行业新挑战下的文档存储解决方案革新
在当今数字化浪潮中，随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，已难以满足现代企业高效、低成本、合规化的需求。企业高管面对纸质档案堆积如山的困境，财务人员则疲于应对繁琐的档案整理工作，而业务人员在报销流程中也耗费了大量时间。
在此背景下，国家政策明确支持电子会计档案的法律效力，推动企业全面迈入无纸化时代。企业迫切需要一种专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这一行业痛点而生，它以其独特的优势，成为企业文档存储解决方案的理想选择。
合思档案：单套制电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了前所未有的档案管理体验。它打破了传统档案管理的局限，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程无缝对接。
合思档案不仅提供单套制解决方案，还针对企业不同场景下的档案管理需求，量身定制了六大场景解决方案。无论是发票管理、单据归档，还是凭证制作、账簿报表生成，合思档案都能游刃有余地应对。
更值得一提的是，合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。这一创新功能，大大提高了档案管理的效率与准确性，为企业节省了大量的人力与物力成本。
功能概览：合思档案的全方位文档存储解决方案
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，共同构成了合思档案强大的文档存储解决方案体系。
在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量档案数据时游刃有余。同时，档案扩展解决方案的灵活性与多途径自动化归集能力，使得各类介质档案都能得到妥善管理。
此外，合思档案还集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了全流程的精细化管理。这一集成化设计，不仅提高了工作效率，还确保了档案数据的准确性与完整性。
核心亮点：便捷调阅混序归集的文档存储解决方案
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅与混序归集功能。便捷调阅不打印，打破了物理空间的限制，让用户在线自由调阅档案成为可能。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了调阅效率。
混序归集免组装则是合思档案的又一创新。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，这一设计大大提高了归档效率，减少了人工干预，降低了出错率。
此外，合思档案还通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。自主研发的工具包具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，确保了系统的先进性与稳定性。
价值体现：降本增效合规管理的文档存储解决方案
合思档案在降本增效、合规管理、数据利用、绿色低碳等方面展现出了显著的价值。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%以及管理合规性100%等具体数据，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规管理方面，合思档案确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家政策要求。这为企业提供了坚实的法律保障，降低了合规风险。
数据利用方面，合思档案实现了档案数据同源、数据全流程透明流转。这便于企业监控、分析档案数据，真正挖掘出档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
绿色低碳方面，合思档案通过实现档案不打印，助力企业双碳目标落地。这不仅符合当前社会对环保的要求，也提升了企业的社会形象与责任感。
典型场景：多角色共鉴的文档存储解决方案魅力
合思档案在实际应用中展现出了广泛的适用性与便利性。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计等不同角色，都能在合思档案中找到适合自己的使用场景。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘出财务档案数据的深层价值。
归档员/财务则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、数据全流程透明流转的设计，使得他们能够更加专注于更有价值的工作。
外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，大大简化了审计流程，提高了审计效率。
成功案例：合思档案文档存储解决方案的实战检验
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的效果与价值。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率方面的卓越表现。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率。这一变革不仅降低了成本，还提高了企业的竞争力。
中交水规院则通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一成功案例进一步验证了合思档案在合规管理方面的实力。
市场定位与差异化：合思档案文档存储解决方案的独特优势
合思档案在电子会计档案管理市场中定位明确，致力于提供全方位的财务数字化服务。其差异化优势在于广泛连接各类异构业财系统、100%自动归档以及符合国家政策要求的档案系统。
广泛连接能力使得合思档案能够轻松接入企业现有的各种系统，实现数据的无缝对接与共享。100%自动归档则大大提高了归档效率与准确性，降低了人工干预的风险。符合国家政策要求的档案系统则为企业提供了坚实的法律保障与合规支持。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项技术实力认证。服务6000+企业客户、福布斯中国科技50强以及通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等市场认可度也充分证明了合思档案的实力与信誉。
展望未来：携手合思档案，共赴文档存储解决方案新征程
随着数字化时代的到来，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其独特的优势与卓越的表现，将继续引领行业发展，推动企业财务数字化进程。
选择合思档案，就是选择了一种高效、合规、智能的文档存储解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规管理、数据利用和绿色低碳运营等多重目标。
现在，就让我们携手合思档案，共同迎接数字化时代的挑战与机遇吧！立即行动，免费试用合思档案，开启您企业的财务数字化新篇章！
