序章：数字化浪潮下的财务管理新航向
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理的转型升级已不再是一道选择题，而是一道必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命，深耕于这片充满挑战与机遇的蓝海。今天，我们聚焦合思档案——一款专为企业量身打造的档案电子化软件，看它如何以创新技术和卓越解决方案，助力企业破浪前行，实现财务管理的华丽转身。
破茧成蝶：合思的辉煌历程
合思，前身为易快报，自诞生之日起便承载着推动企业财务管理变革的梦想。历经数载春秋，合思已成长为在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的科技公司，服务客户超过6000家，并荣获福布斯中国科技50强的殊荣。这一切成就的背后，是合思对技术创新的不懈追求和对客户需求的深刻理解。
合思档案：单套制电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是一款专为企业设计的单套制电子会计档案管理平台。它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，通过便捷调阅、混序归集等创新功能，为企业提供了一站式的财务数字化服务。在档案电子化软件的领域里，合思档案无疑是那颗最耀眼的明星。
一、产品全景：财务数字化的智慧之眼
合思档案，作为档案电子化软件的佼佼者，以其全方位的财务数字化服务，为企业打开了财务管理的新视野。它不仅涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等传统财务档案的管理，更将电子档案与纸质档案的管理融为一体，实现了从业务流转到档案利用的全流程闭环管理。
便捷调阅：跨越时空的档案管理新体验
在合思档案的世界里，物理空间的限制被彻底打破。用户只需轻点鼠标，即可在线自由调阅所需档案，通过关键词检索，快速定位目标文件。这种前所未有的便捷性，让档案管理变得更加高效、灵活，极大地提升了检索效率，为企业节省了宝贵的时间和资源。
混序归集：灵活应对档案管理新挑战
面对企业档案管理中的复杂性和多样性，合思档案提供了混序归档和分类归档两种灵活方案。无论是初创企业还是大型集团，都能根据自身需求，选择最适合的电子会计档案管理方式。这种混序归集的能力，让档案管理更加合规、有序，真正实现了档案合规不打印的目标。
双模检测：确保归档即合规的坚实保障
合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，从源头上确保归档档案的合规性。这种严格的检测流程，不仅满足了财务档案管理要求的特殊性，更为企业档案管理提供了坚实的法律保障。在档案电子化软件的道路上，合思档案始终走在前列，引领着行业合规性的新标准。
二、核心驱动力：技术创新引领档案管理新未来
合思档案之所以能够在档案电子化软件的领域里独领风骚，离不开其强大的技术实力和创新能力。从广泛连接到自动归档，从合规性保障到持续迭代，合思档案的每一项功能都彰显着其作为行业领军者的风采。
广泛连接：构建企业数字化的坚实后盾
合思档案拥有强大的连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个角落的数据汇聚一堂，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
自动归档：智能化的档案管理新选择
在合思档案的世界里，自动归档不再是梦想。通过强大的规则匹配能力，合思档案能够最大程度减少人工介入，实现档案的自动组装、归档。这种智能化的归档方式，不仅提高了档案管理的效率，更降低了人为错误的风险，让档案管理变得更加轻松、高效。
合规性保障：紧跟国家政策步伐的档案管理专家
合思档案始终紧跟国家政策的步伐，确保电子会计档案的合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的企业。在档案电子化软件的道路上，合思档案始终坚守合规性的底线，为企业档案管理提供了坚实的法律保障。
持续迭代：应对政策变化和技术更新的灵活身手
面对不断变化的政策环境和技术更新，合思档案展现出了其强大的持续迭代能力。它能够及时接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代机制，确保企业档案管理始终走在时代的前沿。这种灵活的身手，让合思档案在档案电子化软件的领域里始终保持着领先地位。
三、优势比拼：降本增效的档案管理新利器
相比传统档案管理方式，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面展现出了显著的优势。它以数字化手段为武器，助力企业实现档案管理的降本增效，同时确保了档案管理的合规性和安全性。
成本节约：绿色办公的新选择
在合思档案的助力下，企业可以显著降低纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这种绿色办公的新选择，不仅符合当前经济环境下企业降本增效的需求，更为企业的可持续发展贡献了一份力量。
效率提升：档案管理的新速度
合思档案以其高效的检索和匹配能力，让档案管理变得更加迅速、准确。检索效率提升90%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些惊人的数字背后，是合思档案对档案管理效率的不懈追求和卓越表现。
合规性保障：法律风险的防火墙
在合思档案的守护下，企业档案管理实现了100%的合规性。它紧跟国家政策的步伐，确保企业档案管理始终符合法律法规的要求。这种合规性的保障，为企业筑起了一道坚实的法律风险防火墙，让企业在档案管理的道路上更加安心、放心。
安全性：数据安全的守护者
合思档案通过ISO信息安全管理体系认证，为企业档案数据的安全性和完整性提供了有力保障。它采用先进的数据加密技术和安全防护措施，确保企业档案数据在传输、存储和使用过程中的安全性。这种安全性的保障，让企业在档案管理的道路上更加从容不迫。
四、实践典范：多行业应用的成功案例
合思档案已成功应用于多个行业和领域，包括事业单位、央企、行业领军企业等。通过实际案例的展示，我们可以清晰地看到合思档案在帮助企业实现档案管理数字化转型、提升效率、降低成本等方面所取得的显著成效。
海亮教育：全集团无纸化的新篇章
海亮教育通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，管理效率显著提升。这种全集团无纸化的新篇章，不仅为海亮教育节省了大量的纸张成本和整理成本，更为其财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
徐福记：多地连锁门店的档案管理新突破
徐福记作为多地连锁门店的企业，年数据量高达2.6亿。在引入合思档案后，其管理效率得到了大大提升。通过异地线上调阅功能，徐福记实现了对各地门店档案的实时管理和监控。这种档案管理的新突破，为徐福记的多地连锁经营提供了有力的支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少打印存储成本的同时，审计工作也变得更加便利和安全。这种单套制支撑无纸化政策落地的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
金牌橱柜：聚合化档案数据的便捷查阅
金牌橱柜通过引入合思档案，实现了以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。这种聚合化档案数据的便捷查阅方式，为金牌橱柜的财务管理带来了全新的体验和价值。
终章：携手合思档案，共创财务管理新未来
合思档案作为档案电子化软件的领军者，以其强大的技术实力、全面的功能模块和显著的应用成效，正逐步成为企业财务管理数字化转型的首选方案。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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