合思:以差旅管理标准引领企业财务数智化转型

合思:以差旅管理标准引领企业财务数智化转型

引言:财务数智化先锋,开启企业高效运营新时代

在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高,不仅追求效率的提升,更重视成本的控制与合规性的保障。作为财务数字化领域的先锋,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

合思,作为专精特新企业,不仅拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络,更通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。本文将深入探讨合思的核心产品与技术功能,展示其在不同行业的应用案例,并总结其独特优势与未来展望,特别聚焦于“差旅管理标准”这一关键词,揭示合思如何助力企业构建高效、合规的差旅管理体系。

一、产品全景:全方位财务数智化服务,重塑企业财务管理模式

合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品矩阵包括合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台,共同构建了一个高效、智能的财务管理生态系统。

合思费控:差旅无忧,费用尽在掌握

合思费控,作为合思产品体系中的明星产品,提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量,提高了工作效率。

在差旅管理方面,合思费控严格遵循差旅管理标准,从预订、消费到报销,全程实现自动化与智能化。员工通过合思商城即可轻松预订机票、酒店、火车票等,企业支付,员工无需垫资,既提升了员工体验,又加强了企业对差旅费用的管控。

合思商城:聚合商旅,一站式服务体验

合思商城,作为聚合商旅平台,不仅提供了丰富的预订服务,更通过企业支付功能,彻底解决了员工垫资的烦恼。在这里,员工可以享受到与主流OTA平台同等甚至更优的价格与服务,同时,企业也能通过合思商城的差旅管理标准,对差旅费用进行精细化管理,确保每一分钱都花在刀刃上。

合思BI+:数据洞察,驱动经营决策

合思BI+,通过强大的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在差旅管理方面,合思BI+能够提供详尽的差旅费用分析报告,帮助企业识别差旅费用的构成与趋势,为制定差旅管理标准提供数据支持。

开放平台:无缝集成,打破数据孤岛

合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。这一特性使得合思能够轻松融入企业的现有IT架构,无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与合思的产品实现无缝对接,共同构建一个高效、协同的财务管理环境。

二、核心功能:自动化智能化,提升差旅管理效能

合思的核心产品和技术功能,如无需报销、智能审批、发票自动验真、银企直联和系统集成等,通过自动化和智能化手段,极大地提升了企业的财务管理效率,特别是在差旅管理方面,更是展现出了卓越的性能。

无需报销:差旅消费,合规无忧

无需报销功能,是合思在差旅管理领域的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量,提高了工作效率。这一功能不仅提升了员工体验,更加强了企业对差旅费用的管控,确保差旅管理标准的严格执行。

智能审批:差旅报销,高效快捷

智能审批功能,通过OCR技术自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。在差旅报销方面,员工只需上传发票照片,系统即可自动识别并提取关键信息,生成报销单,大大缩短了报销周期。同时,智能审批还能根据预设的差旅管理标准,自动判断报销申请的合规性,确保每一笔报销都符合企业规定。

发票自动验真:差旅发票,真实可靠

发票自动验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,确保了差旅发票的真实性与准确性。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,更加强了企业对差旅费用的管控,防止了假票、错票、重票等问题的发生。

银企直联:差旅支付,安全高效

银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升了工作效率及数据准确性。在差旅支付方面,企业可通过合思平台直接与银行对接,实现差旅费用的快速支付与结算,确保了资金的安全与高效流转。

系统集成:差旅数据,互通共享

系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的互通与共享。在差旅管理方面,合思能够与企业现有的ERP、CRM等系统无缝对接,将差旅费用数据实时同步至这些系统中,为企业提供了全面的财务管理视角,有助于企业更好地制定差旅管理标准。

三、优势凸显:效率成本合规,用户体验全面提升

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在差旅管理方面展现出了显著的优势,包括效率高、成本低、合规性强和用户体验好等。通过实际案例的数据对比,可以直观地看到合思解决方案的显著效果。

效率提升:差旅报销,周期缩短

以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著提升,得益于合思无需报销、智能审批等功能的综合作用,使得差旅报销流程更加高效快捷。

成本降低:差旅费用,精细管控

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的简化,财务付款效率提升了90%。这一成本降低的效果,得益于合思对差旅费用的精细管控,确保了每一分钱都花在刀刃上。

合规性强:差旅消费,合规透明

合思解决方案支持发票自动验真、查重,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅管理方面,合思严格遵循差旅管理标准,确保每一笔消费都合规透明,为企业提供了强有力的合规保障。

用户体验好:差旅服务,便捷高效

员工通过手机即可随时随地发起报销申请,审批进度实时可查,报销周期大幅缩短,提升了员工满意度。在差旅服务方面,合思商城提供了一站式预订服务,企业支付,员工无需垫资,既提升了员工体验,又加强了企业对差旅费用的管控。

四、应用案例:跨行业实践,差旅管理成效显著

合思的财务数智化解决方案在多个行业得到了广泛应用,包括制造业、医药行业、软件互联网行业等。通过具体案例,我们可以看到合思解决方案在不同行业的应用效果和价值,特别是在差旅管理方面,更是展现出了卓越的性能。

制造业案例:无锡派克,差旅效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著成效,得益于合思对差旅费用的精细管控与高效报销流程,为无锡派克带来了实实在在的效益提升。

医药行业案例:苏州泽璟,学术会议审批高效

苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅管理方面,合思为苏州泽璟提供了便捷的预订与报销服务,确保了学术会议活动的顺利进行与差旅费用的合规管控。

软件互联网行业案例:医百科技,销售收款与报销双提升

医百科技应用合思解决方案后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在差旅管理方面,合思为医百科技提供了全面的解决方案,从预订、消费到报销,全程实现自动化与智能化,大大提升了差旅管理的效率与合规性。

结语:合思引领,差旅管理新未来

合思通过创新的财务数智化产品和服务,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在差旅管理领域树立了新的标杆。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断优化产品功能,提升用户体验,结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了财务数智化转型的新篇章。

如果您也希望提升企业的差旅管理效率与合规性,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能与便捷服务。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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