开篇:数字浪潮中的财务革新者——合思
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现降本增效,成为众多企业管理者共同思考的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。
合思,一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、精细化。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300多万未来财务人,成为行业内一颗璀璨的明星。
一、产品全景:四大核心构筑财务数智化基石
1. 合思费控:全面管控,精准预算
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,提供了全面的费用管控服务。从预算管控到对公付款,再到发票智能校验,合思费控实现了费用管理的全流程覆盖。其强大的多系统集成能力,使得企业能够轻松实现数据互通,打破信息孤岛,提升管理效率。
2. 合思商城:聚合消费,合规无忧
合思商城,一个聚合了商旅、采购等消费场景的综合性平台。在这里,员工无需垫资,无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,合思商城还支持多种支付方式,满足企业多样化的消费需求。
3. 合思BI:多维分析,决策有据
在数据驱动的时代,合思BI为企业提供了多维度的数据分析报表。通过实时展现企业经营数据,管理者可以动态掌握企业信息,进行高效决策。无论是销售数据、成本分析还是利润预测,合思BI都能提供精准的数据支持,助力企业稳健发展。
4. 开放平台:广泛连接,无限可能
合思开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新性的设计,使得企业能够轻松打破数据流转壁垒,实现数据的自由流通与共享。无论是与HR系统、ERP系统还是OA系统的集成,合思开放平台都能提供强大的技术支持,助力企业构建更加完善的财务数智化生态。
二、核心功能:创新技术引领财务数智化潮流
1. 无需报销:消费即合规,效率倍增
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,确保每一笔支出都合规合法。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了工作效率。这一创新性的设计,使得员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
2. 智能发票管理:精准识别,高效验真
在发票管理方面,合思同样展现出了卓越的技术实力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思智能发票管理系统大大提高了发票识别效率,降低了人为错误率。同时,系统还能自动提醒发票到期情况,避免企业因发票过期而遭受损失。
3. 银企直联:实时在线,一键付款
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的紧密打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务部门可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这一功能不仅简化了付款流程,还降低了人为操作风险,为企业资金安全提供了有力保障。
4. 电子档案协同:高效流转,信息共享
在电子档案协同方面,合思同样表现出色。通过构建高效的电子档案协同平台,企业可以实现档案的快速上传、下载、共享与审批。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还促进了部门之间的信息共享与协作。在电子档案协同的助力下,企业能够更加高效地处理各类财务事务,推动整体运营效率的提升。
三、优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越之处
1. 效率飞跃:从繁琐到高效
相较于传统报销模式,合思财务数智化解决方案在效率上实现了质的飞跃。员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的显著减少,都为企业节省了大量的人力、物力和时间成本。同时,通过系统集成和自动化处理,企业还能够减少人工操作错误,提升数据准确性。
2. 数据透明:决策有据,风险可控
合思BI数据分析报表的引入,使得企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一功能不仅为管理者提供了决策依据,还帮助企业及时发现潜在风险,采取有效措施进行防范。在数据透明的环境下,企业能够更加稳健地发展。
3. 合规保障:杜绝假票,提升信誉
在合规性方面,合思财务数智化解决方案同样表现出色。通过智能发票管理和无需报销等创新功能,企业能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅有助于企业维护良好的财务形象,还能够避免因财务问题而引发的法律风险。
4. 成本节约:精细管理,降本增效
通过系统集成和自动化处理,合思财务数智化解决方案帮助企业实现了成本的精细化管理。从报销流程的简化到档案管理的电子化,每一个环节都体现了成本节约的理念。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。
四、应用案例:见证合思财务数智化解决方案的实效
1. 动力源:多系统集成,效率倍增
动力源通信作为合思的客户之一,通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量也缩减了50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。
2. 汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技在应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效不仅得益于合思产品的卓越性能,更离不开汉威科技对财务数智化转型的深刻理解和积极实践。
3. 派克新材:报销效率提升90%
派克新材通过应用合思费控和银企直连功能,实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果不仅彰显了合思产品的强大实力,也为派克新材的快速发展提供了有力支持。
4. 江西中机:报销效率与补贴核算效率双提升
江西中机在应用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅体现了合思产品在财务数智化转型中的重要作用,也为江西中机的财务管理带来了革命性的变化。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思,以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的变革潮流。通过无需报销、智能发票管理、银企直联以及电子档案协同等核心功能,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子档案协同的助力下,企业能够更加高效地处理各类财务事务,推动整体运营效率的提升。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,服务更多企业,推动财务数智化的发展。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务管理的智能化、精细化,共同开创财务数智化的新未来。
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