财务数智化先锋：合思引领企业降本增效新风尚
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理财务、实现降本增效，成为决定其竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借卓越的技术实力和服务理念，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。今天，让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）的合作故事，探索差旅管理优化策略如何助力企业财务数字化转型。
动力源财务困境：多系统割裂下的差旅管理难题
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，加之业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得差旅管理成为一大难题。
动力源的财务团队深知，传统的差旅管理模式已无法满足企业快速发展的需求。员工报销周期长、财务工作压力大、管理决策缺乏数据支持，这些问题不仅影响了企业的运营效率，更制约了企业的长远发展。在此背景下，动力源迫切需要一套能够解决差旅管理痛点的财务数智化解决方案。
合思差旅管理优化策略：多系统集成与无需报销的创新实践
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套差旅管理优化策略。该策略以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新手段，助力动力源解决财务数字化过程中的痛点。
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思首先为动力源实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了信息的实时互通，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。动力源的财务团队得以更加精准地掌握企业的财务状况，为管理决策提供了有力支持。
无需报销：简化流程，提升员工幸福感
无需报销是合思差旅管理优化策略中的一大亮点。通过这一功能，动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提升了员工的幸福感。员工不再需要为报销而烦恼，财务团队也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
商旅出行流程重塑：打破壁垒，提升业务处理效率
商旅出行流程重塑是合思差旅管理优化策略的又一重要环节。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的商旅出行流程因此变得更加顺畅高效，为企业的发展注入了新的活力。
携手共进：动力源与合思的合作实施之路
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户共同克服了一个又一个困难。双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力，使得项目于2021年5月1日成功在7家公司上线。
这一里程碑式的成果不仅标志着动力源财务数字化转型的正式开启，也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和服务能力。通过紧密合作，动力源与合思共同探索出了一条适合企业自身发展的财务数字化转型之路。
成效显著：动力源差旅管理优化策略带来的变革
实施合思差旅管理优化策略后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的变化不仅反映了动力源财务运营效率的提升，更体现了差旅管理优化策略为企业带来的实实在在的价值。
员工体验升级：报销流程简化，幸福感提升
对于动力源的员工而言，差旅管理优化策略带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得出差变得更加轻松愉快。
财务压力减轻：审批合规，结算统一
对于动力源的财务团队而言，差旅管理优化策略则意味着工作压力的减轻和效率的提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策优化：全程管控，实时了解
对于动力源的管理者而言，差旅管理优化策略则提供了更加全面、实时的财务数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：动力源财务总监陈华林的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理优化策略给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与信赖，也彰显了双方未来继续深化合作的坚定决心。
合思财务数智化：助力更多企业实现差旅管理优化
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助动力源实现了差旅管理的优化升级，更为众多企业提供了财务数字化转型的范例。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思专业能力和服务优势的最好证明。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业发展的关键。合思愿与更多企业携手合作，共同探索差旅管理优化策略的新路径，推动财务数字化转型与升级。
如果您也希望为企业的差旅管理带来一场变革，提升财务运营效率，那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品，亲身体验差旅管理优化策略带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数字化转型的美好未来！
