数字化转型序章：经典品牌的新挑战
在食品行业的璀璨星空中，有这样一颗闪耀了30余年的明星——一家以挂面闻名遐迩的国民经典零食品牌。其产品畅销全国，销售版图广泛覆盖，供应链网络错综复杂。然而，在辉煌的背后，该企业正面临着一系列财务管理的挑战：差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控流程断裂，以及纸电混合的会计档案管理难题，导致人力物力成本高昂，差旅费用居高不下，精细化管理成为奢望。
面对这些痛点，合思以其专业的财务数字化转型解决方案，为该企业点亮了前行的灯塔，引领其走向降本增效、合规经营与低碳运营的新纪元。
现状透视：财务管理的重重迷雾
销售版图下的管理迷宫
该企业的销售版图横跨全国，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。这不仅增加了管理成本，也使得数据流通不畅，决策支持能力大打折扣。
差旅对账的灵活缺失
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算精细化管理上步履维艰。人工在Excel中进行二次整理，不仅耗时耗力，还容易出错，难以释放财务人员的真正价值。
管控断层与成本高企
事前事中的管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，利润空间被不断压缩。
档案管理的沉重负担
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这不仅影响了工作效率，也增加了合规风险。
破局之道：合思全流程解决方案
便捷申请：开启无需报销的新时代
合思提供的解决方案，从差旅申请开始，就实现了便捷化、无纸化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程都在线上完成，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
同屏比价：选购性价比之选
通过合思商城，员工可以同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店。这不仅降低了差旅费用，也提高了流程效率，减少了人力成本的损耗。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加精准高效。
多源采集：智能制档的革新
合思支持多源采集发票，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这不仅解决了手工整理易出错的问题，也提高了档案管理的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
总额管控：线上线下一体化管理
商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，合思实现了总额管控的线上线下一体化管理。这有助于企业更好地控制差旅成本，实现精细化成本管控。
实施路径：从规划到落地的每一步
员工消费：流畅的差旅申请与订购流程
员工在差旅前，通过差旅申请获得审批，随后在合思商城或TMC平台进行订购。这一流程的顺畅进行，得益于合思与各大商旅平台的深度对接，确保了员工能够轻松预订到性价比高的服务。
财务核算记账：自动化对账与记账
对账结算中心负责线上统一开票，自动拆分结算，并自动记账。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的备选方案。这种灵活的处理方式，满足了不同企业的实际需求。
档案管理：数字化与合规化的双重保障
合思在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的智能化管理。同时，对于其他TMC环节，也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。这确保了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成果绽放：降本增效的显著成效
年度节约200万+差旅费用
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万以上的差旅费用。这不仅直接提升了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
财务入账效率提升60%
财务入账效率的提升，是合思解决方案带来的又一显著成效。通过自动化对账与记账，财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
业财有机连接：数据驱动的决策支持
合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得企业能够更快速地获取准确的数据支持，为决策提供有力依据。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，进一步提升了信息的透明度和共享性。
数字化文档存储：全流程合规自动化
在数字化文档存储方面，合思通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了档案的真实性和完整性，也提高了档案管理的效率和准确性。同时，线上线下一体化管理、标准化线上借阅流程以及规范档案室管理等措施，进一步简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户之声：认可与信任的见证
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这是该企业财务负责人对合思解决方案的高度评价。
“合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，真正实现了企业降本增效。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。”这是该企业员工对合思解决方案的亲身感受。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思作为敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率和竞争力。
在数字化文档存储方面，合思更是展现了其卓越的技术实力和服务能力。通过智能化的档案管理和合规化的处理流程，合思确保了企业档案的安全、准确和高效利用。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。7000+付费企业、300万+未来财务人已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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