开篇：以实例为鉴，见证财务数字化转型的奇迹
在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务数字化的浪潮，动力源选择了合思作为合作伙伴，通过部署合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列解决方案，实现了员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%，会计工作量显著降低，人员成本节约50%。正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一成功案例，无疑为众多企业提供了差旅管理优化策略的宝贵借鉴。
洞察：客户背景与痛点深度剖析
客户背景：派克新材的崛起之路
无锡派克新材料科技股份有限公司，自2006年成立以来，便专注于金属锻件的研发、生产和销售，成为高新技术企业中的佼佼者。其主营产品涵盖环形锻件、自由锻件、精密模锻件等，广泛应用于多个领域。然而，随着业务的不断扩展，派克新材在财务管理上面临着前所未有的挑战。
业务背景与痛点：财务数字化的绊脚石
派克新材的业务扩张带来了发票核验工作的繁重，报销单的手工录入不仅耗时耗力，还容易出错。支付合同数据的统计复杂且时效性低，导致财务工作效率低下。更为严峻的是，报销流程冗长，审批缓慢，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高昂。同时，对公业务的扩增也加剧了财务稽核做账的压力，发票核验、凭证录入等工作量巨大，支付合同数据统计复杂，时效性低。
破局：合思差旅管理优化策略的精准施策
移动审批新纪元：AI技术引领效率革命
合思为派克新材量身定制了移动审批解决方案，借助AI技术OCR自动识别发票信息，审批流程透明化、线上化。员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别并填写相关信息，大大提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
发票管理智能化：自动验真查重，凭证一键生成
合思的发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这一创新举措，让派克新材的财务管理更加规范、高效。
银企直联新突破：打通业务与付款的壁垒
合思通过银企直联技术，实现了实际业务与付款的实时打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一差旅管理优化策略，让派克新材的财务管理更加精准、可控。
实施步骤：广泛连接，告别人工录入
合思的实施步骤注重广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这一系列举措，让派克新材的财务管理更加智能化、自动化。
成果：差旅管理优化策略带来的显著效益
报销效率飞跃：周期缩短至3天以内
在合思差旅管理优化策略的支持下，派克新材的报销效率实现了质的飞跃。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一成果，不仅提高了员工的工作效率，也增强了企业的整体运营效率。
项目报表产出效率大增：财务管理合规性提升
项目报表产出效率提升了50%，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。财务管理合规性也得到了显著提升，为企业的稳健发展提供了有力保障。
解放员工双手：高效流程助力企业发展
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，并减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。这一系列差旅管理优化策略，让员工能够更加专注于核心业务，为企业的发展贡献更多力量。
数据传输安全无忧：定制化开发保障信息安全
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一举措，让派克新材在享受高效财务管理的同时，也能够确保数据的安全无忧。
客户心声：对合思差旅管理优化策略的高度认可
客户评价：报销周期大幅缩短，工作效率显著提升
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
客户反馈：财务工作效率大幅提升，业务人员使用体验增强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些反馈，充分证明了合思差旅管理优化策略的有效性和实用性。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化转型之路。让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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