费用归档新纪元:合思引领企业财务数智化转型

费用归档新纪元:合思引领企业财务数智化转型

开篇:数字浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的席卷之下,企业正经历着前所未有的变革,财务管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新科技为驱动,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择,稳居行业领先地位。

合思的核心产品——“无需报销的消费-入账-归档”解决方案,正是其财务数智化战略的璀璨明珠。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品概览:一键解锁财务新境界

智慧财务 触手可及

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是专为企事业单位量身打造的财务数智化利器。它不仅仅是一个软件,更是一种全新的财务管理理念,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

该方案的设计理念,在于通过自动化、智能化的处理流程,让财务管理变得简单高效。无论是差旅申请、商旅订购,还是发票采集、审核对账,一切尽在指尖掌控,让企业能够轻松应对各种财务挑战。

目标用户:精准定位 高效赋能

合思无需报销解决方案的目标用户,是那些渴望优化财务管理流程、提高效率的企业。无论是初创企业还是大型集团,都能从中找到适合自己的财务管理方案。通过合思的解决方案,企业可以摆脱繁琐的报销流程,将更多精力投入到核心业务的发展中。

核心功能:深度解析 全面覆盖

差旅无忧 一键申请

差旅申请,是合思无需报销解决方案的第一步。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。这一功能不仅提高了申请效率,还大大降低了人为错误的风险。

商旅订购 轻松搞定

商旅线上订购,是合思解决方案的又一亮点。无论是机票、酒店还是其他商务旅行安排,员工都能通过系统轻松搞定。系统支持多种预订服务,让商旅出行变得更加便捷高效。

发票采集 智能识别

发票采集,是财务报销中不可或缺的一环。合思解决方案通过自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,系统还支持多种发票格式,让发票管理变得更加轻松。

审核对账 实时同步

审核对账,是确保财务数据准确性的关键步骤。合思解决方案通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了对账效率,还大大增强了财务数据的透明度。

统一开票 高效便捷

统一开票,是合思解决方案的又一创新之处。系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,系统还支持电子发票的生成和发送,让开票过程更加环保便捷。

资金结算 快速响应

资金结算,是企业财务管理中的重要环节。合思解决方案支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。无论是线上支付还是线下转账,系统都能提供安全、高效的支付解决方案。

档案归档 永久保存

档案归档,是确保财务数据长期保存的关键。合思解决方案将所有相关文档资料进行妥善保存,便于日后查询和分析。无论是电子档案还是纸质档案,系统都能提供完善的归档管理方案。

自动记账 精准无误

自动记账,是合思解决方案的智能化体现。系统能够根据预设的规则自动完成记账操作,大大提高了记账效率和准确性。同时,系统还支持多种记账方式,满足企业不同的财务管理需求。

商旅分析 洞察先机

商旅分析,是合思解决方案为企业提供的增值服务。系统提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析,企业可以更加精准地控制差旅费用,提高财务管理水平。

优势对比:传统与现代的智慧碰撞

效率飞跃 报销无忧

传统报销流程繁琐耗时,而合思无需报销解决方案则实现了自动化处理。报销周期从原来的数周缩短至3周,报销效率提高了300%。这一显著提升,让企业能够更快地获得资金回流,提高资金使用效率。

成本降低 效益倍增

传统报销需要大量人工操作,成本高昂。而合思解决方案通过减少人工记账、整理档案的人力成本,以及降低财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,为企业节省了大量开支。这一成本降低的优势,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

合规保障 风险无忧

传统报销容易出错,存在合规风险。而合思解决方案通过发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,降低了企业的合规风险。这一合规保障的优势,让企业在财务管理上更加安心。

应用案例:真实场景见证实力

零食巨头的财务革新

某国民经典零食品牌,通过引入合思无需报销解决方案,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提升财务管理效率、降低成本方面的显著效果。

通信巨头的绿色转型

某大型移动通信集团,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。这一绿色转型的案例,彰显了合思解决方案在推动企业低碳运营方面的积极作用。

阅读品牌的业财融合

某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案完成了业财平台的建设。财务准确性得到提升,结账时间从T+15缩短到T+7,年底预计将缩短至T+5。这一业财融合的案例,体现了合思解决方案在促进企业业务与财务深度融合方面的独特价值。

教育服务的档案管理革新

世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,大大提高了档案管理效率。这一档案管理革新的案例,展示了合思解决方案在提升企业档案管理水平方面的卓越能力。

展望未来:共绘财务数智化新蓝图

核心优势总结

合思无需报销解决方案,以其自动化、智能化的处理流程,显著提升了企业财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。它是企业财务数字化转型的理想选择,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

前景展望

随着数字中国建设的深入推进,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新产品和服务,助力企业实现高质量发展。我们相信,在未来的日子里,合思将成为更多企业财务数字化转型的得力助手。

呼吁行动

在这个充满机遇与挑战的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。合思无需报销解决方案,正是您开启财务数智化新时代的钥匙。我们诚挚邀请您加入数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴,共同开创更加美好的未来。现在,就让我们携手并进,免费试用合思无需报销解决方案,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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