数字化浪潮下的新挑战
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务档案管理正站在一个前所未有的十字路口。随着电子发票的广泛普及与国家政策的积极推动，电子会计档案的管理已成为企业关注的焦点。面对这一挑战，企业急需一种高效、合规的智能化文件归档解决方案，以适应数字化凭证时代的新要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生。它不仅紧跟时代步伐，更以创新的姿态，为企业提供了一站式的智能化文件归档服务，助力企业轻松应对电子会计档案管理的种种难题。
行业背景：数电票全覆盖的紧迫性
预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这一变革无疑给企业财务档案管理带来了前所未有的压力。信息化建设亟待“恶补”，企业需要迅速适应这一变化，否则将在激烈的市场竞争中处于不利地位。
政策推动：电子会计档案的法律地位
国家政策对电子会计档案管理给予了明确支持，电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。这一政策导向，为企业采用智能化文件归档提供了坚实的法律基础。
企业需求：专业平台的迫切呼唤
在数字化凭证时代，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应新的财务管理要求。合思档案，正是这样一款能够满足企业需求的智能化文件归档解决方案。
破局之道：智能化文件归档的痛点剖析
企业在电子会计档案管理中面临的痛点，犹如一座座大山，压得企业喘不过气来。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，成为了企业财务档案管理中的三大难题。
高显性成本：纸质档案的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。这些显性成本，如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。
高隐形成本：手工归档的繁琐与低效
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些隐形成本，虽然看不见摸不着，但却在无形中消耗着企业的资源。
高合规风险：电子凭证管理的缺失
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，不可抗力因素更是让企业防不胜防。这些合规风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。
合思档案：智能化文件归档的破局利器
面对这些痛点，合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了一条破局之道。
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集
合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。这不仅降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率，助力双碳目标的落地。
六大场景解决方案：满足不同需求
合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
广泛连接能力：数据采集的“兜底”系统
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保数据的完整性和准确性。
自动归档能力：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
核心功能亮点：智能化文件归档的全生命周期管理
合思档案的核心功能亮点，构成了其智能化文件归档的全生命周期管理闭环。
多源采集：支持多种格式文件采集
合思档案支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成。它支持多种格式文件采集，确保数据的全面性和多样性。
智能制档：可视化配置与自动关联匹配
合思档案的会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，让档案管理更加智能化。
专用格式版式文件：轻量级与个性化并存
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的不同需求。
档案管理：自定义角色与权限隔离
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。它按照职能角色配置功能、操作权限，确保数据的安全性和隐私性。
用户收益：智能化文件归档带来的价值提升
使用合思档案，企业可以显著降本增效，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
降本增效：节约成本与提升效率
合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。它实现管理合规性，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
提升效率：告别重复低价值工作
合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让企业的财务管理更加高效、透明。
助力决策：挖掘数据价值与提升服务效率
合思档案挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，让企业在决策过程中更加科学、合理。
便捷审计：在线化与可溯源
合思档案提供审计不进档案室、一键查询借阅等便捷功能。它实现档案外审在线化、可溯源，提升审计效率，让企业的审计工作更加轻松、便捷。
典型场景：智能化文件归档的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管决策、归档员/财务日常工作、外部审计等。在这些场景中，合思档案都能提供高效、合规的解决方案。
CEO/高管决策：数据资产沉淀与合规管理
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务日常工作：提高工作效率与数据同源
合思档案提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务日常工作更加高效、有序。
外部审计：在线化与可溯源的审计体验
合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。它提供一键查询借阅功能，权限一键下放/回收，让外部审计工作更加轻松、便捷。
客户成功案例：智能化文件归档的实践验证
合思档案已成功服务于多家知名企业，包括海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些客户通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的管理成效。
海亮教育：无纸化办公与自动化率提升
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果，充分展示了合思档案在智能化文件归档方面的强大实力。
徐福记：全集团无纸化与异地线上调阅
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一变化，让徐福记在财务管理方面更加高效、便捷。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果，为中交水规院在财务管理方面带来了实实在在的效益。
开启财务档案管理新时代：合思档案的行动号召
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、核心功能亮点和显著的用户收益，正成为越来越多企业的首选。
合思档案优势：便捷调阅与合规管理
合思档案的优势在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这一优势，让合思档案在智能化文件归档领域独树一帜。
客户见证：数字化转型与管理成效
多家知名企业通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的管理成效。这些客户的见证，为合思档案的品牌形象增添了光彩。
行动号召：免费试用，开启新篇章
如果您也面临电子会计档案管理的挑战，不妨考虑合思档案。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，让我们一起开启财务档案管理的数字化新时代。只需扫描下方的二维码，即可轻松体验合思档案的智能化文件归档服务。让我们一起携手共进，共创美好未来！
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