合思电子发票管理软件系统:开启企业财务数智化新时代

合思电子发票管理软件系统:开启企业财务数智化新时代
在当今企业的财务管理领域,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以实现合一,就如同被无形的屏障分隔开来,导致企业经营实时性分析困难重重,数据之间无法互联互通,逐渐形成了信息孤岛。

费控报销方面,手工操作占据了大量时间,流程效率极为低下,合规性也难以得到保障。员工为了报销一笔费用,往往需要耗费大量精力,而财务人员在入账归档时也面临着漫长的周期。

会计档案管理同样问题突出,传统方式下档案整理不仅耗时费力,还需要占用大量的空间,数据的安全合规性更是难以让人放心。

在对公业务里,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,并且缺乏有效的业财分析工具,这使得企业在做科学决策时如同盲人摸象,缺乏有力的支持。

面对这些痛点,合思的电子发票管理软件系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全景:财务数智化一站式护航

合思以其独特的优势,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位全能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理上更加省心。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业摆脱了传统档案管理的困境,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理进入了一个新的时代。

核心亮点:解锁合思强大功能密码

合思的电子发票管理软件系统具备强大的连接能力。它可以像桥梁一样,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的畅通无阻。

合思费控的发票管理功能十分出色。它能让消费明细清晰可见,实现高效透明管理。同时,还能进行发票电子档案保存和验真查重,确保发票的真实性和合规性。在资金支付方面,可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并制定支付计划,让企业的资金支付更加便捷和安全。

合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价让企业能够轻松选择最优惠的方案,消费透明让企业对每一笔支出都了如指掌。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让企业的差旅和消费管理更加高效。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省成本。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,实现零打印。这大大提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的浪费。

收益显著:合思带来的价值盛宴

使用合思的电子发票管理软件系统,企业能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加规范和高效。

合思商城可使企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余,为企业节省了大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加轻松和高效。

多元场景:合思应用的广阔天地

合思的电子发票管理软件系统在多个场景下都有出色的应用。在消费场景方面,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务和财务能够更好地融合。

合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加科学和高效。

合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,为企业的销售业务提供了有力的支持。

成功案例:合思实力的真实见证

众多企业已经选择了合思的电子发票管理软件系统,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,让企业的档案管理更加高效和便捷。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型中受益,进一步证明了合思电子发票管理软件系统的实力和价值。

在当前的经济环境下,企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。合思电子发票管理软件系统已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。未来财务用合思,让有限更有效,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思电子发票管理软件系统,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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