合思引领差旅管理优化策略,助力企业降本增效新路径

合思引领差旅管理优化策略,助力企业降本增效新路径

序章:财务数字化浪潮中的领航者——合思

在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务数字化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,构建了以北京、杭州、南昌三大研发中心为核心,覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了强有力的支持。

在财务数字化转型的征途中,差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分,其优化策略直接关系到企业的整体效益与竞争力。合思,正是这一领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

客户心声:差旅管理之痛,亟待破局

动力源:复杂架构下的差旅管理困境

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着差旅管理上的诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂,以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源前进的步伐。

汉威科技:高效差旅管理的迫切需求

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着差旅管理的难题。成本增效的需求日益迫切,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题无一不考验着汉威科技的财务管理能力。

合思智慧:差旅管理优化策略的深度实践

破局之道一:合思费控——重塑差旅报销新生态

面对动力源与汉威科技的差旅管理痛点,合思费控以其独特的无需报销模式,为企业带来了颠覆性的变革。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让差旅报销流程更加透明、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能实时掌握差旅费用情况,有效控制成本。合思费控的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,确保企业在享受便捷服务的同时,也能保持系统的灵活性与扩展性。

破局之道二:合思商城——差旅成本节省的利器

合思商城,作为合思差旅管理优化策略的重要组成部分,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时更加明智。无论是机票、酒店还是租车服务,合思商城都能为企业提供最具性价比的解决方案,帮助企业节省差旅成本。同时,合思商城还支持在线预订、一键支付等功能,让差旅管理更加便捷、高效。

破局之道三:合思BI——数据驱动的差旅管理决策

在差旅管理中,数据是决策的重要依据。合思BI通过提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。无论是差旅费用的分布情况、员工出差的频率与地点,还是供应商的服务质量与价格对比,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现给企业管理者,为差旅管理决策提供有力支持。

破局之道四:开放平台——构建差旅管理生态圈

合思的开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这意味着企业可以根据自身需求,灵活选择合作伙伴,构建属于自己的差旅管理生态圈。无论是与航空公司、酒店集团还是租车公司的合作,合思都能提供稳定、高效的对接服务,确保企业在差旅管理上的顺畅与高效。

成效显著:差旅管理优化策略的实践成果

动力源:差旅管理效率提升300%

在应用合思差旅管理优化策略后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:财务付款效率提升90%

汉威科技在应用合思差旅管理优化策略后,同样取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的跨越。财务付款效率更是提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价,认为其为企业带来了实实在在的效益提升。

展望未来:选择合思,共创差旅管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分,其优化策略直接关系到企业的整体效益与竞争力。合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其在差旅管理优化策略上的深厚积累与实践经验,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。

选择合思,意味着选择了高效、便捷、透明的差旅管理新模式。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润;基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启您的财务数字化之旅!立即联系合思,免费试用我们的差旅管理优化策略解决方案,让您的企业也能像动力源、汉威科技一样,通过财务数字化转型,实现效率提升、成本节约和管理优化。在未来的道路上,合思将始终与您并肩前行,共创差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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