合思财务数字化:引领专精特新企业迈向高效未来

合思财务数字化:引领专精特新企业迈向高效未来

开启财务数字化新纪元

在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的需求日益复杂且迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新为驱动,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位与雄厚实力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源:财务数字化转型的先锋实践

客户背景:动力源的辉煌历程与挑战

北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),自1995年成立以来,已成为我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的企业,其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场竞争力与广阔的发展前景。然而,随着企业规模的扩大与业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:多系统并行导致的数据孤岛、报销流程繁琐、财务处理效率低下等问题,成为制约其进一步发展的瓶颈。

解决方案:合思定制化财务数字化方案

面对动力源的迫切需求,合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为其量身打造了一套综合性的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品,旨在通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控及报表分析等应用场景,全面优化动力源的财务管理流程。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门架构、订单数据等核心信息的实时同步。这一举措不仅消除了数据孤岛,还使得订单支出成本的实时归集与统计成为可能,为企业的精准决策提供了有力支持。

  • 无需报销:重塑报销体验,提升员工幸福感

在无需报销场景中,合思为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受申请单与差标严格管控,确保合规性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,大幅减轻了工作量,提高了处理效率。发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,更是让繁琐的财务工作变得简单高效。

  • 商旅出行:连接无限可能,加速业务流转

合思的商旅出行解决方案,以其强大的系统连接能力著称。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理速度,提升了数据统计效率。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

  • 效率飙升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的显著减少,使得人员成本节约了约50%,这一成果不仅体现在财务部门,更惠及了整个企业,提升了整体运营效率。

  • 员工体验升级:填报时间大幅缩短

员工在申请报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让同屏比价成为可能,极大地缩短了填报时间。拍照、扫码、录入等操作简便快捷,报销流程的简化让员工体验得到了质的飞跃。同时,因公消费的多渠道同屏比对与全场景无需垫资,更是让员工感受到了前所未有的便利与幸福。

  • 财务体验优化:从繁琐到智能的转变

对于财务人员而言,合思的解决方案无疑是一场革命。审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单的转变,不仅提高了工作效率,还降低了出错率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 管理体验革新:全程管控,实时洞察

合思的解决方案还为管理者提供了全程管控的能力。事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

携手共进:展望未来,共创辉煌

  • 核心价值:多系统集成与无需报销的双重驱动

通过多系统集成与无需报销的双重驱动,合思帮助动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。整体运营效率的提升与成本的降低,为动力源在激烈的市场竞争中赢得了先机。

  • 未来展望:敏捷响应,全球化布局

合作只是服务的开始。面对未来,合思将继续结合动力源的业态与组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的拓展。无论是电子档案协同的高效处理,还是全球财务数据的实时同步,合思都将以卓越的技术实力与贴心的服务,为动力源的全球化征程保驾护航。

迈向财务数字化的未来

在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,以其深厚的行业积淀与卓越的技术实力,正引领着众多专精特新企业迈向财务数字化的未来。我们深知,每一次的财务流程优化,都是对企业效率的一次提升;每一次的数据互通,都是对企业决策的一次赋能。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,是对合思服务品质的最佳注解:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思的认可,更是对合思未来发展的期许。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数字化之旅。选择合思,就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理未来。我们承诺,将以最专业的态度、最贴心的服务,为您的企业量身定制财务数字化解决方案,让财务数字化为企业带来更多价值。

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captaincaptain
上一篇 15 6 月, 2025 6:34 上午
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