破局之钥：电子会计档案管理的时代呼唤
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理，这一曾经的主流方式，正逐渐显露出其高成本、低效率及合规风险的弊端。高昂的纸质凭证输出成本、庞大的存储空间需求、繁琐的手工装册归档流程，以及查询调阅时的低效与不便，无一不在考验着企业的管理智慧与成本承受能力。更为严峻的是，随着国家政策的推动，电子会计档案的发展已成为不可逆转的趋势，企业亟需一套专业、高效的电子会计档案管理平台，以应对日益复杂的财务管理挑战。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它不仅为企业提供了一站式的文档存储解决方案，更以其便捷调阅、混序归集、自动匹配等核心功能，成为企业解决档案管理难题、实现降本增效的得力助手。
痛点透视：企业档案管理之困
高成本之殇
纸质档案管理的成本，远不止于纸张与墨水的消耗。档案室的建设与维护、档案柜的购置与更换，无一不占用着企业宝贵的资源。而在当前经济环境下，每一分成本的节约，都可能成为企业竞争力的提升点。合思档案通过电子化管理，有效降低了纸质凭证的输出成本，减少了存储空间的需求，为企业节省了大量开支。
低效率之痛
手工装册归档，这一重复性极高的工作，不仅耗时耗力，还极易出错。查询调阅时，颗粒度粗糙的查询条件使得数据难以得到有效利用，降低了工作效率。合思档案通过自动匹配、智能检索等功能，实现了档案数据的快速定位与精准调阅，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
合规风险之忧
电子会计凭证文件的有效管理，是企业合规经营的重要一环。纸质档案易受不可抗力因素影响，如火灾、水灾等，一旦损坏，将给企业带来不可估量的损失。合思档案通过四性检测，确保归档数据的真实、完整、安全、可用，满足了国家政策要求，降低了企业的合规风险。
政策挑战之迫
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。信息化建设亟待“恶补”，企业需要一套能够连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，以应对新政策带来的变化。合思档案正是这样一套系统，它以其强大的功能模块与灵活的解决方案，助力企业顺利过渡到电子会计档案管理的新时代。
破局之道：合思档案的智慧之选
构建敏捷财务收支管理平台
合思档案的整体解决方案，旨在构建一个敏捷的财务收支管理平台。它不仅提供电子会计档案管理服务，还涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。通过这一平台，企业可以实现财务数据的集中管理与高效利用，提升财务管理水平。
六大场景解决方案
合思档案针对企业不同场景下的档案管理需求，提供了六大场景解决方案。无论是发票、单据、凭证的自动匹配与归档，还是账簿、报表的电子化管理，亦或是实物备查、数电票解决方案等，合思档案都能提供全方位的支持。它广泛连接业财系统，实现数据的自动流转与共享，让企业的档案管理更加便捷、高效。
单套制解决方案的魅力
合思档案的单套制解决方案，是其核心优势之一。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标，让档案合规不打印成为可能。这一方案不仅降低了企业的打印成本，还响应了“双碳”目标，助力企业实现绿色低碳运营。
核心功能亮点：合思档案的独门秘籍
自动匹配：智慧之手的精准操作
合思档案的自动匹配功能，是其智慧之手的精准体现。通过强大的规则匹配能力，它能够最大程度地减少人工介入，实现档案的自动组装与归档。这一功能不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的档案管理更加准确、可靠。
四性检测：数据安全的坚实保障
四性检测是合思档案对数据安全承诺的坚实保障。它满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中的相关四性检测要求，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。这一功能让企业在享受电子会计档案管理带来的便利时，也能安心无忧。
共享调阅：灵活便捷的查阅体验
合思档案的共享调阅功能，为企业提供了灵活便捷的查阅体验。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行精细化的档案查阅。无论是内部员工还是外部审计人员，都能轻松获取所需档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案：全面支持电子凭证深化试点
随着电子凭证深化试点的推进，数电票已成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案的数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一方案让企业在处理数电票时更加得心应手，提高了财务管理的效率与准确性。
用户收益：合思档案带来的价值飞跃
降本增效：成本节约与效率提升的双重奏
通过电子会计档案管理，合思档案帮助企业减少了纸质凭证输出耗材成本，降低了档案室、档案柜等存储空间需求。同时，自动匹配、智能检索等功能的应用，也大大提高了工作效率。这一双重奏让企业在享受成本节约的同时，也实现了效率的提升。
合规经营：政策要求与风险降低的双重保障
合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规管理。通过四性检测等功能的应用，它降低了企业的合规风险，让企业在享受电子会计档案管理带来的便利时，也能安心应对政策挑战。
低碳运营：绿色发展与可持续发展的双重追求
响应“双碳”目标，合思档案助力企业实现财务档案管理无纸化、档案应用数字化。这一举措不仅降低了企业的碳排放量，还推动了企业的绿色发展与可持续发展。
数据价值挖掘：决策支持与数智化转型的双重助力
通过档案数据的全流程透明流转和智能检索，合思档案便于企业监控、分析财务档案数据，挖掘其潜在价值。这一双重助力让企业在决策时更加科学、准确，推动了企业的数智化转型。
典型场景：合思档案的广泛应用
CEO/高管：数据资产沉淀与决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案不仅是一个档案管理工具，更是一个数据资产沉淀与决策数智化的平台。它帮助企业提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务：工作效率提升与档案管理简化
对于归档员/财务而言，合思档案大大提高了他们的工作效率。告别重复低价值的工作，他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，档案数据的同源与全流程透明流转，也便于他们进行监控与分析，轻松完成档案管理任务。
外部审计：审计外审在线化与可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计外审在线化、可溯源的目标。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅所需档案信息。权限的一键下放/回收功能，也让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率。
业务人员：流程简化与时间节省
对于业务人员而言，合思档案简化了他们的报销流程。出差、招待后，他们无需再留存纸质票据上交，节省了大量时间。这一举措不仅提高了业务人员的工作效率，也提升了他们的满意度。
客户成功案例：合思档案的实力见证
海亮教育：业财一体与管理自动化
海亮教育作为合思档案的客户之一，通过引入合思档案实现了业财一体与管理自动化的目标。多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能的应用，让海亮教育的档案管理更加高效、准确。同时，凭证自动化率达到91.6%、整理匹配效率提升80%等成效，也充分证明了合思档案的实力。
徐福记：流程精简与降本增效
徐福记作为另一家合思档案的客户，通过引入合思档案实现了流程精简与降本增效的目标。档案管理电子化、借阅管理信息化等举措的应用，让徐福记的档案管理更加便捷、高效。同时，存储空间成本减少300册/年等成效，也让徐福记深刻体会到了合思档案带来的价值。
行动号召：开启电子会计档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、自动匹配、四性检测、共享调阅等核心功能，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营、低碳运营的目标，还挖掘了财务档案数据的潜在价值，助力企业决策数智化。
立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息。开启您的电子会计档案管理新篇章，体验文档存储解决方案带来的便捷与高效。更有免费试用机会等你来拿，赶快行动吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
