以更加高效地处理报销事务,减少人力成本和时间成本。

合规管理:杜绝假票、错票、重票

杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差行程规划中,企业可以确保报销费用的合规性和真实性,避免不必要的法律风险和财务风险。

数据透明:管理者随时随地查看财务数据

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在出差行程规划中,企业可以根据数据分析结果调整出差策略,优化资源配置,实现降本增效。

目标用户与应用场景:合思出差行程规划的广泛适用性

合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是那些需要进行财务数智化转型的企业。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面,特别是在出差行程规划方面,更是具有广泛的适用性。

目标用户:各类企事业单位

无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,只要需要进行财务数智化转型,都可以选择合思作为合作伙伴。在出差行程规划方面,合思可以为企业提供全方位的支持和服务。

应用场景:出差行程规划的全方位覆盖

从个人报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,从系统集成到数据分析报表,合思的产品可以覆盖出差行程规划的方方面面。无论是国内出差还是国际旅行,无论是短期出差还是长期驻外,合思都能为企业提供最优质的服务和解决方案。

成功案例与客户评价:合思出差行程规划的实力见证

合思已经成功服务了多家企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效和进步。

北京动力源科技股份有限公司

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差行程规划方面,动力源也实现了流程的简化和效率的提升。

汉威科技集团股份有限公司

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差行程规划方面,汉威科技也享受到了合思带来的便捷和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差行程规划方面,无锡派克也实现了资源的优化配置和成本的降低。

客户评价:高度认可与信赖

合思的产品和服务得到了客户的高度评价。客户认为合思的解决方案不仅提升了财务效率,还增强了合规性和数据透明度。在出差行程规划方面,合思更是展现出了卓越的性能和贴心的服务。

结尾:开启财务数智化转型之旅,让出差行程规划更高效

在财务数智化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。特别是在出差行程规划方面,合思更是展现出了独特的优势和魅力。选择合思,让企业的财务管理更加高效、合规、低碳。

合思已经成功服务了多家企业,得到了市场的高度认可。未来,合思将继续致力于财务数智化领域,帮助更多企业实现财务数智化转型。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,让您的出差行程规划更加高效、便捷、合规!

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captaincaptain
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