在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2024年，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而，这一变革也给企业带来了诸多挑战，“接收难、报销难、入账难、归档难”成为企业财务数字化转型过程中亟待解决的最后一公里难题。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如企业财务数字化转型道路上的核心引擎，以强大的功能助力企业降本增效、合规运营。近期，基于合思档案在行业应用中的深度实践，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
形势洞察：财务数字化转型迫在眉睫，传统痛点亟待突破
在电子凭证改革加速和财务数智化趋势的大背景下，企业财务数字化转型已刻不容缓。传统纸质档案管理方式在效率、成本、合规性等方面暴露出了诸多核心痛点。
从效率层面来看，纸质档案归档工作繁琐复杂，需要花费大量时间来确认单据的一致性。以好想你公司为例，该公司年凭证数高达3.6万以上，归档耗时严重，极大地影响了财务工作的效率。
成本方面，档案管理对空间和人力有着巨大的需求，耗材、打印、存储成本居高不下。COMMUNE幻师每年在耗材成本上就高达5.3万元，且存储空间占用显著，给企业带来了沉重的经济负担。
合规性风险同样不容忽视，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存及数据安全，无法满足日益严格的管理要求。海亮教育就曾面临实物档案损坏、无法智能搜索等风险，给企业的正常运营带来了潜在威胁。
此外，管理瓶颈也是传统纸质档案管理的一大难题。档案数据散落在各个系统中，难以形成完整的业务证据链，导致审计效率低下。金牌厨柜的会计档案散落在各个系统，逐一打印、手工匹配耗时耗力，严重影响了企业的管理效能。
策略揭秘：全生命周期智能管理，破解档案管理核心难题
合思档案通过全生命周期管理、智能采集与自动化归档等创新策略，为企业财务档案管理提供了全方位的解决方案。
全生命周期管理涵盖了采集、制档、管理、利用四大环节，实现了电子凭证从开具到归档的全链无纸化。合思档案支持智能采集外部生态与内部系统数据，确保档案信息的完整性和准确性。
智能采集与自动化归档功能更是合思档案的一大亮点。通过OCR识别、RPA技术、接口直联等方式，自动采集、解析、校验电子凭证，大大提升了归档效率。高新兴科技集团借助合思档案实现了凭证数据自动匹配组装，归档效率提升了90%，为企业节省了大量的时间和人力成本。
在合规性与安全性方面，合思档案支持OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过使用合思档案，实现了档案生命周期管理流程自动化，有效满足了电子凭证管理法规要求，提升了审计效率。
多维检索与共享功能则进一步提升了档案的利用效率。合思档案提供多维检索条件，支持跨系统调阅、在线借阅，丰富了档案查阅场景。帆书通过使用合思档案，形成了财务数字档案室，让档案查阅变得更加便捷高效。
亮点聚焦：功能架构优势凸显，技术引领行业变革
合思档案的功能架构独具特色，在数据同源、自动组装、实物管理等方面展现出了强大的技术优势。
数据同源与自动组装功能打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链的完整。金牌厨柜通过使用合思档案，统一存储会计资料，实现了业财一体双向穿透，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
实物高效管理是合思档案的又一创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置。好想你公司通过使用合思档案，实现了实物高效管理，减少了管理耗时，提高了工作效率。
智能制档与四性检测功能确保了凭证数据的自动匹配组装和业务检测的准确性，保障了证据链的完整。同时，支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。高新兴科技集团通过使用合思档案，实现了档案关联规则可视化配置，进一步提升了档案管理的智能化水平。
精准权限管控与水印管理功能则为档案数据的安全提供了有力保障。合思档案支持精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理符合国标要求。西湖城投通过使用合思档案，实现了档案精准权限管控，有效保障了数据安全。
实力见证：多行业广泛覆盖，成功案例铸就口碑
合思档案凭借其卓越的产品性能和优质的服务，赢得了众多客户的信赖和好评，在多行业、多场景下实现了普适性的成功实践。
从行业覆盖范围来看，合思档案服务了医疗、教育、快消、流通等多个行业。ADICN艾迪康、海亮教育、奥特乐等知名企业都选择了合思档案作为其财务数字化转型的得力助手。
在降本增效方面，客户普遍实现了显著的成果。好想你公司预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年，云海肴年节省成本超过30万元。这些实实在在的数据充分证明了合思档案在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大实力。
合规性保障也是合思档案的一大优势。它帮助企业满足电子凭证管理法规要求，提升了审计效率。中文天地出版传媒成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例，为其他企业树立了榜样。
在技术迭代方面，合思档案始终保持领先地位。从“易会档”到“单套制”解决方案，不断升级产品功能。2024年上线电子凭证中心，支持9类电子凭证闭环管理，为企业提供了更加全面、高效的文档存储解决方案。
服务护航：全国网络贴心服务，客户至上成就卓越
合思档案拥有完善的服务体系和强大的技术支持能力，以客户为中心的服务理念贯穿始终。
在全国服务网络方面，合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案及时、高效的服务。
客户成功案例是合思档案服务实力的最好证明。7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。帆书年营收超10亿，选择合思档案实现业财一体化，为企业的发展注入了新的动力。
技术支持与培训方面，合思档案提供全方位的服务，包括产品培训、实施指导、售后支持等，确保客户能够顺利落地使用。高新兴科技集团通过低开发成本对接各类异构系统，充分体现了合思档案在技术支持方面的强大能力。
持续创新与升级是合思档案保持领先地位的关键。根据客户需求与行业趋势，不断迭代产品功能，保持技术领先。合思档案从2017年诞生至今，功能不断升级，始终紧跟时代发展的步伐。
在电子凭证改革的浪潮中，合思档案以其卓越的技术赋能和丰富的行业实践，成为企业财务数字化转型的首选伙伴。它通过智能采集、自动化归档、多维检索等技术，有效解决了企业财务档案管理的核心痛点，助力企业降本增效、合规运营。
《电子会计档案实践案例集》的发布，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，赢得了市场的广泛认可和好评。
展望未来，随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将持续创新，为企业提供更高效、更合规、更绿色的财务数智化文档存储解决方案。如果您也想让企业财务档案管理更加高效、便捷，不妨免费试用合思档案，开启财务数字化转型的新征程！
