合思引领财务数智化新风尚:电子档案协同驱动企业高效管理

合思引领财务数智化新风尚:电子档案协同驱动企业高效管理

启航:财务数智化先锋的稳健步伐

在数字化浪潮的推动下,财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化领域的先行者姿态,深耕细作,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前,合思已赢得7000+付费企业的信赖,服务超过300万未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

产品全景:一站式财务数智化解决方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。每一项服务都紧密围绕企业实际需求,旨在提升财务管理效率,降低运营成本。

聚合商旅:无缝对接,轻松出行

合思商城连接了多家知名商旅平台,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,既简化了报销流程,又提升了员工满意度。无论是机票、酒店还是火车票,只需在合思商城轻轻一点,即可轻松搞定,让商务出行更加便捷高效。

费控报销:智能识别,高效处理

合思费控系统支持多种费用类型的报销,包括差旅费、业务招待费等。通过OCR技术,系统能够自动识别发票信息,减少人工录入,提高报销效率。同时,系统内置差旅标准,实现事前控制,避免超标报销,让每一笔费用都合规透明。

收付款管理:一键支付,安全无忧

合思付款系统支持银企直连,实现一键支付,提高支付效率,减少人工操作错误。付款单据自动生成凭证,让财务处理更加轻松。无论是日常费用支付还是供应商结算,合思付款系统都能确保资金流转的安全与高效。

财务收支经营分析:数据洞察,决策有据

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。无论是费用分析、预算执行情况还是现金流预测,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现,让企业管理者能够迅速把握关键信息,做出明智决策。

电子档案协同:自动归档,合规高效

在财务数智化进程中,电子档案协同扮演着至关重要的角色。合思档案系统实现电子发票的自动归档和存储,符合国家电子发票管理要求,提高档案管理效率。同时,系统支持发票的验真、查重等功能,确保发票的真实性和合规性。电子档案协同不仅简化了传统纸质档案的繁琐管理,还大大提升了档案查询和利用的效率,为企业财务管理带来了前所未有的便捷。

核心产品与技术:创新驱动,智能升级

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思付款和合思档案。这些产品通过高度集成和智能化技术,实现了财务流程的自动化和智能化,为企业财务管理带来了革命性的变化。

合思费控:智能管控,报销无忧

合思费控系统以其强大的智能识别能力和内置的差旅标准,成为企业报销管理的得力助手。通过OCR技术,系统能够自动识别发票信息,减少人工录入,提高报销效率。同时,差旅标准的内置,使得报销过程更加规范,避免了超标报销的风险。

合思商城:一站式预订,轻松出行

合思商城聚合了多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。员工提交出差申请后,可直接在商城内预订机票、酒店等,企业统一结算,无需员工垫资。这种便捷的预订方式,不仅提升了员工的出行体验,还简化了企业的报销流程。

合思BI:数据驱动,决策明智

合思BI以其多维度的数据分析报表,为企业提供了全面的财务洞察。无论是费用分析、预算执行情况还是现金流预测,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现,帮助企业管理者迅速把握关键信息,做出明智决策。

合思付款:一键支付,安全高效

合思付款系统支持银企直连,实现一键支付,提高支付效率,减少人工操作错误。付款单据自动生成凭证,让财务处理更加轻松。这种安全、高效的支付方式,为企业的资金流转提供了有力保障。

合思档案:电子归档,合规高效

合思档案系统以其电子发票的自动归档和存储功能,成为企业财务管理的得力助手。系统符合国家电子发票管理要求,提高档案管理效率。同时,发票的验真、查重等功能,确保了发票的真实性和合规性。电子档案协同的引入,让企业的档案管理更加便捷、高效。

优势彰显:降本增效,合规无忧

相比传统财务报销系统,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。这些优势不仅体现在提高报销效率、降低企业成本上,更在于增强财务合规性和提升员工满意度。

提高报销效率:周期缩短,体验升级

通过OCR技术自动识别发票信息,合思解决方案大幅缩短了报销周期。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内。这种高效的报销体验,让员工更加满意,也提升了企业的整体运营效率。

降低企业成本:事前控制,节约开支

系统内置差旅标准,实现事前控制,避免超标报销。同时,通过银企直连实现一键支付,减少人工操作错误,降低支付成本。这些措施的实施,为企业节约了大量开支,提升了企业的盈利能力。

增强财务合规性:验真查重,合规无忧

系统支持发票的验真、查重等功能,确保发票的真实性和合规性。同时,电子会计档案系统符合国家电子发票管理要求,提高档案管理效率。这种严格的合规性管理,让企业的财务管理更加规范、透明。

提升员工满意度:无需报销,轻松自在

员工无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。这种轻松自在的报销体验,让员工更加满意,也提升了企业的员工满意度和忠诚度。

案例见证:多行业应用,成效显著

合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,包括制造业、医药行业、软件互联网行业等。以下是一些典型的应用案例,见证了合思解决方案的显著成效。

制造业:效率飙升,成本降低

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这种显著的效率提升,为企业带来了巨大的经济效益。

医药行业:审批提速,成本节约

苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这种审批提速和成本节约的效果,让企业的运营更加高效、经济。

软件互联网行业:收款报销双提升,成本大降

医百科技应用合思解决方案后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这种收款和报销效率的双提升,以及人力成本的大幅降低,为企业的快速发展提供了有力支持。

其他行业:自动化智能化,管理升级

北京斯利安药业有限公司、北京中亦安图科技股份有限公司等也通过应用合思解决方案,实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务管理效率。这些成功案例的涌现,进一步证明了合思解决方案的广泛适用性和显著成效。

展望未来:创新不止,服务升级

合思作为财务数智化领域的领先企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切,合思将积极响应市场需求,加大研发投入,推出更多符合企业实际需求的产品和服务。

同时,合思也将积极拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务管理的自动化和智能化,提升财务管理效率,降低运营成本,增强市场竞争力。

若您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想要进一步了解或体验其带来的便捷与高效,欢迎点击“免费试用”,开启您的财务数智化之旅。合思期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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