合思引领财务变革:解锁高效费用归档方法,驱动企业数字化转型

合思引领财务变革:解锁高效费用归档方法,驱动企业数字化转型

数字化转型浪潮下的财务革新

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证的广泛应用,如何高效、合规地管理财务收支,成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务,成为推动企业财务管理创新的重要力量。

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。

在习近平总书记关于加快建设数字中国、加快发展数字经济的号召下,以及财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)的推动下,合思紧跟时代步伐,致力于为企业提供更加高效、合规的费用归档方法,推动会计工作数字化转型,实现低碳运营。

智能财务平台:重塑费用归档新生态

核心产品:敏捷财务收支管理平台

合思的核心产品——敏捷财务收支管理平台,是企业财务数智化的得力助手。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程的全自动化管理。

这一解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,不仅简化了繁琐的报销流程,更提高了财务管理的效率和准确性。企业无需再为繁琐的发票核验、审批流程而烦恼,合思平台将这一切变得轻松简单。

功能模块:一站式财务服务体验

合思财务收支管理平台的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。

  • 差旅申请
    员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工填写和审批流程。
  • 商旅线上订购
    平台支持机票、酒店等预订服务,员工可轻松安排商务旅行,无需再为行程安排而烦恼。
  • 易商卡线下消费
    通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,让财务管理更加便捷。
  • 发票采集
    系统自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了财务数据的准确性。
  • 审核对账
    平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明。
  • 统一开票
    集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
  • 自动提报
    定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
  • 资金结算
    快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,让财务管理更加高效。
  • 档案归档
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
  • 商旅分析
    提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供了有力依据。
  • 自动记账
    根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加轻松。

优势对比:无需报销引领新风尚

与传统报销流程相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它不仅提高了报销效率,缩短了报销周期,还降低了人工成本,增强了合规性。

  • 提高效率
    报销周期从原来的数周缩短至3周,报销效率提高了300%,让企业的财务管理更加高效。
  • 降低成本
    财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约了50%,为企业节省了大量开支。
  • 增强合规性
    发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销,让企业的财务管理更加规范。
  • 数据驱动决策
    提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供了有力支持。

应用案例:见证合思的卓越成效

合思财务收支管理平台在实际企业中的应用效果显著,为众多企业带来了实实在在的效益。

  • 国民经典零食品牌
    通过合思平台,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
  • 数字阅读品牌
    该品牌实现了财务档案不打印,通过合思平台完成了财务全流程数字化闭环,让财务管理更加便捷、高效。
  • 教育服务品牌
    合思平台帮助该品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图,为企业的财务管理提供了有力保障。
  • 综合案例
    某企业通过合思财务收支管理平台,实现了从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档的全链路自动化管理,显著提高了财务管理效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

展望未来:合思引领财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

随着财政部电子凭证会计数据标准的深入实施,合思将积极响应政策号召,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,为企业提供更加高效、合规的费用归档方法。

同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。我们相信,在合思的引领下,企业的财务管理将更加高效、合规、绿色,为企业的持续发展注入新的活力。

在这个充满变革的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀您免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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