开启财务数智化新纪元：合思档案的卓越领航
在财务数智化的浩瀚星空中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，便以卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光，在财务数智化领域独树一帜。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖潜力，实现净利润的持续增长。
在这片充满机遇与挑战的蓝海中，合思档案作为公司的核心产品，以其领先的单套制电子会计档案管理平台身份，傲然屹立于行业之巅。它不仅为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案，更在电子会计档案管理领域树立了新的标杆，引领着行业向更加高效、智能的方向发展。
档案电子化软件之产品全景：合思档案的全方位解析
定位与价值：合思档案的精准定位与核心价值
合思档案，作为档案电子化软件的佼佼者，其定位精准而明确——领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。通过提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理难题，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的理想状态。
在节约成本方面，合思档案的表现尤为突出。它帮助企业节约纸张成本高达70%，整理成本降低75%，同时检索效率提升了90%，管理合规性更是达到了100%。这些数字背后，是合思档案对细节的极致追求和对效率的深刻理解。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。这些模块相互协作，共同构建了一个完整、高效的电子会计档案管理体系。
在技术支撑方面，合思档案同样不容小觑。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，是国家四部委官方试点中100%成功验收的项目。这些荣誉和认证，不仅是对合思档案技术实力的认可，更是对其安全性和可靠性的有力保障。
核心功能与技术亮点：合思档案的智慧之钥
- 多源采集：无缝对接，数据自由流转
在多源采集方面，合思档案展现出了其强大的兼容性和灵活性。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，通过接口互联和自主采集的方式，能够轻松获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。无论是来自哪个系统、哪种类型的会计资料，合思档案都能实现无缝对接，让数据自由流转。
- 智能制档：自动化匹配，效率飞跃提升
智能制档是合思档案的另一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测+业务检测”，从而减少90%的人工匹配工作量。这一功能的实现，不仅大大提高了制档效率，还确保了数据的准确性和完整性。此外，合思档案还支持关联检索、全文检索等辅助功能，让用户能够更加便捷地找到所需信息。
- 专用格式版式文件：轻量化设计，个性化定制
合思档案还采用了专用格式版式文件技术，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足不同企业的个性化需求。这种轻量化设计和个性化定制的结合，使得合思档案在档案管理方面更加灵活、高效。
- 档案管理：多场景适配，管理随心所欲
在档案管理方面，合思档案同样表现出色。它多场景适配，能够满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的创建、维护、新增还是查询，合思档案都能提供便捷、高效的管理方案。此外，它还支持自定义档案目录分类和档案字段自定义维护等功能，让用户能够根据自己的需求进行灵活设置和管理。
优势对比：合思档案与传统方式的较量
- 降本增效：告别繁琐，拥抱高效
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面展现出了巨大的优势。它彻底告别了传统手工归档的繁琐过程，实现了档案的不打印、电子化存储和管理。这不仅节约了大量的纸张成本和整理成本，还大大提高了检索效率和管理合规性。在当前经济环境下，这种降本增效的效果尤为显著。
- 合规管理：法律保障，安心无忧
在合规管理方面，合思档案同样值得信赖。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，能够满足国家政策要求。同时，合思档案还实现了档案全生命周期的管理闭环，从档案的创建、存储、使用到销毁等各个环节都进行了严格的管理和控制。这种合规性的保障，让企业在档案管理方面更加安心无忧。
- 数据利用：激活数据，创造价值
合思档案还注重数据的利用和挖掘。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了数据的价值转化。通过前后端数据同源、流程全息贯通的管理方式，合思档案能够为企业提供更加精准、全面的数据支持和分析报告。这种数据利用的能力，不仅提升了企业的管理效率，还为企业创造了更多的商业价值。
- 资源重组：优化流程，提升效能
在资源重组方面，合思档案同样发挥着重要作用。它通过优化档案管理流程、提升管理效率等方式，实现了企业效益的最大化。无论是人力资源的重新配置还是业务流程的优化调整，合思档案都能提供有力的支持和保障。这种资源重组的能力，让企业在当前经济环境下更加具有竞争力和生命力。
应用案例：合思档案的实战风采
- 海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育作为合思档案的客户之一，通过引入合思档案实现了无纸化办公的转型。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。凭证自动化率更是达到了91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。这一成功案例充分展示了合思档案在无纸化办公方面的强大实力和显著效果。
- 徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记作为另一家知名企业，也选择了合思档案作为其电子会计档案管理解决方案。通过全集团的无纸化改造和在线匹配组装技术的应用，徐福记实现了异地线上调阅和管理效率的大幅提升。年数据量达到了2.6亿条之多，但管理起来却游刃有余。这一成功案例再次证明了合思档案在大型企业集团中的适用性和有效性。
- 中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院作为行业内的佼佼者，也积极响应国家无纸化政策号召，选择了合思档案作为其单套制电子会计档案管理平台。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例不仅展示了合思档案在单套制落地方面的专业能力和丰富经验，还为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
- 金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷
金牌橱柜作为家居行业的领军企业之一，也选择了合思档案作为其电子会计档案管理工具。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，金牌橱柜能够轻松查阅业务全貌和记录资料的结构树。这种便捷高效的查阅方式不仅提高了工作效率和管理水平，还为企业决策提供了有力的数据支持和分析报告。
展望未来：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案以其便捷调阅、混序归集、四性检测、业务检测等核心功能，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前企业数字化转型加速的背景下，电子会计档案管理已成为企业信息化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，正引领着这一潮流向更加广阔的市场前景迈进。
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