在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，成为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业。面对全球化业务的挑战与复杂多变的财务管理需求，动力源携手合思，共同探索并实践了一条财务数智化转型之路，不仅实现了效率与成本的双重优化，更在合规经营与数字化文档存储方面树立了行业新标杆。
开篇：动力源财务转型的领航灯塔
动力源，一家拥有320亩生产基地、10家全资子公司及3000名员工的高端制造企业，其业务版图横跨国内外。然而，随着业务的不断拓展，传统报销流程的繁琐与低效逐渐成为制约企业发展的瓶颈。面对这一挑战，动力源迫切需要一套敏捷、高效的财务管理解决方案，以支撑其全球化战略的推进。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。该方案不仅帮助动力源实现了财务流程的自动化与智能化，更在数字化文档存储方面取得了显著成效，确保了每一笔支出的合规、安全、透明，为动力源的财务管理注入了新的活力。
业务背景：高端制造巨头的财务挑战
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务遍布全球，对财务管理的精细化与高效性有着极高的要求。然而，传统报销流程中的繁琐审批、纸质单据的流转与存储，不仅耗费了大量的人力与时间成本，更在数据安全性与合规性方面埋下了隐患。在当前经济环境下，动力源亟需一套能够支撑其全球化业务、提升财务管理效率的解决方案。
动力源的财务管理现状，是众多企业在数字化转型过程中面临的共性问题。随着业务的不断拓展，传统报销流程已难以满足企业快速发展的需求。动力源需要一套能够覆盖全场景、实现全流程数字化的财务管理系统，以应对复杂多变的业务环境。
痛点剖析：传统报销流程的桎梏
传统报销流程，对于动力源这样的高端制造企业而言，无疑是一道难以逾越的鸿沟。繁琐的审批流程、漫长的报销周期、高昂的人力成本，以及纸质单据的存储与管理难题，共同构成了动力源财务管理中的痛点。
在全球化业务的推动下，动力源的报销需求日益复杂多样。然而，传统报销流程却难以适应这种变化，导致报销效率低下、成本高昂。同时，纸质单据的存储与管理也面临着诸多挑战，如易丢失、难查找、占用空间大等。这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率，更在一定程度上制约了企业的业务发展。
合思方案：财务数智化的破局之道
面对动力源的财务管理痛点，合思提出了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案以数字化文档存储为核心，通过事前规划与实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。
合思费控平台，作为该解决方案的重要组成部分，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，多场景消费数据均可自动采集、自动流转，大大提升了财务管理的效率与准确性。
合思商城的聚合多维度供应链资源，为动力源提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的解决方案。这不仅简化了采购流程，降低了采购成本，更在数字化文档存储方面提供了有力支持，确保了每一笔消费记录的完整性与可追溯性。
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。通过数字化文档存储，动力源实现了会计档案的电子化、集中化与智能化管理，大大提升了档案管理的效率与安全性。
实施路径：从部署到优化的全面护航
合思为动力源提供的财务数智化解决方案，并非一蹴而就。从系统部署到数据迁移，从员工培训到持续优化，合思为动力源提供了一站式的实施服务。
在系统部署阶段，合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台、合思商城和合思档案等系统。这些系统的部署，不仅满足了动力源当前的财务管理需求，更为其未来的业务发展预留了充足的空间。
数据迁移阶段，合思将动力源的历史财务数据迁移至新系统，确保了数据的连续性与准确性。这一过程中，合思对数据进行了严格的清洗与校验，确保了新系统中的数据质量。
员工培训阶段，合思为动力源的员工提供了系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。通过培训，动力源的员工不仅掌握了新系统的操作技能，更对财务数智化有了更深入的理解与认识。
持续优化阶段，合思根据动力源的业务需求和反馈，不断优化系统功能与性能。通过持续优化，动力源的财务管理效率与准确性得到了进一步提升，数字化文档存储的便捷性与安全性也得到了充分保障。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
实施合思财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。效率方面，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着，动力源的财务管理团队能够更快速地处理报销事务，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化文档存储与自动化流程管理，动力源减少了纸质单据的打印、存储与管理成本，同时降低了人工审核与录入的工作量，实现了显著的降本增效。
合规经营方面，动力源通过合思的无需报销解决方案，确保了每一笔支出的合规、安全、透明。数字化文档存储为动力源提供了完整的审计轨迹与证据链，使得每一笔支出都有据可查、有迹可循。
数据安全方面，合思系统通过了严格的安全认证，确保了动力源的数据安全合规。数字化文档存储在保障数据完整性与可追溯性的同时，也提供了强大的数据加密与访问控制功能，有效防止了数据泄露与非法访问。
客户心声：合思，财务转型的得力助手
动力源对合思财务数智化解决方案的实施效果非常满意。他们表示：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。数字化文档存储的便捷性与安全性，更是让我们受益匪浅。”
在动力源看来，合思不仅是其财务数字化转型的得力助手，更是其未来业务发展的重要伙伴。通过与合思的合作，动力源不仅解决了当前的财务管理痛点，更为其未来的业务发展奠定了坚实的基础。
展望未来：合思，引领财务数智化新潮流
合思为动力源提供的财务数智化解决方案，不仅是一次技术上的革新，更是一次管理理念的升级。通过数字化文档存储与全流程数字化费控管理，合思帮助动力源实现了财务管理的精细化与智能化，为企业的发展注入了新的动力。
合思产品的核心优势在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台、合思商城和合思档案等产品的全方位服务。这些产品不仅适用于动力源这样的高端制造企业，更适用于不同行业、不同发展阶段的企业。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思，就是选择了一条高效、合规、智能的财务数智化之路。让有限更有效，让财务管理成为企业发展的强大引擎。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思产品，感受数字化文档存储带来的便捷与高效！
