启航:动力源的财务数字化转型之旅
在科技飞速发展的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的全球化拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
动力源在财务数字化转型初期,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各异,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
面对这些挑战,动力源没有选择退缩,而是积极寻求解决方案。经过深入的市场调研和对比分析,动力源最终选择了合思费控产品,作为其财务数字化转型的得力助手。
破冰:客户背景与挑战的深度剖析
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务遍布全球,对财务管理的效率和准确性有着极高的要求。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了重重困难。
多系统操作体验差,是动力源面临的首要问题。不同系统之间的数据无法互通,员工需要在多个系统之间切换操作,不仅效率低下,还容易出错。手工录入合规难,也是一大痛点。大量的发票和报销单据需要人工录入,不仅耗时耗力,还容易出现合规性问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让动力源的财务管理陷入了困境。
业务覆盖面广,报销模式复杂,是动力源财务管理的另一大挑战。不同业务部门的报销需求各异,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也不同,有的需要现金支付,有的需要银行转账,有的则需要通过第三方平台支付。这种复杂的报销模式,让动力源的财务管理变得异常困难。
组织架构复杂,各主体流程繁复,也是动力源财务管理的一大难题。动力源拥有多个子公司和分支机构,每个子公司和分支机构的财务管理流程都不尽相同。这种复杂的组织架构和繁复的流程,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。
破局:合思费控定制化解决方案的智慧之光
面对动力源的种种痛点,合思费控产品以其独特的多系统集成能力、无需报销功能和商旅出行流程重塑技术,为动力源提供了定制化的解决方案。
多系统集成,是合思费控产品的一大亮点。通过打破数据孤岛,实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的同步,合思费控产品极大地提升了数据互通性和操作体验。员工无需在多个系统之间切换操作,只需在合思费控平台上即可完成所有报销流程。这不仅提高了工作效率,还减少了出错的可能性。
无需报销功能,更是合思费控产品的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种无需报销的模式,不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的合规性和准确性。
商旅出行流程重塑,是合思费控产品针对动力源业务特点而设计的又一重要功能。通过整合商旅资源,提供一站式商旅出行服务,合思费控产品让动力源的员工在出差时能够享受到更加便捷、高效的出行体验。同时,通过智能化的费用管控和结算功能,合思费控产品还帮助动力源实现了商旅费用的有效控制和节约。
绽放:成效与成果的璀璨呈现
应用合思费控产品后,动力源的财务管理效率得到了显著提升,报销流程得到了全面优化,降本增效的目标也得以实现。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体的数据,充分展示了合思费控产品在提升财务管理效率和降低成本方面的显著成效。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这些成效和成果,不仅让动力源的财务管理焕然一新,也为动力源的业务发展提供了有力的支持。在当前经济环境下,动力源能够保持稳健的发展态势,合思费控产品功不可没。
赞誉:客户反馈中的认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。他表示,合思费控产品不仅解决了动力源在财务数字化转型初期的痛点,还通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合了企业全球化业务的发展。
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思费控产品的认可和满意。
这种来自客户的赞誉和认可,不仅是对合思费控产品品质的肯定,也是对合思团队专业能力和服务态度的认可。合思费控产品以其卓越的性能和优质的服务,赢得了动力源等众多客户的信赖和好评。
引领:差旅管理新标准的树立与展望
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控产品的应用,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,优化了报销流程,实现了降本增效。这一成功案例,不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,也为其他企业提供了可借鉴的数字化转型路径。
合思费控产品的多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等功能,为动力源解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的整体运营效率。这些功能的实现,不仅依赖于合思费控产品先进的技术和卓越的性能,更依赖于合思团队对客户需求深入的理解和精准的把握。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而差旅管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其标准化、智能化、高效化的水平,直接影响着企业的运营效率和成本控制能力。
合思费控产品,以其独特的差旅管理标准,引领着企业差旅管理的新风尚。通过多系统集成,实现数据的互通和共享;通过无需报销功能,简化报销流程,提高财务管理效率;通过商旅出行流程重塑,提供一站式商旅出行服务,实现商旅费用的有效控制和节约。这些功能的实现,不仅提升了企业的差旅管理水平,也为企业的发展注入了新的动力。
我们呼吁更多企业借鉴动力源的经验,加速自身的财务数字化转型进程。选择合思费控产品,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理解决方案。让合思费控产品成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开创企业发展的新篇章!
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